نحوه از بین بردن اسناد محرمانه

ویدیو: فوری: دقایقی پیش سرقت اسناد محرمانه اتمی همه را در شوک فرو برد

محتوا

مراحل
روش 1 از 4: کاغذبازی پالپ
روش 2 از 4: اسناد را رایت کنید
روش 3 از 4: اسناد خود را با دستگاه خردکن خرد کنید
روش 4 از 4: نحوه تخریب اسناد الکترونیکی را بشناسید
نکات
هشدارها

هر ماه اسنادی با اطلاعات محرمانه دریافت می کنید. این موارد می تواند شامل صورت های بانکی یا صورت حساب های کارت اعتباری ، برگه های پرداخت و چک باشد. همچنین ، ممکن است برای یک سازمان دولتی یا یک شرکت خصوصی که با اطلاعات طبقه بندی شده سروکار دارد ، کار کنید. اگر فقط اسناد محرمانه را در سطل زباله بیندازید ، افراد غیرمجاز ممکن است به آنها دسترسی پیدا کنند. برای محافظت از اطلاعات در برابر استفاده غیرقانونی یا غیراخلاقی ، چنین اسنادی باید به طور کامل از بین بروند.

مراحل

روش 1 از 4: کاغذبازی پالپ

1 اسناد خود را در سطل زباله بزرگ قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که سطل به اندازه کافی بلند و پهن است تا بتوانید همه اسناد و مایعات مورد استفاده برای از بین بردن آنها را به راحتی نگه دارید. علاوه بر این ، سطل باید از موادی ساخته شود که از استحکام کافی برخوردار باشد به طوری که در تماس با سفید کننده و آب ، خراب نشود و شکل خود را از دست ندهد. برای حل اسناد به حدود 22 لیتر مایع نیاز دارید ، بنابراین سطل باید حداقل 30 لیتر باشد. در این حالت ، فضای کافی برای به هم ریختن اسناد را خواهید داشت. یک سطل پلاستیکی کار می کند که می تواند سفید کننده رقیق شده را تحمل کند.
- یک سطل پلاستیکی بزرگ را می توان در فروشگاه سخت افزار ، سوپر مارکت یا به صورت آنلاین خریداری کرد.
- اسناد را از پاکت ها و پوشه ها حذف کنید.
2 2 لیتر سفید کننده بریزید. 8.25٪ سفید کننده های همه کاره در بازار وجود دارد که برای نیازهای شما مناسب است. سفید کننده به پخش کاغذ کمک می کند. اغلب برای بازیافت کاغذ استفاده می شود. علاوه بر این ، سفید کننده رنگهای مورد استفاده در جوهر را از بین می برد. با کمک آن ، می توانید اطلاعات محرمانه موجود در اسناد را به طور کامل از بین ببرید.
- سفید کننده یک ماده شیمیایی خطرناک است که در صورت استفاده نادرست می تواند مشکلات سلامتی جدی ایجاد کند. مراقب باشید که سفیدکننده روی پوست یا چشم هایتان نیاید و آن را قورت ندهید. فقط سفید کننده را با آب رقیق کنید. اگر با مواد دیگر مانند آمونیاک یا پاک کننده توالت مخلوط شود ، می توان دودهای سمی و تهدید کننده زندگی را آزاد کرد.
- هنگام استفاده از سفید کننده ، توصیه می شود آستین بلند ، شلوار و کفش بسته بپوشید و از چشم خود محافظت کنید.
- در صورت بلعیدن محلول سفید کننده ، فوراً یک لیوان کوچک آب یا شیر بنوشید و با اورژانس 103 تماس بگیرید.
3 20 لیتر آب اضافه کنید. در حالی که سفید کننده ماده قوی تر (و مضر) در مخلوط است ، آب ساده کار را انجام می دهد. هنگامی که کاغذ کاملاً با محلول اشباع شده است ، می توانید آن را به صورت توده ای خرد کنید.
4 اسناد را در محلول سفید کننده و آب فرو کنید. لازم است تمام اسناد را به طور کامل در محلول غوطه ور کنید تا به درستی مرطوب و تجزیه شوند. اگر مایع کاغذ را به طور کامل نمی پوشاند ، دو گزینه وجود دارد: می توانید اسناد را در قسمت های کوچکتر از بین ببرید یا می توانید از یک ظرف بزرگتر استفاده کنید. اگر دومی را انتخاب کرده اید ، به همان نسبت آب و سفید کننده اضافه کنید.
- اسناد را با دست خالی وارد محلول نکنید ، زیرا این می تواند باعث آسیب جدی به پوست شود. برای این کار از مخلوط کن رنگ یا دستمال استفاده کنید یا دستکش های بلند لاستیکی بپوشید.
- فرض کنید یک سطل پلاستیکی 30 لیتری با 22 لیتر محلول دارید. اگر مدارک زیادی دارید و این حجم کافی نیست ، می توانید یک سطل 90 لیتری بخرید ، در این صورت باید از 6 لیتر سفید کننده و 60 لیتر آب استفاده کنید.
5 اسناد را به مدت 24 ساعت در محلول بخیسانید. در 24 ساعت ، مخلوط سفیدکننده و آب اسناد محرمانه را از بین می برد و شما به راحتی می توانید از آنها یک توده قارچ دار تهیه کنید. اگر عجله دارید و باید سریعتر کاغذها را خرد کنید ، سایر روشهای زیر را امتحان کنید.
6 کاغذها را با همزن رنگ هم بزنید. در 24 ساعت اسناد نرم و محو می شوند. آنها را با همزن برقی هم بزنید تا یک توده نرم و یکدست به دست آید.
- اگر در هر زمان می خواهید محتویات سطل را بررسی کنید ، حتماً دستکش لاستیکی یا نیتریل بپوشید تا مخلوط روی پوست شما نرود.
- همچنین می توانید از جارو ، جارو ، چوب دستی یا سایر وسایل دسته بلند استفاده کنید. هر جسمی که می توانید از آن برای هم زدن و پاره کردن کاغذ استفاده کنید ، کارساز خواهد بود.
- اگر توده بزرگی در غلاف حاصل شده باقی مانده است ، به دقت بررسی کنید.اگر تکه کاغذی پیدا کردید که می توانید از آن هرگونه اطلاعاتی را استخراج کنید ، آنها را با دست پاره کنید و آنچه از اسناد باقی مانده است را کاملاً مخلوط کنید.
7 مخلوط به دست آمده را در آفتاب قرار دهید تا خشک شود. اگر خمیر را مستقیماً در کیسه های زباله قرار دهید ، می تواند نشت کند و جمع آوری کنندگان زباله از جمع آوری آنها امتناع می کنند. در عوض ، یک قیر بردارید و تفاله را مستقیماً روی آن بریزید. قبل از دور ریختن پالپ صبر کنید.
- از خمیر خشک می توان به عنوان مالچ در باغ یا باغ سبزیجات استفاده کرد. با این حال ، در این مورد ، بهتر است هنگام آماده سازی خمیر ، سفید کننده را به آب اضافه نکنید.
8 تفاله را دور بریزید. خمیر خشک را به کیسه های زباله منتقل کرده و دور بیندازید. هرکسی که سطل زباله شما را زیر و رو کند ، به سختی می تواند چیزی را از روی کاغذ بازیافتی بیرون بکشد. از تفاله می توان به عنوان کمپوست نیز استفاده کرد.

روش 2 از 4: اسناد را رایت کنید

1 بیرون یک گودال آتش درست کنید. یک کاسه آتش برای سوزاندن اسناد مناسب است - بالای زمین است و می توان آن را با یک درپوش پوشاند. این جریان هوای بهتری را فراهم می کند ، که به طور کامل اسناد را می سوزاند. علاوه بر این ، در این حالت ، خروج کاغذها از شعله دشوارتر خواهد بود.
- لطفاً توجه داشته باشید که در بسیاری از کشورها و مناطق سوزاندن زباله در داخل شهر ممنوع است. گاهی اوقات این امر نیاز به اجازه دارد. دریابید که چه مقرراتی در منطقه شما وجود دارد.
- همچنین می توانید از دستگاه زباله سوز استفاده کنید. این اجاق ها مخصوص سوزاندن زباله در هوای آزاد طراحی شده اند.
- یک بشکه فلزی نیز کار خواهد کرد. برای آتش سوزی ، اغلب از بشکه های فولادی با حجم 200 لیتر استفاده می شود ، چنین بشکه ای اسناد سوزان را به خوبی نگه می دارد. اما توجه داشته باشید که طبل های فلزی هنگام گرم شدن مواد سمی آزاد می کنند.
- اسناد فردی را می توان در حمام چدنی سوزاند. مطمئن شوید که چیزی در قسمت پایین وان وجود ندارد (مثلاً تشک های لاستیکی). در این حالت ، اگر چیزی از کنترل خارج شد ، می توانید کاغذ سوزانده را با آب از شیر خاموش کنید.
2 یک آتش روشن کن. اگر با تکه های کوچک چوب و تکه های کاغذ شروع کنید ، معمولاً شروع به آتش آسان تر است. حتی می توان از اسناد تخریب شده برای آتش سوزی استفاده کرد. بعد از روشن شدن آتش ، تکه های بزرگتر و بزرگتر را اضافه کنید تا شعله ای پایدار بدست آید.
- اقدامات احتیاطی را انجام دهید: نباید هیچ بوته خشک ، کاغذ و سایر مواد قابل اشتعال در نزدیکی آتش وجود داشته باشد. برای جلوگیری از گسترش آتش در خارج از آتش ، ماسه را در اطراف محیط بپاشید. همچنین توصیه می شود آتش را با سنگ محاصره کنید.
- اگر شروع آتش برای شما مشکل است ، از مایع آتش زا استفاده کنید. مراقب باشید بطری را داخل آتش نریزید یا مایعات زیادی نریزید ، زیرا این می تواند باعث انفجار یا شعله ای شود که می تواند منجر به سوختگی شود. هنگام اسپری کردن مایع روشن کننده از آتش دور شوید تا از سوختن صورت ، سینه و دستان خود جلوگیری کنید.
3 اسناد محرمانه را آتش بزنید. همه آنها را به یکباره نریزید ، در غیر این صورت ممکن است قطعات جداگانه ای از آتش خارج شوند. اسناد را با انبر فلزی بردارید و یکی یکی آنها را بسوزانید تا کاملاً بسوزد. پس از مدتی ، آتش شعله ای پایدار در نزدیکی زغال های مرکزی می سوزاند. سپس می توانید کاغذهای بیشتری را روی آتش بگذارید.
- از تهویه خوب مراقبت کنید: این نه تنها برای این که دود را استنشاق کنید ، بلکه برای حفظ احتراق طبیعی نیز مهم است. برای اطمینان از تهویه مناسب ، از قفسه سیم باز استفاده کنید و اسناد زیادی را همزمان بارگذاری نکنید.
- اطمینان حاصل کنید که قطعات اسناد از آتش خارج نمی شوند. حتی ضایعات کوچک می تواند ارزشمند باشد.
- اسناد محرمانه را به همراه کاغذهای اضافی غیر ضروری بسوزانید. مگر اینکه چیزی به طور تصادفی بسوزد ، روزنامه های خارجی کسی را که سعی می کند بقایای اسناد مهم را بخواند گیج می کند.
4 خاکستر را بررسی کنید. پس از خاموش شدن همه چیز و خاموش شدن آتش ، خاکسترها را مرتب کرده و بررسی کنید که آیا تکه کاغذی باقی مانده است یا خیر.ساده ترین راه برای یافتن کاغذ سفید باقی مانده در خاکستر ، پیدا کردن آن است. با این حال ، به قطعات خاکستری توجه کنید که هنوز می توانید متن را بر روی آنها مشخص کنید - آنها نیز باید تا انتها سوزانده شوند.
5 قطعات باقی مانده را بسوزانید. تمام بقایای اسناد را جمع آوری کرده و دوباره آتش را روشن کنید. از دستکش های مقاوم در برابر حرارت یا انبر فلزی بلند برای قرار دادن آنها در مرکز آتش استفاده کنید.
6 خاکستر را پراکنده کنید. صبر کنید تا آتش خاموش شود و خاکستر در دمای معمولی سرد شود. سپس خاکستر را در یک کیسه محکم جمع کنید. اگر زمین باغ دارید ، خاکستر را به طور مساوی روی آن پخش کنید.
- مقدار کمی خاکستر نیز می تواند به کمپوست اضافه شود (اگر از مایع روشن کننده آتش استفاده نکرده اید).
- غبارپاشی خاکستر در اطراف گیاهان باغچه شما ، حلزونها و حلزونها را از آنها می ترساند.
- همچنین گردگیری خاک اطراف درختان برگریز با خاکستر مفید است.

روش 3 از 4: اسناد خود را با دستگاه خردکن خرد کنید

1 به دستگاه خردکن متقاطع دسترسی پیدا کنید. برای خرد کردن اسناد محرمانه ، باید از خردکن برش عرضی به جای خردکن معمولی استفاده شود ، زیرا کاغذ را به قطعات کوچکتر برش می دهد. بنابراین ، از خود در برابر سارقان احتمالی اطلاعات محافظت می کنید و از بازیابی صفحات تخریب شده از صفحات جداگانه جلوگیری می کنید. خردکنی را انتخاب کنید که نوارهایی به عرض بیش از یک میلی متر تولید نکند و آنها را به قطعات 1 تا 1.5 سانتی متری برش دهد.
- خردکن های کاغذ در فروشگاه های لوازم اداری به فروش می رسند. از نظر محرمانه بودن (میزان خرد کردن کاغذ) ، آنها به شش طبقه تقسیم می شوند. کلاس اول مربوط به سخت ترین و کلاس ششم کوچکترین قطعات است. برای از بین بردن اسناد مهم ، توصیه نمی کنیم از خردکن هایی استفاده کنید که کاغذ را به قطعات بزرگتر از 1.5 × 15 میلی متر برش می دهند.
- اکثر شرکت های نسبتاً بزرگ دارای دستگاه های خردکن و خدمات خرد کننده سند هستند. لطفاً در این مورد با مدیر دفتر خود مشورت کنید.
2 اسناد را در دستگاه خرد کن خرد کنید. یک خردکن مناسب انتخاب کنید ، آن را روشن کنید و شروع به تغذیه کاغذ در ورودی کنید. ادامه دهید تا تمام کاغذها را خرد کنید. اگر اسناد بیشتری نسبت به دستگاه خردکن در یک زمان وجود دارد ، آن را خاموش کنید وقتی پر شد و قبل از ادامه کاغذ بریده شده را بردارید.
- به ورودی خردکن دست نزنید. لبه های کاغذ را طوری نگه دارید که بین انگشتان دست و ورودی فاصله وجود داشته باشد. به محض اینکه دستگاه خردکن آن را بردارد ، کاغذ را رها کنید. اول از همه ، مراقب ایمنی باشید.
- خردکن های معمولی کاغذ را به صورت نوارهایی برش می دهند که بعد از آن می توان ورق ها را دوباره جمع کرد. با این حال ، شما نباید اسناد را با دستان خود نیز پاره کنید (برای مثال ، ممکن است تعداد مهمی روی ضایعاتی به طول حدود دو سانتی متر باقی بماند).
3 تکه های کاغذ را به کیسه های جداگانه تقسیم کنید. این یک اقدام امنیتی اضافی علاوه بر برش اسناد به قطعات کوچک است. بقیه هر سند را در یک کیسه جداگانه قرار دهید. در این مورد ، برای بازیابی اسناد ، سارقان باید ضایعات را نه از یک ، بلکه از چندین بسته مرتب کنند ، که کار آنها را بسیار پیچیده می کند.
4 اسناد باقیمانده را در روز مقرر دور بریزید. اگر خانه یا محل کار شما زباله های شما را سه شنبه می برد ، چهارشنبه آن را دور نریزید. سعی کنید زباله ها را بیرون بیاورید تا بلافاصله جمع شوند. بهتر است آن را تا روز مقرر نگه دارید و درست قبل از رسیدن کامیون زباله خارج کنید.

روش 4 از 4: نحوه تخریب اسناد الکترونیکی را بشناسید

1 اسناد را حذف کنید. همه فایلهای حساس را در هارد دیسک خود بیابید. روی آنها راست کلیک کرده و آنها را به سطل زباله حذف کنید. سطل آشغال را خالی کنید. اگر کسی قصد ندارد از روشهای پیشرفته تری برای به دست آوردن اطلاعات شما استفاده کند ، این روش ساده مناسب است. با این حال ، بازیابی فایل های "حذف شده" نسبتاً آسان است و برنامه های مختلف بازیابی فایل به صورت تجاری در دسترس هستند.
- اگر این خطر وجود دارد که دیگران سعی کنند اطلاعات محرمانه را بازیابی کنند ، از این روش استفاده نکنید.
- اگر کسی ممکن است از اطلاعات محرمانه برای آسیب رساندن به شما استفاده کند ، از این روش استفاده نکنید.
2 هارد دیسک خود را بازنویسی کنید. تمام اطلاعات روی هارد دیسک در اعداد باینری 1 و 0 نشان داده شده است. این زبان رایانه است. بازنویسان موجود در اینترنت همه اطلاعات روی هارد را با رشته های تصادفی یک و صفر جایگزین می کنند. اگر تصمیم به استفاده از این روش دارید ، لطفاً توجه داشته باشید که بازیابی اطلاعات به احتمال زیاد ناموفق خواهد بود.
- اکثر برنامه های بازنویسی چندین "پاس" ایجاد می کنند. در بسیاری از موارد ، سه گذرنامه کافی تلقی می شود.
- اطلاعات مورد نیاز خود را در هارد اکسترنال ذخیره کنید.
- برخی از برنامه ها ، مانند Eraser ، به شما اجازه می دهند تا فایل های شخصی را به صورت دستی رونویسی کنید.
3 هارد دیسک را Degauss کنید. این یک دستگاه مغناطیسی (مانند هارد دیسک) را در معرض میدان مغناطیسی قوی قرار می دهد که داده ها را پاک می کند. در حالت ایده آل ، این روش به شما این امکان را می دهد که دستگاه را کاملاً مغناطیسی کرده و استفاده بیشتر از آن را غیرممکن کنید. دستگاه مغناطیس کننده بسیار گران است ، اما می توان آن را اجاره کرد. همچنین می توانید با شرکتی که چنین خدماتی را ارائه می دهد تماس بگیرید.
- پس از رونویسی ، داده ها گاهی اوقات بازیابی می شوند ، در حالی که مغناطیس زدایی به دیسک آسیب می رساند و داده ها بازیابی نمی شوند. مطمئن شوید که تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در هارد اکسترنال یا فضای ابری ذخیره می کنید.
- از دستگاه demagnetizing با ضربان ساز استفاده نکنید ، در غیر این صورت ممکن است به این دستگاه پزشکی آسیب برساند.
4 هارد دیسک را از نظر فیزیکی خراب کنید. مطمئن ترین روش این است که دیسک را از نظر فیزیکی از بین ببرید. می توانید دیسک را با چکش یا مته خراب کنید یا آن را در دمای بالا گرم کنید. هر روشی را که انتخاب می کنید ، ابتدا هارد دیسک را از کاور خارجی خارج کنید. اگر از چکش استفاده می کنید ، تیغه را محکم بزنید ، یا اگر از مته استفاده می کنید ، چندین سوراخ را مستقیماً در درایو ایجاد کنید. اگر دیسک را گرم می کنید (به عنوان مثال با مشعل) ، آن را کاملاً ذوب کنید.
- اگر از مشعل استفاده می کنید ، دستکش های مقاوم در برابر حرارت و محافظ صورت بپوشید. به دلایل ایمنی ، بهتر است برای جلوگیری از آتش سوزی یا انفجار روی زمین یا ماسه کار کنید.
- قبل از استفاده از چکش یا مته ، از دستکش محافظ و ماسک برای محافظت در برابر بقایای پرواز استفاده کنید.
- همچنین می توانید با تپانچه به هارد دیسک شلیک کنید. تا زمانی که مجوز این کار را ندارید از سلاح گرم استفاده نکنید.
5 حذف ایمیل ها را فراموش نکنید. ایمیل هایی را انتخاب کنید که حاوی اطلاعات حساس هستند و روی حذف یا انتقال به حذف شده ها (بسته به برنامه ایمیل خود) کلیک کنید. بسیاری از خدمات پست الکترونیکی مانند Gmail ، پیام های حذف شده را به مدت 30 روز در خود نگه می دارند و تنها در این صورت برای کاربران در دسترس نیستند. پس از حذف ایمیل های انتخاب شده ، پوشه حذف شده یا پوشه حذف شده ها را باز کنید و ببینید آیا هنوز وجود دارند یا خیر. اگر پیام هایی را در این پوشه ها پیدا کردید ، آنها را از آنجا حذف کنید.
6 پاک کردن سابقه مرورگر ممکن است دوست نداشته باشید دیگران بدانند از چه سایت هایی بازدید می کنید. بسیاری از مرورگرها مانند Chrome ، Firefox و Internet Explorer گزینه ای برای پاک کردن سابقه دارند. به منو بروید ، سابقه سایتهای بازدید شده را پیدا کرده و آن را پاک کنید.

نکات

اگر مرتباً اسناد محرمانه را خرد می کنید ، خرید خردکن برش متقاطع را در نظر بگیرید. اگرچه گرانتر از دستگاه خردکن معمولی است ، اما در وقت شما صرفه جویی می کند.
امکان سوزاندن اسناد روی کباب پز وجود دارد ، با این حال این کار به دو نفر نیاز دارد. برای روشن نگه داشتن آتش ، هر 10-15 دقیقه آن را روشن کرده و کاغذ اضافه کنید. ظرف 15 تا 25 دقیقه یک کیسه زباله کامل را می سوزانید.کاغذ را با یک چوب فلزی منتقل کنید تا تمام اسناد کاملاً سوزانده شوند. برای هر مورد شلنگ باغی آماده کنید - اگر چیزی آتش گرفت ، نفر دوم می تواند آب را روی آتش بریزد. پس از اتمام سوزاندن اسناد ، از دستیار خود بخواهید آب زیادی روی خاکسترها بریزد تا سیاه و چسبناک شود.
راه دیگر این است که اسناد را در یک مکان امن ذخیره کنید و سالی یکبار آنها را بسوزانید یا با هزینه ای ناچیز یک دستگاه خردکن اجاره کنید. همچنین می توانید شرکتی را پیدا کنید که اسناد کاغذی و همچنین سی دی ، نوار مغناطیسی و حتی هارد دیسک را خرد می کند.