محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 2: برنامه ریزی سفر خود
• قسمت 2 از 2: سازماندهی سفر خود
• نکات

یک برنامه سفر شامل اطلاعات اولیه سفر مانند آدرس و نام هتل ، برنامه حمل و نقل ، شماره پرواز و غیره است. چنین طرحی هم برای یک سفر کوتاه و هم برای یک سفر طولانی ضروری است. با برنامه ریزی ، می توانید مسیر خود را با دقت برنامه ریزی کرده و زمان خود را بهینه کنید. توسعه یک برنامه ممکن است کار زیادی به نظر برسد ، اما آسان تر از آن است که فکر می کنید!

مراحل

قسمت 1 از 2: برنامه ریزی سفر خود

1. 1 اطلاعات اولیه در مورد سفر خود را جمع آوری کنید. شما به اطلاعات مربوط به پروازها ، هتل ها ، سایر رزروها (کرایه ماشین ، رزرو در رستوران ها) و همچنین دستورالعمل ها یا زمان بندی حمل و نقل از فرودگاه به شهر و برگشت نیاز دارید. با دقت به اطلاعات دیگری که ممکن است نیاز داشته باشید فکر کنید.
   • اگر قصد دارید از فرودگاه به هتل با وسایل نقلیه عمومی برسید ، برنامه و کرایه آن را بررسی کنید.
2. 2 لیستی تهیه کنید. لیست همه کارهایی که دوست دارید در سفر انجام دهید مفید است. بنابراین ، مکانها و رویدادهایی را که می خواهید از آنها دیدن کنید ، بنویسید. حتی اگر موارد بسیار زیادی در لیست وجود دارد ، همه آنها را ذکر کنید: همیشه می توانید آنچه را که در حال حاضر برای شما اولویت دارد انتخاب کنید. اطلاعاتی در مورد تعطیلات و جشنواره های آینده پیدا کنید ، فرصت حضور در رویدادهای فرهنگی که در مقصد شما برگزار می شود را از دست ندهید ، می تواند بسیار سرگرم کننده باشد و همچنین می توانید با فرهنگ کشور یا مردم دیگر بیشتر آشنا شوید.
   • برای گشت و گذار وقت بگذارید ، اما به یاد داشته باشید که بازدید از برخی از آنها می تواند یک روز کامل طول بکشد (برای مثال ، موزه هنرهای مدرن در نیویورک یا موزه دولتی هرمیتاژ در سن پترزبورگ).
   • اگر تنها سفر نمی کنید ، در این سفر از دیگران کمک بگیرید.
3. 3 یک سفرنامه تهیه کنید که شامل همه مکانهایی باشد که قصد بازدید از آنها را دارید. مکان آنها را روی نقشه علامت گذاری کنید و دریابید که چگونه سریعتر به آنجا بروید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. اگر قصد سفر به شهرها یا مناطق اطراف را دارید ، زمان سفر و زمان گذرانی در هر یک از مکانها را فراموش نکنید.
   • شما قطعاً به نقشه مکان هایی که قصد بازدید از آنها را دارید نیاز خواهید داشت. همچنین برنامه های حمل و نقل عمومی و شماره تلفن های تاکسی را بررسی کنید.
   • کارتها باید جدید باشند. جاده ای که 10 سال پیش وجود داشت امروز می تواند ناپدید شود.
4. 4 بودجه سفر خود را تعیین کنید. برای برنامه ریزی هزینه های خود ، تصمیم بگیرید که چقدر مایل هستید هزینه کنید. آیا می خواهید در هتل های پنج ستاره اقامت داشته باشید و در رستوران های لوکس غذا بخورید؟ یا مهمانسراهای کوچک خانوادگی و کافه های ساده ای را که بین مردم محلی محبوب است ترجیح می دهید؟ سفر شما به همان اندازه که تصمیم می گیرید گران یا ارزان خواهد بود. همه چیز بستگی به این دارد که چه چیزی را می توانید تهیه کنید.
   • برای سازماندهی راحت حسابداری هزینه ، می توانید از صفحه گسترده ، به عنوان مثال Microsoft Excel استفاده کنید.
   • متناوبا ، می توانید از برنامه یا وب سایتی برای ایجاد بودجه استفاده کنید ، اما عیب آن این است که در صورت عدم اتصال به اینترنت ، آنها نیز در دسترس نیستند.
5. 5 انعطاف پذیر باشید. اگر می خواهید چند روز مرخصی به خود بدهید ، پیش بروید! می توانید آنها را به صورت سودآور خرج کنید: با مردم محلی همزیستی کنید ، به بازار ، نمایشگاه ، سینما بروید یا فقط در نقاط دیدنی قدم بزنید. در حقیقت ، برنامه سفر راهی برای ایجاد ساختار در سفر است ، اما لازم نیست همیشه آن را از نزدیک دنبال کنید. اگر به جایی نرسیدید ، این پایان جهان نیست!
   • برنامه های احتمالی را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر در یک رستوران رزرو کرده اید ، در صورت تأخیر در زمان مقرر ، به دنبال چند مکان دیگر برای غذا باشید. یا اگر قصد دارید کل روز را در خارج از خانه بگذرانید ، در نظر بگیرید که در صورت بارندگی کجا باید به کجا بروید.
   • فراموش نکنید که سفر باید لذت بخش باشد و فقط باعث ایجاد احساسات مثبت شود.

قسمت 2 از 2: سازماندهی سفر خود

1. 1 تمام اطلاعات مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. همیشه همه اطلاعات مهمی را که ممکن است در سفر مفید باشد در دست داشته باشید: رزرو شماره ، نام هتل ، اطلاعات تماس ، شماره تلفن. در این مرحله ، لازم نیست نگران سازماندهی اطلاعات باشید ، نکته اصلی این است که همه چیز را که ممکن است برای شما مفید باشد جمع آوری کنید.
2. 2 اطلاعات سفر خود را ذخیره کنید. سعی کنید همه اطلاعات را در یک فایل جمع آوری کرده و چاپ کنید. همچنین می توانید یک نسخه را به صورت الکترونیکی ذخیره کنید.
   • در اینترنت می توانید یک قالب آماده برای یک مسیر سفر پیدا کنید. همه نکات اصلی در جلوی چشم شما قرار می گیرد ، فقط باید آنها را پر کنید.
   • گزینه دیگر بارگیری برنامه ای است که با آن می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را سازماندهی و ذخیره کنید.
3. 3 چاپ کنید و برنامه سفر خود را با خود داشته باشید. می توانید طرح را در تلفن خود ذخیره کنید ، اما در صورت تمام شدن باتری ، بدون دسترسی به سند مورد نیاز خود باقی می مانند ، بنابراین بهتر است یک نسخه کاغذی از طرح داشته باشید که همیشه می توانید با خود ببرید. برای سهولت ، همه اسناد را در یک پوشه قرار داده و آنها را به دسته هایی تقسیم کنید (به عنوان مثال ، اطلاعات در مورد هتل ها ، لیست تورها ، بلیط ها).
   • از جدا کننده های رنگی و قسمت های برچسب طرح استفاده کنید.
   • همچنین می توانید یک پوشه با فایل ها بردارید و اسناد مربوط به هر قسمت از مسیر را در یک فایل جداگانه قرار دهید.
4. 4 لیستی از مخاطبین مورد نیاز خود تهیه کنید. لیستی از شماره تلفن های اضطراری ، همسفران ، عزیزان ، اقوام و دیگر شماره هایی را که برای شما مهم است به همراه داشته باشید. بهتر است آنها را نه تنها در تلفن خود بلکه به صورت کاغذی نگه دارید ، برای مثال ، می توانید آنها را در یک دفترچه یادداشت کنید.
   • اگر به خارج از کشور سفر می کنید ، اطلاعات تماس کنسولگری یا سفارت کشور خود را یادداشت کنید ، در صورت لزوم می توانید برای کمک مراجعه کنید.
   • آدرس دوستان و خانواده نیز برای ارسال کارت پستال مفید است.
5. 5 مسئولیت های خود را فراموش نکنید. حتی اگر فقط برای تعطیلات آخر هفته می روید ، حتماً از یک دوست یا خویشاوند بخواهید تا از خانه شما مراقبت کند ، گل های خود را آبیاری کند یا به حیوانات خانگی خود غذا دهد. این به شما کمک می کند تا آرام شوید و نگران هیچ چیز نباشید.
   • اگر کسی را پیدا نکردید که برای تغذیه حیوان خانگی شما بیاید ، بپرسید آیا برخی از دوستان شما موافقت می کنند که به او پناهگاه موقت بدهند یا می تواند در یک هتل حیوانات خانگی اسکان داده شود.
   • اگر کسی برای آب دادن به گلهای داخلی شما نیست ، از یک دوست یا همسایه بخواهید که مدتی آنها را ببرد.

نکات

• از تعطیلات و جشنواره های آینده در منطقه ای که قصد سفر دارید مطلع شوید ، زیرا گاهی اوقات می تواند بر ساعت کار مغازه ها و برنامه های حمل و نقل عمومی تأثیر بگذارد. همچنین پیش بینی آب و هوا را بررسی کنید.
• از منابع مختلف برای اطلاعات مورد نیاز خود مانند راهنماها و تالارهای گفتگوی سفر ، نقشه ها ، وب سایت ها ، بروشورها استفاده کنید. منابع خوب اطلاعات عبارتند از Lonely Planet ، Rough Guides ، Trip Advisor.
• اطلاعاتی در مورد نحوه دسترسی به خدمات هتل و کرایه اتومبیل و فرودگاه در راه بازگشت در دست داشته باشید. اگر قصد استفاده از برنامه های زمانی فرودگاه را دارید ، صرفه جویی کنید.
• هتل ها ، ماشین ها ، رستوران های محبوب و بلیط برای رویدادهای محبوب را از قبل رزرو کنید.