محتوا

• مراحل
• روش 1 از 2: در رایانه
• روش 2 از 2: در تلفن هوشمند / رایانه لوحی

در این مقاله ، نحوه ایجاد یک سند جدید در Google Docs در رایانه ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود را به شما نشان خواهیم داد. Google Docs یک ویرایشگر متن رایگان است که به شما امکان می دهد اسناد متنی را با سایر کاربران ایجاد ، ویرایش و به اشتراک بگذارید.

مراحل

روش 1 از 2: در رایانه

1. 1 به صفحه بروید https://docs.google.com در مرورگر وب می توانید از هر مرورگر وب در Windows یا macOS ، از جمله Chrome ، Firefox ، Safari و Microsoft Edge استفاده کنید.
   • اگر حساب Google / Gmail ندارید ، برای دسترسی به Google Docs یک حساب ایجاد کنید.
2. 2 وارد حساب Google خود شوید. برای ورود به سیستم با نام کاربری و گذرواژه Google / Gmail ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. لیستی از اسنادی که باز کرده اید نمایش داده می شود. در بالای صفحه ، گزینه هایی برای ایجاد یک سند جدید خواهید یافت.
3. 3 بر روی کلیک کنید فایل خالی +برای ایجاد یک سند خالی "+" در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. یک سند خالی ایجاد می شود که می توانید ویرایش کنید.
   • برای ایجاد یک سند جدید بر اساس الگو ، روی گالری الگوها در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا لیست الگوها گسترده شود و سپس روی الگویی که می خواهید سند جدیدی ایجاد کنید ، کلیک کنید.
   • الگوهای محبوب (مانند رزومه و بروشور) در مرکز بالای صفحه ظاهر می شوند.
4. 4 بر روی کلیک کنید سند جدیدبرای تغییر نام فایل به طور پیش فرض ، نام سند "سند جدید" است. برای تغییر این عنوان ، روی آن کلیک کنید دلبرای حذف متن ، و سپس عنوان جدیدی برای سند وارد کنید. بر روی کلیک کنید وارد کنید یا بازگشتبرای ذخیره تغییرات خود
5. 5 سند را ویرایش کنید. اگر رایانه شما به اینترنت متصل است ، Google Docs هنگام تایپ تغییرات را در سند شما ذخیره می کند.
   • از نوار ابزار بالای سند خود برای تعیین اندازه ، نوع ، سبک و رنگ فونت استفاده کنید.
   • برای تنظیم فاصله خطوط ، روی منوی Format کلیک کنید ، Line Spacing را انتخاب کنید و سپس Single ، Double یا گزینه دیگری را انتخاب کنید.
   • منوی Format گزینه هایی برای افزودن ستون ، سرصفحه ، پاورقی و موارد دیگر دارد.
   • برای درج یک تصویر ، جدول ، نمودار یا نویسه های خاص ، روی منوی Insert کلیک کنید ، موردی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
   • خطاهای املایی در Google Docs خط کشیده شده اند - برای مشاهده پیشنهادات املایی روی کلمه زیر خط دار کلیک کنید ، سپس گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای بررسی املای کل سند ، منوی Tools را باز کرده و Spelling را انتخاب کنید.
   • برای بارگیری نسخه ای از سند ، روی منوی File کلیک کنید ، روی Download As کلیک کرده و یک قالب را انتخاب کنید.
6. 6 سند را به اشتراک بگذارید برای اینکه به کاربر یا گروه دیگری از کاربران اجازه دهید با سند کار کنند ، مراحل زیر را دنبال کنید:
   • روی دکمه آبی "تنظیمات دسترسی" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
   • آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید سند را با آنها به اشتراک بگذارید (با کاما جدا شده) وارد کنید.
   • روی نماد مداد شکل در سمت راست قسمت People کلیک کنید تا لیستی از مجوزها (مشاهده ، ویرایش ، نظر) را مشاهده کنید و سپس گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   • برای مشاهده گزینه های اضافی و ایجاد تغییرات لازم ، روی Advanced در گوشه سمت راست پایین پنجره Sharing کلیک کنید.
   • برای ارسال پیوند به سند ، روی "ارسال" کلیک کنید.
7. 7 از سند خارج شوید روی نماد ورق آبی کاغذ در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا به لیست اسناد برگردید.
8. 8 دوباره سند را باز کنید. اگر می خواهید روی یک سند کار کنید ، کافیست به https://docs.google.com بازگردید و سپس روی نام سند در لیست فایلها کلیک کنید.

روش 2 از 2: در تلفن هوشمند / رایانه لوحی

1. 1 برنامه Google Docs را در دستگاه تلفن همراه خود نصب کنید. می توانید آن را در App Store (برای iPhone / iPad) یا در فروشگاه Play (برای دستگاه Android) بارگیری کنید.
   • اطلاعات مربوط به نحوه نصب برنامه ها بر روی دستگاه های تلفن همراه را می توانید در اینترنت پیدا کنید.
   • اگر حساب Google / Gmail ندارید ، برای دسترسی به Google Docs یک حساب ایجاد کنید.
2. 2 برنامه Google Docs را اجرا کنید. روی نماد به شکل یک کاغذ آبی با کلمه "اسناد" کلیک کنید. این نماد در صفحه اصلی (iPhone / iPad) یا کشوی برنامه (Android) قرار دارد.
3. 3 بر روی کلیک کنید +. این نماد در یک دایره در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد.
4. 4 بر روی کلیک کنید سند جدیدبرای ایجاد سند یک سند در دستگاه Android ایجاد می شود. در iPhone / iPad ، عنوان سند را وارد کرده و روی ایجاد کلیک کنید.
   • اگر ترجیح می دهید از الگو استفاده کنید ، روی Select Template کلیک کنید تا لیستی از الگوها باز شود و سپس روی الگوی مورد نظر خود کلیک کنید.
5. 5 سند را ویرایش کنید. اگر دستگاه شما به اینترنت متصل است ، سندنگار Google هنگام تایپ تغییرات را در سند شما ذخیره می کند.
   • برای تنظیم تراز پاراگراف و / یا فاصله خطوط ، دوبار روی جایی که تغییر شروع می شود ، دوبار ضربه بزنید ، روی نماد قالب (نماد A شکل با خطوط متعدد) کلیک کنید ، پاراگراف را انتخاب کنید ، و سپس گزینه ها را انتخاب کنید.
   • برای تغییر ظاهر متن ، روی آن دوبار ضربه بزنید تا گلوله های آبی نمایش داده شود و سپس گلوله ها را بکشید تا متن مورد نظر شما انتخاب شود. روی نماد قالب (A با خطوط متعدد) کلیک کنید ، Text را انتخاب کنید و سپس گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
   • در حالت چاپ می توانید تصویر ، سرصفحه ، پاورقی ، جدول ، شماره صفحات و غیره را اضافه کنید. برای ورود به حالت چاپ ، روی نماد سه نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و سپس نوار لغزنده را در کنار الگوی چاپ به موقعیت روشن منتقل کنید. سپس روی نماد مداد شکل در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید تا به صفحه ویرایش سند برگردید ، + را باز کنید تا منوی درج باز شود و سپس موردی را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید.
6. 6 سند را به اشتراک بگذارید برای اینکه به کاربر یا گروه دیگری از کاربران اجازه دهید با سند کار کنند ، مراحل زیر را دنبال کنید:
   • برای رفتن به صفحه دسترسی ، روی نماد اشتراک گذاری (نمادی به شکل شخص با نماد +) در بالای صفحه ضربه بزنید.
   • در قسمت افراد ، آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
   • روی نماد مداد شکل در سمت راست قسمت افراد ضربه بزنید تا لیستی از مجوزها (مشاهده ، ویرایش ، نظر) را مشاهده کنید و سپس گزینه ای را انتخاب کنید.
   • روی نماد ارسال (نماد هواپیمای کاغذی) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا پیوند سند با ایمیل ارسال شود.
7. 7 دوباره سند را باز کنید. اگر می خواهید با یک سند کار کنید ، برنامه Google Docs را راه اندازی کنید و نام سند مورد نظر خود را در لیست فایل ها ضربه بزنید. برای ایجاد تغییرات ، روی نماد مداد شکل در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید تا وارد حالت ویرایش شوید.