محتوا

• مراحل
• روش 1 از 2: قبل از ارسال فکس
• روش 2 از 2: ارسال فکس
• نکات
• هشدارها
• چه چیزی نیاز دارید

اگر شما از آن دسته افراد نادانی هستید که قبلاً در مورد فکس چیزی نشنیده اید ، یا زمانی می دانسته اید اما فراموش کرده اید ، وقت آن رسیده است که حافظه خود را تازه کنید و با فناوری های جدید بیشتر آشنا شوید. لطفاً توجه داشته باشید که تعداد زیادی از انواع دستگاه های فکس وجود دارد ، بنابراین ابتدا باید دفترچه راهنمای این دستگاه همراه با کیت را مطالعه کنید. اکثر دستگاه های فکس از شما می خواهند ابتدا نامه ای ارسال کنید ، سپس شماره را بگیرید و فکس را مستقیماً ارسال کنید.

مراحل

روش 1 از 2: قبل از ارسال فکس

1. 1 یک نامه همراه ایجاد کنید. دستگاه های فکس اغلب توسط همه افراد در یک دفتر یا گروه خاصی از افراد استفاده می شود. از آنجا که هر کسی در مجاورت می تواند فکس را بخواند ، ارسال یک نامه همراه شاید ایده خوبی باشد. این اطمینان می دهد که فرد مناسب فکس شما را دریافت می کند.
   • نامه جلد شامل نام گیرنده ، محتویات فکس و تعداد صفحات است. همچنین باید حاوی اطلاعاتی درباره فرستنده مانند نام و شماره فکس باشد تا گیرنده در صورت لزوم پاسخی ارسال کند.
2. 2 شماره فکس را بگیرید. در مرحله بعد ، شما باید شماره فکس را بگیرید ، درست مانند آنچه که معمولاً یک شماره تلفن می گیرید. اکثر دستگاه های فکس جدید نیازی به وارد کردن کد برای ارسال سند در داخل شهر ندارند ، اما هنوز برای ارسال از راه دور ضروری است. برخی از دستگاه های فکس از شما می خواهند که کد منطقه را بدون توجه به موقعیت مکانی خود وارد کنید. خودتان پیدا کنید یا از شخصی در مورد دستگاه خود بپرسید.
   • کد کشور (برای مثال ، روسیه با شماره "7" در ابتدای شماره تلفن و فکس مطابقت دارد) گاهی اوقات برای تماس های محلی قابل استفاده است ، اما فقط در ترکیب با کد منطقه. هنگام استفاده از تماس های بین المللی استفاده از کد کشور تقریباً همیشه مورد نیاز است.
   • همچنین ، برای ارتباطات طولانی مدت در داخل یک کشور ، اغلب باید شماره 8 را شماره گیری کنید. دستورالعمل ها را بخوانید یا از شخصی درباره ویژگی های دستگاه فکس خاص خود بپرسید.
   • اطمینان حاصل کنید که از شماره فکس استفاده می کنید و نه شماره تلفن شخصی که می خواهید با او تماس بگیرید. اغلب این اعداد در کنار هم روی کارت ویزیت چاپ می شوند و با نگاه کردن به خط اشتباه می توان آنها را اشتباه گرفت.
3. 3 روش تغذیه کاغذ را تعیین کنید. باید مطمئن شوید که برگه را با مواد ارسال شده در سمت راست فکس درج کرده اید. تنها زمانی می توان محتویات یک سند را اسکن کرد که کاغذ در موقعیت خاصی قرار گرفته باشد ، و اگر ورق را برعکس وارد کنید ، فکس خالی ارسال می کنید. قبل از ارسال فکس از صحت موقعیت کاغذ اطمینان حاصل کنید.
   • روش تغذیه کاغذ از دستگاه فکس به دستگاه فکس متفاوت است. خوشبختانه همه فکسها علامت هایی برای نشان دادن موقعیت صحیح کاغذ دارند. در نزدیکی قسمت تغذیه کاغذ به دنبال نماد کاغذ تا شده باشید. خواهید دید که یکی از طرفین این ورق تمیز است و در طرف دیگر خطوطی وجود دارد.
     • اگر خطوط در طرف تا شده هستند ، سپس کاغذ را با طرف خالی رو به رو وارد کنید.
     • اگر گوشه تا شده خالی است ، باید ورق را داخل دستگاه فکس قرار دهید و قسمت جلویی آن رو به شما باشد.
4. 4 در قالب صحیح فکس کنید. دستگاه های فکس طوری طراحی شده اند که با ورق های اندازه استاندارد کار می کنند. اگر سعی می کنید یک سند با اندازه غیر استاندارد ارسال کنید ، نمی توانید این کار را انجام دهید ، علاوه بر این ، ممکن است باعث گیرکردن کاغذ یا حتی آسیب به دستگاه فکس شود.اگر ، با این وجود ، نیاز به ارسال یک سند با اندازه غیر استاندارد وجود دارد ، باید یک کپی از اندازه مناسب را با استفاده از دستگاه فتوکپی تهیه کنید و آن را از قبل ارسال کنید ، نه اصل.
   • متداول ترین اندازه کاغذ برای فکس و چاپگر A4 و سربرگ است.

روش 2 از 2: ارسال فکس

1. 1 برای ارسال سند از دستگاه فکس خود استفاده کنید. پس از اتمام تمام مراحل فوق ، می توانید شروع به ارسال فکس کنید. حالا کاغذ را با طرف صحیح وارد کنید ، شماره مورد نیاز خود را بگیرید و سپس روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. این معمولاً یک دکمه بزرگ و قابل مشاهده است. تبریک می گویم! فکس فرستاده اید!
   • متوجه خواهید شد که چگونه پس از فشار دادن دکمه ارسال ، دستگاه چندین بار بوق می زند و کمی زنگ می زند. این خوبه. اینگونه است که فکس ها با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند. پس از چند دقیقه پس از ارسال موفقیت آمیز فکس ، یک سیگنال واضح برای تأیید این امر می شنوید. اگر هنگام ارسال مشکلاتی وجود داشته باشد و فکس از بین نرفته باشد ، یک صدای ناخوشایند مشخص را خواهید شنید. اکنون باید دستگاه فکس خود را بررسی کنید تا مشکلی را که با آن روبرو هستید تعیین کنید.
2. 2 از اینترنت برای ارسال فکس استفاده کنید. مواد فکس به فکس را نیز می توان با استفاده از اینترنت ارسال کرد. تعدادی از شرکت ها از این نوع کمک ارائه می دهند ، خدمات آنها در اکثر موارد هزینه دارد. این می تواند یک سرمایه گذاری عاقلانه باشد ، اما تنها در صورتی که به ندرت فکس ارسال می کنید و بنابراین نمی خواهید دستگاه فکس بخرید یا از خدمات پیک برای این منظور استفاده کنید.
   • PamFax یک سرویس فکس Skype عالی است. با این حال ، در این مورد ، شما باید کمی هزینه کنید.
   • HelloFax سرویسی است که بسیار خوب با Google Drive ادغام شده و فکس کردن اسناد Google Docs را آسان می کند. به شما این امکان را می دهند که تعدادی فکس را بصورت رایگان به عنوان سرویس آزمایشی ارسال کنید ، اما هزینه ها بعدا اعمال می شود.
3. 3 از ایمیل برای ارسال فکس استفاده کنید. بسته به شماره فکس گیرنده ، ممکن است بتوانید سند را رایگان ارسال کنید. اما در اینجا باید توجه داشت که این ویژگی برای تعداد محدودی از شماره های فکس اعمال می شود و به شما امکان می دهد اطلاعات را در حجم محدود ارسال کنید.
   • می توانید در دسترس بودن این گزینه را برای یک شماره فکس خاص در اینترنت بررسی کنید.
   • از این الگو برای ایجاد آدرسی که به آن ایمیل ارسال می کنید استفاده کنید: "[email protected]"
   • نقل قول ها را حذف کرده و شماره فکس (شامل کد کشور و منطقه) و نام و نام خانوادگی ("اول" و "آخرین") را به شخصی که فکس را برای او ارسال می کنید تغییر دهید.
   • توجه داشته باشید که فقط متن می تواند از این طریق منتقل شود. شما نمی توانید یک فایل PDF یا سایر مواد را به نامه پیوست کنید.

نکات

• همیشه شماره کامل ، شامل کد کشور و کد منطقه را وارد کنید.
• اکثر دستگاه های فکس دارای دفترچه راهنما هستند. قبل از اقدام ، آن را کاملاً مطالعه کنید.

هشدارها

• هنگام ارسال اطلاعات محرمانه ، باید این واقعیت را در نظر بگیرید که هرکسی قادر به خواندن فکس چاپ شده در طرف دریافت کننده خواهد بود. قبل از ارسال ، شماره را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید گیرنده در نزدیکی فکس است.

چه چیزی نیاز دارید

• نامه همراه
• اسنادی که باید فکس شوند
• شماره فکس گیرنده
• دستگاه فکس یا رایانه