محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: تعیین بهترین راه برای برنامه ریزی شما
• قسمت 2 از 3: برنامه خود را تنظیم کنید
• قسمت 3 از 3: به برنامه خود پایبند باشید
• نکات

اگر از این انبوه کارها که هر روز باید انجام دهید ترس دارید ، برنامه ریزی می تواند راهی عالی برای کمک به شما باشد. برنامه ریزی به شما کمک می کند تا بهره وری بالاتری داشته باشید و همه کارها را با کارآیی بیشتری انجام دهید. یک برنامه روزانه تنظیم کنید که با آن وقت خود را اختصاص دهید. با داشتن یک برنامه زمانی استرس شما کمتر می شود و می توانید بهترین نتیجه را از خود بگیرید. برنامه ریزی خوب شامل تعداد زیادی از کارها و وقت آزاد فراوان است. روش های مختلف را امتحان کنید تا یکی از روش های مناسب شما را پیدا کند.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: تعیین بهترین راه برای برنامه ریزی شما

1. یک دفترچه یادداشت بگیرید یا یک برنامه زمانبندی را در تلفن ، رایانه لوحی یا رایانه خود باز کنید. اولین قدم در برنامه ریزی یافتن روشی است که برای شما مناسب باشد و به آن پایبند باشید.
   • روش های مختلف را برای هفته اول امتحان کنید. یک دفترچه یادداشت یا تقویم کاغذی و برنامه های مختلف. مشخص کنید که برای کار با چه چیزی بیشتر دوست دارید.
   • برنامه های زیادی در دسترس است که می تواند به شما در برنامه ریزی کمک کند. برخی از برنامه ها فقط یک لیست کار هستند. دیگران ابزار کامل مدیریت بهره وری هستند. استفاده همزمان از چندین برنامه می تواند وسوسه انگیز باشد. با این حال ، شما به سرعت نمای کلی را از دست می دهید. در عوض ، یک برنامه را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد.
   • برخی از افراد دوست دارند با قلم و کاغذ کار کنند ، دیگران با یک برنامه آفلاین و برخی دیگر با یک برنامه که می توانید در چندین دستگاه از آن استفاده کنید. مهم نیست که کدام یک را انتخاب کنید ، به شرطی که یکی را انتخاب کنید و به آن پایبند باشید.
2. تاریخ را بنویسید. چه روی کاغذ کار کنید و چه در برنامه ، با یادداشت کردن تاریخ شروع کنید.
   • اگر از تقویمی استفاده می کنید ، تاریخ از قبل وجود دارد. سپس به روز صحیح بروید.
   • نوشتن تاریخ و احتمالاً روز هفته به شما کمک می کند تا تمرکز کنید. یک برنامه روزانه مربوط به اینجا و اکنون است ، نه مربوط به آنچه ممکن است لازم باشد در آینده انجام دهید.
3. همه کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت کنید. همه در یک روز همان کار را نمی کنند. اما این که آیا شما در محل کار خود هستید ، به مدرسه می روید یا کارهای خانه انجام می دهید ، مهم است که تمام کارهای روزانه را یادداشت کنید. هرگونه اطلاعات مهم برای انجام به موقع وظایف را یادداشت کنید.
   • اگر در ساعت 10:30 صبح جلسه ای دارید ، همچنین یادداشت کنید که آن جلسه کجاست ، با چه کسی و برای چه مدت جلسه ادامه دارد. همچنین بنویسید که چه چیزهایی را به جلسه بیاورید.
   • فهمیدن اینکه چه اطلاعاتی را برای شما منطقی می داند ، ممکن است کمی معماگونه باشد. از هفته اول به عنوان هفته آزمون استفاده کنید. موارد مختلف را امتحان کنید و ببینید چه چیزی برای شما بهتر است.
   • هدف از افزودن اطلاعات کمک به شما برای آمادگی بهتر است. سعی کنید اطلاعاتی بیشتر از زمان تعیین شده در آن بگنجانید. اگر احساس می کنید اطلاعات بیش از حد در خود دارید ، در صورت تمایل برخی از مطالب را کنار بگذارید. خود را محدود به اطلاعاتی کنید که باعث می شود احساس آمادگی کنید.
4. به این روش برنامه ریزی پایبند باشید. وقتی روشی را انتخاب کردید ، آن را نگه دارید.
   • اگر برنامه ای پیدا کرده اید که به شما امکان می دهد هر کاری که برای برنامه شما طول می کشد انجام دهید ، فقط از آن برنامه استفاده کنید و از برنامه دوم در کنار آن استفاده نکنید. مگر اینکه کار شما به استفاده از چندین روش نیاز داشته باشد ، "هرچه بهتر بهتر" اعمال شود.
   • شاید دوست داشته باشید برنامه خود را روی کاغذ یادداشت کنید. ممکن است از تقویم دیجیتالی در محل کار استفاده شود. این بدان معنی است که شما برای برنامه ریزی خود از دو روش در کنار هم استفاده می کنید. می توانید اما سعی کنید آنها را از هم دور نگه دارید.

قسمت 2 از 3: برنامه خود را تنظیم کنید

1. سطوح اولویت را تعیین کنید. همه کارها عجله ندارند. علاوه بر این ، کارهای بزرگ و کوچک وجود دارد. سیستم خود را برای این منظور ایجاد کنید. کاری را انجام دهید که بیشترین معنا را برای شما دارد.
   • اگر دوست دارید از لحظه برخاستن تا زمان خوابیدن همه چیز را برنامه ریزی کنید ، تنظیم برنامه روزانه خود به ترتیب زمانی می تواند مفید باشد. اگر از برنامه تقویم استفاده می کنید ، یک تقویم جداگانه برای برنامه روزانه خود ایجاد کنید. تا زمانی که برای یک کار خاص به تقویم دیگری احتیاج ندارید ، می توانید از این تقویم "روال روزانه" استفاده کنید.
   • غالباً همه کارهایی را که باید انجام دهید برنامه ریزی نمی کنید ، به عنوان مثال بلند شوید و صبحانه درست کنید. اگر ترجیح می دهید فقط کارهایی را تنظیم کنید که هر روز برنمی گردند ، نوشتن کارها از بزرگترین به کوچکترین راحت تر از ترتیب زمانی است.
   • هر نوع برنامه ریزی خوب است ، به شرطی که مناسب شما باشد و بتوانید به برنامه خود پایبند باشید. برای برخی از کارها انجام آنها در یک زمان خاص مهم است. به عنوان مثال یک جلسه ، اما همچنین خریدهایی که باید قبل از زمان بسته شدن انجام شود. می توانید کارهای دیگر را به ترتیب اهمیت برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال ، اگر جلسه ای در ساعت 11:30 صبح دارید ، می توانید یک یا دو کار را که برای انجام آن روز مهم هستند ، برنامه ریزی کنید. بعد از ظهر می توانید کارهای کم اهمیت تری انجام دهید. در آن زمان ، وقتی جلسه شما تمام شد ، مهمترین کارها را انجام داده اید.
2. ابتدا کارهای مهم را یادداشت کنید. سعی کنید برنامه خود را بر اساس مهمترین کارها تنظیم کنید. در سیستم خود خوب است قبل از برنامه ریزی کارهای کم اهمیت ، اطمینان حاصل کنید که برای انجام کارهای مهم وقت دارید.
   • حتی اگر برنامه روزانه خود را به ترتیب زمانی تنظیم کنید ، مهم است که بدانید کدام کارها را باید آن روز به طور کامل انجام دهید و در صورت لزوم کدام یک از آنها را به تعویق می اندازید. ابتدا کارهای مهم و اصلی را برنامه ریزی کنید و سپس ببینید که می توانید چند کار جزئی یا جزئی را نیز برنامه ریزی کنید.
   • شروع با بزرگترین و مهمترین کارها به شما ایده خوبی می دهد که آن روز چقدر مشغول هستید. به این ترتیب از برنامه ریزی زیاد کارها اجتناب می کنید. هدف شما این است که تمام کارهای برنامه ریزی شده را انجام دهید. بنابراین آنقدر برنامه ریزی نکنید که دیگر نتوانید از پس آن برآیید.
3. زمان شروع و پایان هر کار را یادداشت کنید. خواه این کار را در یک برنامه انجام دهید یا در یک تقویم یا در یک دفترچه یادداشت ، نوشتن زمان های شروع و پایان به شما درک بهتری از اینکه هنوز طبق برنامه هستید ، می دهد.
   • شروع به موقع هر کار شما را مجبور می کند کمتر حواس پرت شوید.
   • تعیین زمان برای فعالیت های آزار دهنده (مانند نظافت) از به تعویق انداختن جلوگیری می کند. زمان شروع کارهای طاقت فرسا را ​​برنامه ریزی کرده و در آن زمان انجام دهید ، به جای اینکه "امروز یکبار" ظروفی را که امروز ساعت 11 شب هستند ، انجام دهید "
   • ثبت زمان شروع و زمان پایان به شما ایده خوبی می دهد که روز شما چگونه به نظر می رسد. پس از آن درک خوبی از اینکه در یک لحظه در کجا هستید و اینکه آیا باید برنامه ریزی خود را تنظیم کنید ، خواهید داشت.
4. کمی آزاد بگذارید. این وسوسه انگیز است که کل روز خود را فقط برای انجام هرچه بیشتر برنامه ریزی کنید. اگر مهلت زیادی دارید می توانید این کار را انجام دهید ، اما بهتر است در برنامه ریزی خود مقداری انعطاف ایجاد کنید.
   • شما اغلب می توانید با انجام کارهای روزانه به راحتی هشت ساعت برنامه ریزی کنید. با این حال ، اتفاقات غیر منتظره همیشه رخ می دهد. همکار ، مادر یا دوست شما تماس می گیرد ، رئیس شما با یک کار عجله ای همراه است یا قهوه شما تمام شده است و باید به سوپرمارکت بدوید. 5 تا 10 دقیقه بین کارها برنامه ریزی کنید تا یک اتفاق غیر منتظره فوراً کل برنامه شما را مختل نکند.
   • حتی وقتی هیچ اتفاق برنامه ریزی نشده ای رخ نمی دهد ، خوب است که بین دو کار وقت بگذارید. سپس می توانید کمی برای خودتان وقت بگذارید و کار بعدی خود را با آرامش شروع کنید.
   • همچنین ایجاد انعطاف پذیری به این معنی است که شما یک زمان پایان زودتر برای یک کار نسبت به زمان نهایی نهایی تعیین می کنید. به عنوان مثال ، اگر لازم است یک یادداشت خاص را در ساعت 5 عصر جمعه ها به پایان برسانید ، برنامه آن را تا پنجشنبه به پایان برسانید. به این ترتیب در صورت تمام شدن برنامه شما مجبور به استرس نخواهید شد.
5. تعادل خوبی بین کارها و اوقات فراغت انتخاب کنید. برای هر روز زمان پایان را تعیین کنید. به عنوان مثال ، این که ظرف ها ساعت 7 عصر انجام می شود و تمام شب را برای خودتان صرف می کنید. یا اگر عمدتا از برنامه روزانه برای کار استفاده می کنید ، تمام کارهای آن روز را تا ساعت 6 بعدازظهر انجام داده اید و می توانید به خانه بروید. در ابتدا ممکن است ارزیابی اینکه شما برای انجام برخی کارها به چه مدت زمان نیاز دارید دشوار باشد ، اما بعد از چند هفته متوجه خواهید شد که می توانید بسیار واقع بینانه برنامه ریزی کنید و در زمانی که در ذهن دارید آماده باشید.
   • از این دانش برای برنامه ریزی روز خود با زمان پایان مشخص استفاده کنید. هدف شما انجام تمام کارهای برنامه ریزی شده در آن روز است. اما این بدان معنا نیست که شما باید به هر قیمتی ادامه دهید و اوقات فراغت خود را فدا کنید. البته ممکن است اتفاقی بیفتد که مجبور باشید در محل کار خود اضافه کاری کنید ، یا اینکه ساعت 8 شب هنوز مشغول شستن ظرف ها هستید ، اما سعی کنید این نوع روزها را به حداقل برسانید. زمانی را تنظیم کنید که برای شما مناسب باشد و از اوقات فراغت خود لذت ببرید.
   • به زمان پایان مورد نظر خود پایبند باشید.اگر قصد دارید ساعت 10 شب دندان های خود را مسواک بزنید و ساعت 10:15 در رختخواب باشید ، به این امر پایبند باشید. اگر قصد دارید ساعت 5:30 عصر کار خود را تمام کنید ، حتماً آماده باشید و تا آن زمان به خانه بروید.
   • برای کارهای سرگرم کننده وقت بگذارید. ناهار با همکاران ، یک فنجان چای بیرون از آفتاب بخورید ، یا شبکه های اجتماعی خود را بخوانید. تعادلی بین چیزهای اجباری و چیزهای سرگرم کننده که برای شما مناسب هستند پیدا کنید.
6. فعالیت های سرگرم کننده را برنامه ریزی کنید. اگر کارهای سرگرم کننده نیز اضافه کنید ، می توانید راحت تر به برنامه روزانه خود پایبند باشید. این نیز می تواند به صورت پاداش باشد: اگر سه کار خسته کننده انجام داده باشید ، می توانید یک سوربت بخورید.
   • اگر روز کاری دارید که مملو از سخنرانی ها ، جلسات و مهلت های مقرر است ، اگر چیزی داشته باشید که شب منتظر آن باشید ، گذراندن آن راحت تر خواهد بود.
   • اگر می خواهید برای شام با یکی از دوستانتان بیرون بروید ، با هم قرار ملاقات بروید یا فصل جدید برنامه مورد علاقه خود را بیش از حد تماشا کنید ، آن را در برنامه خود قرار دهید تا بتوانید کاری را برای انجام آن انجام دهید.
   • در برنامه ریزی خود فعالیتهای آرامش بخشی را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، یک ساعت عصر را برای مجموعه های تلویزیونی مورد علاقه خود تنظیم کنید.

قسمت 3 از 3: به برنامه خود پایبند باشید

1. برنامه روزانه خود را هر روز در یک ساعت مشخص تنظیم کنید. اگر برنامه روزانه خود را هر روز در یک ساعت مشخص تنظیم کنید ، این امر عادی می شود. بعد از چند هفته شما این کار را به صورت خودکار انجام می دهید و تهیه یک برنامه یک تکه کیک است.
   • می توانید بقیه روز خود را صبح و با اولین فنجان قهوه یا عصر به عنوان آخرین کار روز برنامه ریزی کنید. هرچه به درد شما بخورد.
   • تهیه یک برنامه به اندازه رعایت برنامه ، بخشی از برنامه روزمره شماست. بنابراین برنامه ریزی را نیز برنامه ریزی کنید.
2. هر بار روی یک کار تمرکز کنید و ابتدا کارهای بزرگ را انجام دهید. وظایف را به ترتیب برنامه ریزی شده یکی یکی تکمیل کنید. اگر به برنامه خود پایبند نباشید ، این نیز م workثر نیست.
   • در طول روز بهره وری کمتری پیدا می کنید. بنابراین مطمئن شوید که مهمترین کارها را هنگامی که هنوز انرژی کافی دارید انجام می دهید. بعداً کارهایی را انجام دهید که کمتر به آنها فکر می کنید ، مانند بایگانی نامه یا مرتب سازی اسناد.
   • اگر سعی کنید چندین کار را همزمان انجام دهید ، یا حواس شما به فعالیت هایی باشد که در برنامه شما نیستند ، پایبند بودن به برنامه خود بسیار دشوار می شود. روی کاری که برای آن لحظه برنامه ریزی کرده اید تمرکز کنید. هرچه زودتر کارهای برنامه ریزی شده را تمام کنید ، زودتر می توانید کارهای سرگرم کننده انجام دهید.
   • البته مواردی هم وجود دارد که نمی توانید به برنامه خود پایبند باشید. یک کار عجله ای که از طریق شما انجام می شود یا یک ایمیل از رئیس شما که باید فوراً به آن پاسخ داده شود. خوشبختانه ، شما در تقویم خود آزادی عمل داخلی دارید ، بنابراین وقت کافی برای کارهای اضافی دارید. اگر فوری نیست ، انجام کار اضافی را برای مدتی بعد تنظیم کنید.
3. بررسی کنید کدام کارها را انجام داده اید. بررسی کارها احساس خوبی به شما می دهد. آنچه را به دست آورده اید مشهود می کنید. این به شما کمک می کند تا به برنامه خود پایبند باشید.
   • به محض اتمام کار ، آن را علامت بزنید. اگر برنامه ای روی کاغذ دارید ، می توانید وظیفه را خط بزنید. در یک برنامه اغلب گزینه ای برای علامت گذاری یک کار به عنوان "انجام شده" وجود دارد. وقتی می بینید که در آخر روز چه چیزی را تیک زده اید ، احساس رضایت می کند.
   • بررسی کارهای تکمیل شده به شما کمک می کند تا به راحتی کارهایی را که قبلاً انجام داده اید و کارهای لازم را ببینید. این به خوبی نشان می دهد که آیا هنوز هم طبق برنامه هستید یا خیر.
   • اگر نمی توانید تمام وظایف خود را انجام دهید ، لازم نیست مشکلی باشد. می توانید کارهای فوری کمتری را به روز بعد منتقل کنید. به محض این که تجربه بیشتری در تهیه یک برنامه روزانه داشته باشید ، متوجه خواهید شد که می توانید زمان بیشتری را برای انجام یک کار و زمان بیشتری را برای کارهای غیر منتظره اختصاص دهید.
4. به خودتان کمی وقت آزاد بدهید. اطمینان حاصل کنید که در برنامه ریزی خود برای خود وقت در نظر گرفته اید. اگر نه تنها به کارهای اجباری بلکه با چیزهای سرگرم کننده نیز مشغول هستید ، راحت تر می توانید به برنامه خود پایبند باشید. یک برنامه واقع بینانه تنظیم کنید و وقفه های کافی را در نظر بگیرید.
   • اگر در ابتدای روز برنامه ای می بینید که مملو از کارهای اجباری است و جایی برای کارهای سرگرم کننده ندارد ، انگیزه ایجاد نمی کند. سعی کنید چیزهای با لذت کمتری را در روزهای مختلف پخش کنید ، تا هر روز وقت برای چیزهای سرگرم کننده داشته باشید.
   • برنامه خود را پس از یک هفته ارزیابی کنید. آیا برنامه شما واقع بینانه است؟ آیا کارهای زیادی وجود دارد که شما قادر به انجام آنها نبوده اید یا زمان بیشتری از انتظار برای شما باقی مانده است؟ هنگامی که برای هفته آینده برنامه ریزی می کنید از این استفاده کنید. برنامه ریزی شما از این طریق بهتر می شود.
   • برای کارهای سرگرم کننده وقت کافی بگذارید و در عین حال یک برنامه ریزی واقع بینانه انجام دهید. خواه هشت ساعت در روز به مدرسه بروید یا کار کنید ، به خاطر داشته باشید که نمی توانید در تمام طول روز مثمر ثمر باشید. حتی در یک روز کاری هشت ساعته ، گاهی اوقات باید به توالت بروید ، برای همکاران قهوه بخورید ، یا هر از چند گاهی فقط از پنجره بیرون خیره شوید. بنابراین به خاطر داشته باشید که در این هشت ساعت کامل 100٪ بازده نخواهید داشت.
   • ابتدا سعی کنید کارهایی را که بیشتر آزار دهنده هستند انجام دهید. مشاهده خواهید کرد که پس از آن می توانید کارهای دیگر را با انرژی بیشتری انجام دهید.
   • اگر می دانید بعد از ناهار دچار افت شدید هستید ، بلافاصله بعد از ناهار کارهایی را که به انرژی زیادی نیاز دارند ، برنامه ریزی نکنید.
5. برنامه ریزی خود را در دست داشته باشید. این یک دفترچه ، یک تقویم یا یک برنامه باشد ، برنامه خود را با خود داشته باشید تا همیشه بتوانید آنچه را که قصد داشتید انجام دهید بررسی کنید و کارهای انجام شده را علامت بزنید.
   • اگر مرتب برنامه خود را بررسی کنید ، راحت تر می توانید به برنامه خود پایبند باشید.
   • اگر کسی از شما بخواهد کاری انجام دهید ، می توانید بلافاصله برنامه خود را بررسی کنید تا ببینید (و چه زمانی) برای آن وقت دارید.
   • از تغییر برنامه خود نترسید. به خصوص اگر در آن روز مهمترین کارها را به اتمام رسانده باشید ، می توانید به راحتی برنامه خود را برای بقیه روز تنظیم کنید یا حتی کارها را به روز دیگر منتقل کنید. برنامه شما کوله پشتی نیست و به تعویق انداختن کارهای غیر فوری مشکلی ندارد. اطمینان حاصل کنید که همه چیز را تحویل نمی دهید تا بعداً به مشکل بخورید.

نکات

• به خودتان فرصت کافی بدهید تا هر کار را انجام دهید.
• برنامه ریزی خود را در دست داشته باشید.
• کارهای انجام شده را بررسی کنید.
• کارهای بزرگ را در اوایل روز برنامه ریزی کنید.
• به خودتان کمی وقت آزاد بدهید.
• برنامه خود را برای روز بعد در هر زمان در هر زمان مشخص تنظیم کنید.
• هفته خود را ارزیابی کنید و برنامه هفته آینده را تنظیم کنید تا پیگیری برنامه شما راحت تر باشد.
• خواب شبانه خود را فدای مطالعه نکنید. اگر روز بعد خسته شوید ، تحقق برنامه خود دشوارتر خواهد بود. تعادل خوبی بین اوقات فراغت و کار داشته باشید.