برای نوشتن نامه

محتوا

گام برداشتن
روش 1 از 4: نامه رسمی یا تجاری
روش 2 از 4: نامه غیر رسمی
روش 3 از 4: ایمیل رسمی یا تجاری
روش 4 از 4: ایمیل غیررسمی
نکات

قالب بندی صحیح استفاده هنگام نوشتن نامه عمدتاً به نوع نامه ای که قصد دارید بنویسید و به چه کسی می نویسید بستگی دارد. قالب بندی که می توانید هنگام نوشتن برای یک دوست استفاده کنید با قالب بندی که در نامه های رسمی استفاده می شود تفاوت قابل توجهی دارد. علاوه بر این ، قالب نامه سنتی که از طریق پست ارسال می کنید با ایمیل متفاوت است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد روش صحیح نوشتن نامه بعدی خود به ادامه مطلب بروید.

گام برداشتن

روش 1 از 4: نامه رسمی یا تجاری

نام و آدرس خود را در بالای نامه ذکر کنید. نام خیابان ، شهر ، ایالت و کد پستی را در حاشیه سمت چپ با یک فاصله قرار دهید.
- شهر و کد پستی در یک خط قرار دارند ، در حالی که نام خیابان خط خاص خود را دارد.
- اگر نامه ای با سربرگ حرفه ای ارسال می کنید که از قبل حاوی این اطلاعات است ، از این مرحله صرف نظر کنید. آدرس فرستنده را کپی نکنید.
برای نامه ها در ایالات متحده ، تاریخ را مستقیماً زیر آدرس خود وارد کنید. برای حروف هلندی ، مکان و تاریخ را در آدرس مخاطب ذکر کنید. از تاریخی که نامه خود را نوشتید یا از تاریخ اتمام آن ، هرکدام را که ترجیح می دهید استفاده کنید.
- تاریخ باید دقیقاً مانند نشانی بالای آن برابر با حاشیه سمت چپ باشد.
- تاریخ را به ترتیب نامه "ماه در روز در سال" در ایالات متحده بنویسید. برای مثال: 9 فوریه 2013. برای حروف هلندی از "روز ماه ماه سال" استفاده می کنید. به عنوان مثال: 9 فوریه 2013.
از فاصله بین تاریخ و قسمت بعدی نامه استفاده کنید. این آدرس را به زیبایی از بخش بعدی جدا می کند.
در صورت وجود ، برای نامه ها در ایالات متحده ، از یک قانون مرجع استفاده کنید. اگر در حال نوشتن نامه ای مربوط به مورد خاصی هستید ، می تواند به شما کمک کند از یک خط مرجع استفاده کنید که با "Re:" شروع می شود.
- خط مرجع را در برابر حاشیه سمت چپ قرار دهید و از فاصله یک خط استفاده کنید.
- هنگامی که به نامه دیگری ، آگهی استخدام یا درخواست اطلاعات پاسخ می دهید ، از یک خط مرجع استفاده کنید.
- بعد از خط مرجع ، از یک فاصله برای جدا کردن آن از قسمت بعدی نامه استفاده کنید.
آدرس مخاطب را بیان کنید. نام و عنوان گیرنده و همچنین نام شرکت ، نام خیابان ، شهر و کد پستی را وارد کنید.
- تمام این اطلاعات باید در برابر حاشیه چپ و یک فاصله یک خط باشد. نام گیرنده باید دارای خط خاص خود و همچنین عنوان گیرنده ، نام شرکت و نام خیابان باشد. شهر و کد پستی با هم در یک خط قرار دارند.
- اگر نامه را به کشور دیگری می فرستید ، لطفاً نام کشور را با حروف بزرگ در خط خودش در زیر آدرس وارد کنید.
- در صورت امکان نامه را به شخص خاصی هدایت کنید و آن شخص را با عنوان مناسب مانند "آقای" یا "خانم" خطاب قرار دهید. اگر جنسیت گیرنده را نمی دانید ، عنوان را حذف کنید.
- بعد از آدرس کامل از فاصله استفاده کنید.
متن نامه خود را با یک سلام مودبانه آغاز کنید. یک سلام سالم با "عزیز" شروع می شود ، پس از آن عنوان شخصی و نام خانوادگی گیرنده. نام با کاما دنبال می شود.
- سلام باید در برابر حاشیه چپ باشد.
- اگر جنسیت گیرنده را نمی دانید ، می توانید فرد را با نام کامل وی یا پیشوند نام خانوادگی را با عنوان شغلی خطاب کنید.
- بعد از سلام از فضایی استفاده کنید.
در صورت تمایل از یک عنوان استفاده کنید. با حروف هلندی ، عنوان را بالای سلام و برای نامه های ایالات متحده زیر سلام ، بیان کنید.
- موضوع را کوتاه اما واضح نگه دارید. سعی کنید آن را یک خط نگه دارید.
- در ایالات متحده این امر معمول نیست و به ندرت باید مورد استفاده قرار گیرد. در هلند شیوع بیشتری دارد.
- اگر از یک خط مرجع استفاده کردید ، از یک عنوان استفاده نکنید.
- بعد از هر موضوع از یک فاصله استفاده کنید.
قسمت میانی را با مقدمه ای کوتاه که هدف نامه شما را توضیح می دهد شروع کنید. پاراگراف ها را در مقابل حاشیه سمت چپ قرار دهید ، اما احساس راحتی کنید آنها را تورفتگی دهید.
معرفی خود را با بخش طولانی تری از قطعه مرکزی ادامه دهید. این بخش باید بیشتر در مورد هدف نامه شما توضیح دهد و همچنین یک نتیجه گیری را شامل می شود که همه چیز را خلاصه می کند.
- یک قسمت میانی مختصر بنویسید. برای هر پاراگراف از یک فاصله یک خط استفاده کنید ، اما بین هر پاراگراف و بعد از پاراگراف آخر فاصله بگذارید.
نامه خود را با یک پایان مودبانه به پایان برسانید. از جمله بسته شدن های مودبانه می توان به "صادقانه" ، "با احترام" یا "متشکرم" اشاره کرد. فراموش نکنید که بسته شدن را در حاشیه سمت چپ قرار دهید و آن را با کاما دنبال کنید.
- فقط در حرف آخر از حرف بزرگ استفاده کنید.
بسته شدن را با نام خود دنبال کنید. با این حال ، قبل از وارد کردن نام کامل خود ، از سه فاصله زیر بسته استفاده کنید ، و سپس عنوان شغلی خود را در خط زیر وارد کنید.
لطفاً پیوست ها را در پایین نامه خود وارد کنید. اگر پیوست دارید ، در خط زیر نام و عنوان تایپ شده خود "پیوست" را بنویسید و تعداد پیوست آنها را مشخص کنید.
- توجه: اگر پیوست ندارید ، این لازم نیست.
- از فاصله واحد استفاده کنید و قسمت پیوست را در برابر حاشیه سمت چپ قرار دهید.
در صورت وجود ، حروف اول تایپ را وارد کنید. اگر شخص دیگری نامه را نوشت و شما آن را دیکته کردید ، حروف اول تایپ را در پایین نامه روی خطی در زیر پیوست ها وارد کنید.
پس از چاپ نامه ، امضای خود را قرار دهید. نام خود را ، ترجیحاً با حروف کج ، بین بسته شدن و نام تایپ شده خود بنویسید. امضای نامه خود با دست به مخاطب نشان می دهد که برای ارسال این نامه از وقت خود استفاده کرده اید ، بنابراین مهم است.

روش 2 از 4: نامه غیر رسمی

لطفا تاریخ را مشخص کنید تاریخ نوشتن یا تکمیل نامه را در گوشه سمت راست بالای نامه ذکر کنید.
- تاریخ را به ترتیب نامه "ماه-روز-سال" در ایالات متحده بنویسید. برای حروف هلندی از "روز ماه ماه" استفاده می کنید. لغو اشتراک ماه معمولاً پیش فرض است ، اما همچنین می توانید کل تاریخ را به تعداد بنویسید.
- تاریخ باید در برابر حاشیه سمت چپ باشد.
یک سلام دوستانه بنویسید. سلام و احترام "عزیز" هنوز هم متداول ترین است ، اما بسته به رابطه شما با مخاطب ، ممکن است بتوانید نام تشریفات را بدون تشریفات بنویسید.
- سلام باید در برابر حاشیه چپ باشد و به دنبال آن ویرگول باشد.
- هنگام نوشتن برای دوست یا همسالان خود ، معمولاً فقط می توانید نام کوچک آنها را بنویسید. به عنوان مثال: "جان عزیز".
- حتی برای نامه های غیررسمی بیشتر ، می توانید "عزیز" را با یک سلام غیررسمی مانند "سلام" ، "سلام" و "سلام" جایگزین کنید.
- اگر برای یک فرد مسن یا شخصی که باید احترام بگذارید ، نامه می نویسید ، عنوان شخصی و نام خانوادگی را وارد کنید. به عنوان مثال: "خانم دی ویت عزیز".
- بین سلام و بدنه نامه فاصله بگیرید.
مقدمه ، بخش میانی و نتیجه گیری را در نامه خود وارد کنید. مقدمه و نتیجه گیری فقط باید یک پاراگراف کوتاه باشد ، اما قسمت میانی آن معمولاً طولانی تر است.
- بدنه نامه را در مقابل حاشیه سمت چپ قرار دهید ، اما سطر اول هر پاراگراف را خلال کنید.
- همه متن ها باید از یک خط فاصله داشته باشند. شما معمولاً از خطوط بین پاراگرافهای یک نامه غیر رسمی عبور نمی کنید ، اما اگر این کار خوانایی نامه شما را بهبود بخشد ، می توانید این کار را انجام دهید.
- بعد از جمله آخر متن بدن خود از یک فاصله استفاده کنید تا آن را از قسمت انتهایی جدا کنید.
با یک درب مناسب ببندید. "با احترام" ، حتی برای نامه های گاه به گاه ، یک پایان کاملاً معمول است. با این حال ، اگر نامه بسیار غیررسمی باشد ، می توانید از بسته شدن متداول استفاده کنید. هنگام نوشتن برای یک دوست صمیمی ، چیزی مانند "دفعه دیگر می بینیم!" یا "بعدا با شما صحبت خواهیم کرد!" را امتحان کنید.
- بسته شدن را با کاما دنبال کنید ، اما بعد از آن از نسخه تایپ شده نام خود استفاده نکنید.
- بسته شدن باید با سلام مطابقت داشته باشد.
اسم خود را بگذار نام خود را مستقیماً در زیر بسته قرار دهید. معمولاً نام شما به جای تایپ با حروف کج نوشته می شود.
- اگر به طور معمول گیرنده را با نام کوچک خود صدا می کنید ، می توانید نام کوچک خود را بنویسید و آن را رها کنید. اگر گیرنده ممکن است نتواند فقط با نام کوچک خود را بشناسد ، حتماً نام خانوادگی خود را نیز وارد کنید.

روش 3 از 4: ایمیل رسمی یا تجاری

با توصیف مختصر اما واضحی از هدف ایمیل خود شروع کنید. این توضیحات باید در عنوان موضوع ایمیل باشد ، نه در خود ایمیل.
- اگر مخاطب از ایمیل شما انتظار دارد ، این توضیحات می تواند به سادگی به موضوع اشاره کند. اگر ایمیل غیرمنتظره باشد ، ممکن است توضیحات کمی پیچیده تر باشد. هدف این است که به خواننده اطلاع دهید وقتی ایمیل شما را باز می کند چه انتظاری دارد. این بدان معنی است که شما باید به خواننده انگیزه دهید تا آن را باز کند.
ایمیل را با یک سلام رسمی شروع کنید. این معمولاً با "عزیز" شروع می شود و به دنبال آن عنوان رسمی فرد یا شرکتی که در آن نامه می نویسید ، است.
- در صورت امکان ایمیل را به یک گیرنده خاص ارسال کنید. از ارسال ایمیل به گیرندگان آدرس نگرفته خودداری کنید. فقط به عنوان آخرین چاره از "L.S" استفاده کنید.
- به عبارت دقیق تر ، مناسب ترین علامت نگارشی برای استفاده بعد از سلام هنوز کولون است. همانطور که گفته شد ، اکثر مردم امروز پس از سلام و احترام به ایمیل رسمی از ویرگول استفاده می کنند.
- اگر مطمئن نیستید که مخاطب را به عنوان "خانم" یا "آقای" خطاب کنید ، در عوض نام کامل آنها را بنویسید.
- سلام رسمی را با فاصله دنبال کنید.
متن نامه را بنویسید و آن را کوتاه اما آموزنده نگه دارید. مانند همه حروف ، متن اصلی باید شامل مقدمه ، متن و نتیجه گیری باشد. همه چیز ، از جمله قسمت مرکزی ، را تا حد ممکن کوتاه و مستقیم نگه دارید.
- متن متن را در مقابل حاشیه سمت چپ قرار دهید.
- متن را دندانه دار نکنید.
- برای متن متن از فاصله یک خط استفاده کنید ، اما از فاصله بین هر پاراگراف و بعد از پاراگراف آخر استفاده کنید.
از پایان مودبانه استفاده کنید. بعد از متن نامه خود ، "با احترام" یا بسته شدن مودبانه مشابه دیگر ، و به دنبال آن ویرگول بنویسید.
- فراموش نکنید که بسته شدن را در حاشیه سمت چپ قرار دهید و فقط برای حرف اول کلمه اول از یک حرف بزرگ استفاده کنید.
- سایر بسته های رسمی احتمالی شامل "متشکرم" ، "با احترام" و "بهترین آرزوها" هستند.
نام خود را مستقیماً در زیر بسته شدن قید کنید. برخلاف نامه کاغذی ، شما نمی توانید با یک دست امضا در یک ایمیل قرار دهید.
- نام خود را در برابر حاشیه سمت چپ قرار دهید.
جزئیات تماس خود را در پایین وارد کنید. پس از نام خود از یک خط رد شوید و در صورت وجود آدرس ، شماره تلفن ، آدرس ایمیل و وب سایت یا وبلاگ خود را وارد کنید.
- تمام این اطلاعات را در برابر حاشیه سمت چپ قرار دهید و از یک فاصله استفاده کنید. به هر اطلاعات جدید خط خاص خود را بدهید.

روش 4 از 4: ایمیل غیررسمی

با شرح مختصر اما واضحی از موضوع ایمیل خود در خط موضوع شروع کنید. این به گیرنده اجازه می دهد قبل از باز کردن ایمیل موضوع را به سرعت ببیند و به او اطلاعات کافی می دهد تا بداند چه انتظاری دارد.
با یک سلام و احترام مودبانه در متن ایمیل شروع کنید. شما می توانید از هر سلام مودبانه ای که می خواهید مانند "عزیز" استفاده کنید. این را با نام گیرنده دنبال کنید.
- سلام را در برابر حاشیه سمت چپ قرار دهید.
- اگر برای دوست صمیمی خود نامه می نویسید ، می توانید سلام را کاملاً نادیده بگیرید و فقط نام کوچک وی را به همراه کاما بنویسید.
- از فاصله بین سلام و متن ایمیل خود استفاده کنید.
متن ایمیل خود را بنویسید. مانند سایر نامه ها ، متن ایمیل شما باید حاوی مقدمه ، متن و نتیجه گیری باشد. با این حال ، اگر نامه الکترونیکی را برای یکی از دوستان نزدیک خود می نویسید ، این نوع قالب بندی لازم نیست.
ایمیل خود را با یک سلام خاتمه دهید هنگام بستن ایمیل برای یک دوست ، لازم نیست که بسته شدن آن رسمی باشد ، اما باید نشان دهد که ایمیل شما در حال پایان است.
- اگر در حال نوشتن نامه برای یک دوست بسیار نزدیک هستید ، گاهی اوقات کاملاً مشکلی نیست که ایمیل خود را فقط با نام خود ببندید ، و می توانید کل تبریک پایان نامه را نادیده بگیرید.

نکات

توجه داشته باشید که بین نامه های رسمی در ایالات متحده و نامه های موجود در انگلستان (یا سایر کشورها) چند تفاوت وجود دارد. در انگلستان ، آدرس و تاریخ بازگشت در حاشیه سمت راست و موضوع در مرکز قرار دارند. علاوه بر این ، تاریخ به صورت "روز-ماه-سال" نوشته می شود ، و سلام پس از آن به جای کولون با کاما دنبال می شود.
اگر قالب بندی بلوک نشان داده شده در اینجا را دوست ندارید ، می توانید از بلوک های نیمه بلوک یا سفارشی نیز استفاده کنید. این طرح اساساً شامل همان اطلاعات است ، اما فقط به گونه ای متفاوت سازماندهی شده است.