محتوا

• مراحل
• هشدارها

اکثر آزمایشگاهها باید با بودجه محدود کار کنند تا یا درآمد را به حداکثر برسانند و یا منابع ارزشمند را حفظ کنند.اگر شما مسئول آزمایشگاه هستید یا بودجه آن را مدیریت می کنید ، در اینجا چند مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند هزینه اجرای آزمایشگاه خود را کاهش دهید.

مراحل

1. 1 کنترل هزینه های آزمایشگاه یک دفتر و دفتر دقیق داشته باشید و همه هزینه ها مانند دستمزد ، مواد ، تجهیزات ، سربار ، خدمات ، هزینه های شخصی ، هزینه ها ، جریمه ها را ثبت کنید. حسابداری صحیح هزینه های آزمایشگاه از تلاش برای اجرای استراتژی های کاهش هزینه پشتیبانی می کند. تلاش برای کاهش هزینه ها به احتمال زیاد منجر به صرفه جویی زیادی می شود.
2. 2 تعیین کنید که کدام هزینه ها وابسته به حجم هستند و کدام مستقل از حجم هستند. هزینه های مربوط به حجم هزینه هایی است که متناسب با حجم کارهای آزمایشگاهی است. به عنوان مثال ، مواد مصرفی معمولاً حجمی هستند زیرا هرچه حجم کار آزمایشگاه بیشتر باشد ، منابع بیشتری از مواد مورد نیاز است ، بنابراین هزینه چنین لوازم با درآمد افزایش می یابد. هزینه های مستقل از حجم ، از طرف دیگر ، هزینه های ثابت بدون در نظر گرفتن حجم کار آزمایشگاه است. به عنوان مثال ، هزینه های سربار مانند اجاره هزینه های ثابت هستند.
3. 3 تعیین هزینه یک عملیات می توان با افزودن تمام هزینه های مربوط به یک معامله معین و تقسیم بر تعداد معاملات انجام شده در یک بازه زمانی مشخص ، محاسبه کرد. استراتژی های کاهش هزینه موثر باید به دنبال کاهش هزینه هر معامله باشد.
4. 4 تعیین درآمد یا پاداش برای یک عملیات خاص. می توان با افزودن تمام درآمد یا پاداش دریافتی از یک معامله خاص و تقسیم بر تعداد معاملات در یک دوره معین محاسبه کرد.
5. 5 تعداد آزمایشات غیرمولد را محدود کنید. با مقایسه هزینه هر عملیات با درآمد یا پاداش حاصل از عملیات مختلف ، مشخص می شود کدام عملیات سودآور است و کدام منابع منابع آزمایشگاهی را هدر می دهد. تعداد آزمایشات و عملیات غیرمولد باید محدود باشد.
6. 6 اصول استفاده صحیح از آزمایشگاه را با همه کارکنان و تکنسین های آزمایشگاه مورد بحث قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که همه می دانند چه زمانی آزمایش ها و عملیات خاصی انجام می شود و همه شرایط برای ارسال نمونه ، رسیدگی ، پردازش و گزارش نتایج رعایت می شود. حذف آزمایشات و رویه های غیر ضروری باعث صرفه جویی در هزینه می شود.
7. 7 اطلاعات مربوط به هرگونه تغییر در استانداردهای کار را در اختیار کلیه کارکنان آزمایشگاه قرار دهید. این تغییرات را در جلسات برنامه ریزی صبحگاهی ، جلسات گروهی و آموزش سالانه مورد بحث قرار دهید و تغییرات را در صفحه اعلانات بنویسید. رعایت تمام پروتکل ها به کاهش هزینه های غیر ضروری کمک می کند.
8. 8 سعی کنید آزمایش ها را با هم مدیریت کنید و در صورت امکان تمام عملیات را هماهنگ کنید. اگر چندین نمونه به طور همزمان برای یک آزمایش ارسال شود ، ترکیب آنها با یکدیگر نتیجه یکسانی از اجرای هر آزمون را به همراه خواهد داشت ، اما با هزینه قابل توجهی کمتر. صرفه جویی در وقت و منابع ، هزینه ها را کاهش می دهد.
9. 9 در صورت خراب نشدن مواد ، به صورت عمده مواد را برای صرفه جویی در هزینه سفارش دهید. در مورد وسایلی که در حال انقضا هستند گردش مالی مواد (هزینه فروش تقسیم بر هزینه مصالح) را محاسبه کرده و اطمینان حاصل کنید که زمان انقضا / کهنگی به میزان قابل توجهی بیشتر از زمان موردنظر جریان مواد است.
10. 10 به دنبال راه هایی برای مدیریت کارآمدتر آزمایشات یا عملیات باشید. به عنوان مثال ، اگر یک دستگاه جدید بتواند دو برابر تعداد نمونه ها را در زمان کوتاه تری حمل کند ، این می تواند هزینه هر عملیات را کاهش داده و در هزینه صرفه جویی کند. قبل از انتخاب تجهیزات جدید که می توانند کار را بهتر انجام دهند ، هزینه اولیه ابزار ، هزینه معرف ، هزینه آموزش تکنسین ها برای استفاده از دستگاه جدید ، استهلاک و غیره را در نظر بگیرید. و این هزینه ها را با میزان صرفه جویی در هزینه آنها مقایسه کنید.
11. 11 تعیین کنید که کدام آزمایشها را باید خودتان انجام دهید و کدامها را به آزمایشگاه شخص ثالث ارسال کنید. تمام هزینه های مربوط به یک آزمایش یا عملیات خاص ، از جمله هزینه آزمایش QC ، هزینه مواد ، تست مهارت و هزینه آموزش ، زمان ذخیره نتایج و هزینه های ارسال یا ارسال را در نظر بگیرید. اگر به ندرت به آزمایشی نیاز است که به مهارتها یا تجهیزات فنی خاصی نیاز داشته باشد ، می توانید هزینه ها را با ارسال آن به آزمایشگاه شخص ثالث بجای اینکه خودتان انجام دهید ، کاهش دهید. از سوی دیگر ، آزمایشاتی که اغلب انجام می شود یا نیاز به زمان سریع دارد ، ممکن است در آزمایشگاه خودمان بهتر انجام شود.
12. 12 بر اثر هرگونه استراتژی کاهش هزینه در طول زمان نظارت کنید. صبور باشید ، زیرا آشکار شدن تأثیرات این استراتژی ها ممکن است ماهها یا سالها طول بکشد. یک استراتژی کاهش هزینه م isثر این است که هزینه هر عملیات یا نسبت درآمدها و هزینه ها را به آزمایشگاه کاهش دهید.

هشدارها

• گاهی اوقات آنچه به نظر می رسد یک عملیات گران است ، می تواند در واقع مقرون به صرفه باشد. کاهش هزینه های آینده می تواند هزینه اولیه یک آزمایش یا عملیات ظاهرا گران را جبران کند. همیشه نسبت هزینه / سود را در نظر داشته باشید.