محتوا

• مراحل
• روش 1 از 3: وضعیت برنامه خود را بررسی کنید
• روش 2 از 3: بعد از مصاحبه نامه تشکر بنویسید
• روش 3 از 3: در صورت عدم پاسخ نامه ، نامه پیگیری بنویسید
• نکات
• هشدارها

انتظار برای پاسخ پس از ارسال درخواست یا مصاحبه می تواند ناامید کننده باشد زیرا کارجو می خواهد بفهمد چگونه با او کنار آمده و کارفرما در مورد او چگونه فکر می کند. رویکرد مناسب برای برقراری ارتباط با شرکت به شما کمک می کند از رقبا متمایز شوید. ایمیل های برگشتی باید به عنوان فرصتی اضافی برای ابراز علاقه به موقعیت و ایجاد تأثیر خوب در نظر گرفته شوند. اگر مانند یک حرفه ای رفتار می کنید و مزاحم عمل نمی کنید ، مطمئناً کارفرما از تلاش و تمایل شما برای به دست آوردن موقعیت قدردانی می کند.

مراحل

روش 1 از 3: وضعیت برنامه خود را بررسی کنید

1. 1 حداقل چند روز صبر کنید. در مورد زمان انتظار پس از ارسال یک برنامه اجماع وجود ندارد ، اما به طور کلی پذیرفته شده است که شما باید حداقل 3-5 روز منتظر بمانید.
   • در واقع ، برخی از متخصصان استخدام می گویند ترجیح می دهند هیچگونه ایمیل پیگیری دریافت نکنند. آنها معتقدند که این تاکتیک برای جلب توجه طراحی شده است و فقط برای انتخاب نامزدهای واجد شرایط زمان می برد. با این حال ، دیگران می گویند که نامه پیگیری به شما کمک می کند تا از نظر مثبت برجسته شوید.
   • نکته اصلی این است که بدانید ده ها متقاضی می توانند به همراه شما برای این موقعیت درخواست دهند و بررسی برنامه ها و انتخاب نامزدها به زمان نیاز دارد. نامه نباید شما را فردی مزاحم یا بی حوصله نشان دهد ، بنابراین عجله نکنید.
2. 2 نامه را به شخص مناسب ارسال کنید. در حالت ایده آل ، نامه باید برای شخصی باشد که برای درخواست با او تماس گرفتید. اگر نامی پیدا نکردید ، مدیر استخدام گرامی را امتحان کنید.
   • اغلب اطلاعات تماس مدیر استخدام را می توان در وب سایت شرکت یافت.
   • همیشه املای خود را بررسی کنید. تعداد کمی از چیزها می توانند به سرعت اشتباهات نام شخص را تحت تأثیر قرار دهند.
3. 3 موضوع را به طور واضح و مستقیم بیان کنید. از یک عبارت ساده مانند "شفاف سازی در مورد یک برنامه کاربردی برای یک موقعیت سردبیر" استفاده کنید. اگر رمز موقعیت موردنظر خود را دارید ، می توانید شماره را در خط موضوع مشخص کنید.
   • به خاطر داشته باشید که ممکن است یک مدیر استخدام در چند موقعیت به دنبال کارمند باشد ، بنابراین بسیار دقیق باشید.حتی می توانید نام خود را در عنوان موضوع درج کنید تا پیدا کردن برنامه شما زیاد طول نکشد.
4. 4 از یک تبریک مناسب استفاده کنید. فقط همانطور که در انگیزه نامه خود می نویسید "عزیز" در مقابل نام مدیر استخدام بنویسید. نباید به دنبال پیام های غیررسمی مانند "سلام" یا "سلام" باشید. در این مرحله ، ایمیل شما باید تجاری باشد.
   • "سرگئی گنادیویچ عزیز" تبریک مناسبی خواهد بود.
5. 5 عنوان و تاریخ درخواست را ذکر کنید. در ابتدای نامه ، زمان ارائه درخواست خود ، نحوه یافتن جای خالی را مشخص کنید ، و همچنین تمایل خود را برای اطلاع از وضعیت برنامه نشان دهید. با این حال ، می توانید تمایل خود را برای اطمینان از این که شرکت مواد شما را دریافت کرده است ، اضافه کنید.
   • فقط به عنوان مثال بنویسید: "سرگئی گنادیویچ عزیز ، هفته گذشته در پاسخ به یک موقعیت خالی در وب سایت Avito برای پست سردبیر درخواست دادم. در صورت عدم پاسخ ، می خواهم مطمئن شوم که درخواست من را دریافت کرده اید. "
6. 6 اشتیاق و شایستگی خود را برای این موقعیت تأیید کنید. به مدیر استخدام بگویید که از فرصت درخواست هیجان زده هستید و همچنین توضیح دهید که چرا برای این موقعیت مناسب هستید. لطفا صلاحیت خود را با جزئیات شرح دهید.
   • به عنوان مثال: "اشتیاق و تجربه من ، من را به یک کاندیدای مناسب تبدیل کرده است. من در 5 سال گذشته به عنوان سردبیر یک مجله ادبی کار می کنم و بسیار خوشحالم که این فرصت را پیدا کردم تا به همراه شرکت شما به سطح جدیدی برسم. "
7. 7 نامه را با یک عبارت کوتاه ، ساده ، اما پرشور به پایان برسانید. ایمیل خود را روی یک یادداشت مثبت ببندید و بگویید که منتظر پاسخ سریع هستید. همچنین در صورت عدم تکمیل ارسال قبلی به درستی ، پیشنهاد ارسال مجدد هرگونه اسناد را بدهید. از آن شخص برای وقت خود تشکر کنید.
   • به عنوان مثال ، "لطفاً در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد مدارک تحصیلی من یا نیاز به مواد اضافی با من تماس بگیرید. منتظر پاسخ شما هستم و از وقتی که گذاشتید متشکرم. "
   • حرف "با احترام ، [نام شما]" را امضا کنید و شماره تلفن خود را در خط بعدی وارد کنید.
8. 8 قبل از ارسال پیش نویس ایمیل خود را بررسی کنید. املا و دستور زبان خود را دوباره بررسی کنید و جریان کلی متن را ارزیابی و تصحیح کنید. کیفیت این نامه به اندازه سطح جلد نامه و رزومه شما مهم است ، بنابراین تا آنجا که لازم است به متن توجه کنید. پس از اتمام کار ، دکمه ارسال را فشار دهید.
   • نامه را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که متن روان است و عاری از خطاهای معنایی نیست.
9. 9 هنگام انتظار صبور باشید. پس از ارسال ایمیل خود ، استراحت کنید و فقط منتظر بمانید. شکی نیست که متقاعد کننده بودن رزومه و انگیزه نامه شما ، همراه با پشتکار ، به شما در گرفتن مصاحبه کمک می کند.
   • مردم اغلب وسوسه می شوند اطلاعات را از طریق تلفن روشن کنند ، اما قبل از برداشتن این مرحله باید صبورانه منتظر پاسخ باشید. یک تماس تلفنی نه تنها می تواند تمایل شما به کار را نشان دهد ، بلکه می تواند بیش از حد مزاحم تلقی شود.
   • اگر تصمیم به تماس گرفتید ، سعی کنید با اعتماد به نفس و مودبانه صحبت کنید و همچنین به شما یادآوری کنم که چه چیزی شما را برای این موقعیت مناسب می کند.

روش 2 از 3: بعد از مصاحبه نامه تشکر بنویسید

1. 1 با یک موضوع موضوعی روشن و مستقیم شروع کنید. یک مدیر استخدام می تواند روزانه صدها ایمیل دریافت کند. برای برجسته شدن در جریان ایمیل ها و جلب توجه شخص ، از یک موضوع مستقیم و با سواد استفاده کنید.
   • "مصاحبه سردبیر - تقدیر" بنویسید. در صورت داشتن کد برای عنوان ، می توانید شماره را در عنوان موضوع مشخص کنید.
2. 2 نامه را به شخص مناسب ارسال کنید. نامه باید برای شخص یا افرادی باشد که مصاحبه کرده اند. اگر همه نام ها را به خاطر ندارید ، سعی کنید حداقل نام مدیر اصلی استخدام را به خاطر بسپارید. در صورت شک ، به وب سایت شرکت نگاه کنید یا فقط با پذیرش تماس بگیرید و اطلاعات بیشتر را بخواهید.
3. 3 از شخص برای وقت خود با عبارات صادقانه و خاص تشکر کنید. عنوان شغلی خاص یا حتی زمان و تاریخ مصاحبه را مشخص کنید تا کار برای افرادی که تعداد زیادی از این جلسات را برگزار می کنند ، آسان تر شود.
   • فقط نگویید "از وقتی که گذاشتید متشکرم". بهتر است بنویسید: "از فرصتی که برای مصاحبه برای سمت سردبیر مجله Literatura گرفته اید متشکرم. من از وقت و توجه شما صمیمانه قدردانی می کنم. "
4. 4 اشتیاق خود را برای کار و شرکت ابراز کنید. به ما بگویید چه چیزی در مورد شرکت دوست دارید. آیا ماموریت این شرکت به شما نزدیک است؟ آیا این یک تجارت محلی است؟ آیا این شرکت یک مبتکر فناوری است؟ بگو دقیقاً به چه چیزی توجه کردی.
   • شما می توانید بنویسید: "من تنها چند شرکت نوآورانه می شناسم که در آنها می توانم حرفه خود را در این صنعت توسعه دهم."
   • "برای من افتخار خواهد بود که در شرکتی کار کنم که برای افراد خود بسیار ارزش قائل است."
5. 5 دوباره تأکید کنید که چرا بهترین فرد برای این کار هستید. در صورت لزوم ، می توانید شرح شغل در آگهی را مجدداً بخوانید تا ویژگیها و مهارتهای مورد نیاز کارفرما را برجسته کنید. اگر کاندیدای ایده آل داشتن مهارت های ارتباطی قوی است ، مهارت های ارتباطی خود را گزارش دهید.
   • به طور معمول ، کارفرمایان برای جویندگان کار معتبر و با انگیزه که متعهد به مشارکت در موفقیت شرکت هستند ، ارزش قائل هستند. ذکر این مورد را فراموش نکنید.
6. 6 اطلاعاتی را ارائه دهید که در مصاحبه روشن نشد. ممکن است فراموش کرده باشید که یک تجربه کاری یا موقعیتی مهم را که به بهترین وجه شما را به عنوان نامزد این موقعیت معرفی می کند ، ذکر کنید. اگر برای یکی از سوالات مصاحبه به پاسخ یا توضیح دقیق تری فکر کرده اید ، سپس جزئیات را روشن کنید.
7. 7 به کارفرما این فرصت را بدهید تا از شما س clarifالات روشن تر بپرسد. در خطوط پایانی ، نشان دهید که آمادگی دارید در مورد هرگونه س questionsال یا نگرانی صحبت کنید.
   • به عنوان مثال ، "لطفاً اگر س questionsال یا نگرانی دیگری دارید که مایل به بحث در مورد آن هستید ، از طریق تلفن یا ایمیل با من تماس بگیرید. اگر به ملاقات شخصی نیاز دارید ، لطفاً تاریخ و ساعت را به من اطلاع دهید تا این روز را از سایر مسائل رها کنم. "
   • فراموش نکنید که شماره تلفن خود را در انتهای نامه برای ارتباط آسان وارد کنید.
8. 8 نامه را با دقت بخوانید. پس از تکمیل متن ، یک استراحت کوتاه کنید و دوباره به نامه برگردید. متن را با دقت بخوانید تا به دنبال خطاهای احتمالی یا اصلاحات خودکار باشید. همچنین جریان کلی نوشته های خود را بررسی کنید.
   • به یاد داشته باشید که شما هنوز هم سعی می کنید تأثیر خوبی بگذارید ، بنابراین نامه باید در سطح بالایی نوشته شود.
   • نامه را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که روان است و عاری از خطاهای معنایی است و اطمینان حاصل کنید که نامه با لحنی دلگرم کننده و مودبانه نوشته شده است.
9. 9 در عرض 24 ساعت برای افرادی که مصاحبه می کنند ایمیل ارسال کنید. در این مدت ، مصاحبه هنوز در ذهن همه شرکت کنندگان تازه خواهد بود. قدردانی به موقع به مدیر استخدام تمایل شما برای این موقعیت را نشان می دهد و به او کمک می کند تا شما را بهتر به خاطر بسپارد.

روش 3 از 3: در صورت عدم پاسخ نامه ، نامه پیگیری بنویسید

1. 1 قبل از نوشتن نامه دیگر منتظر زمان مشخص شده باشید. اگر کارفرما اعلام کرده است که امیدوار است ظرف یک هفته تصمیم گیری کند ، پس از هفت روز نامه باید ارسال شود. اگر حدود دو هفته بود ، پس حداقل چهارده روز صبر کنید.
   • وقت خود را بگذارید تا به عنوان فردی مزاحم یا بی حوصله برخورد نکنید. ممکن است معلوم شود که مدیر چندین مصاحبه برای موقعیت های مختلف انجام داده است و برای پردازش اطلاعات به زمان نیاز دارد.
2. 2 موضوع را به طور واضح و مستقیم بیان کنید. در این مرحله ، مدیر استخدام و دستیاران ممکن است مصاحبه های زیادی داشته باشند ، بنابراین مهم است که تا حد ممکن دقیق باشید. حتی می توانید نام خود را در قسمت موضوع وارد کنید تا راحت تر بتوانید برنامه خود را پیدا کنید.
   • به عنوان مثال ، می توانید "شفاف سازی در مصاحبه برای سمت سردبیر" یا "سوال مصاحبه از 06/12/2018 ، اولگا ایوانوا" را مشخص کنید.اگر رمز موقعیت موردنظر خود را دارید ، می توانید شماره را در خط موضوع مشخص کنید.
   • می توانید به نامه قبلی پاسخ دهید. یک "Re:" در جلوی موضوع نشان می دهد که پیام مربوط به کدام موضوع است و می تواند روند خواندن را تسریع کند.
3. 3 نامه را به شخصی که قبلاً با او صحبت کرده اید ، ارسال کنید. اگر نتوانستید نام همه افرادی را که مصاحبه کرده اند پیدا کنید ، نامه را به افرادی که نامه تشکر برای آنها نوشته اید ، ارسال کنید.
4. 4 موقعیتی را که برای آن مصاحبه کرده اید ذکر کنید و همچنین نشان دهید که هنوز به این شغل علاقه دارید. افکار خود را کوتاه و ساده بیان کنید. همچنین تاریخ مصاحبه و نام مدیر استخدام مسئول را درج کنید. به یاد داشته باشید که بگویید هنوز در مورد پاسخ شرکت با شما تماس گرفته نشده است.
   • به عنوان مثال ، "من در مورد مصاحبه تحریریه ای که دوشنبه گذشته داشتم برای شما می نویسم. شما اشاره کردید که قصد دارید قبل از پایان هفته تصمیم نهایی را بگیرید. از آن زمان ، هیچ کس با من تماس نگرفته است ، بنابراین می خواهم این نکته را روشن کنم. من واقعاً به پاسخ شما امیدوارم. "
5. 5 نامه را با یک یادداشت مثبت به پایان برسانید. در پایان ، به ما اطلاع دهید که شما به پاسخ سریع امیدوار هستید. همچنین می توانید اطلاعات تماس خود را یادآوری کرده و پیشنهاد دهید که در صورت داشتن هرگونه سوال اضافی با شما تماس بگیرند. آن را کوتاه و ساده بیان کنید ، اما نشان دهید که موقعیت را می خواهید.
   • "در صورت داشتن هرگونه سوال یا نیاز به اطلاعات بیشتر لطفاً با من تماس بگیرید. از وقتی که گذاشتید متشکرم و امیدوارم سریع پاسخ دهید. "
   • نامه را با کلمات "با احترام ، [نام شما]" ببندید.
6. 6 پیش نویس نامه خود را دوباره بخوانید و ویرایش کنید. پس از تکمیل متن ، یک استراحت کوتاه کنید و دوباره به نامه برگردید. متن را با دقت بخوانید تا اشتباهات احتمالی را بیابید و جریان کلی نامه را اصلاح کنید.
   • نامه را با صدای بلند بخوانید تا مطمئن شوید که متن به صورت مودبانه و حرفه ای ، بدون خطاهای معنایی و عبارات حجیم نوشته شده است.
7. 7 لطفا صبور باشید و منتظر پاسخ باشید. در این مرحله ، باید اذعان داشت که شما تمام تلاش خود را برای تأمین موقعیت انجام داده اید. شما یک درخواست قانع کننده ارسال کردید ، یک مصاحبه را تکمیل کردید و یک نامه پیگیری نوشتید.
   • اگر فوراً پاسخی دریافت نکردید ناامید نشوید. ممکن است مدتی طول بکشد تا مدیر استخدام تمام مصاحبه ها را تکمیل کرده و با متقاضیان تماس بگیرد.
   توصیه متخصص

   

   شانون اوبراین ، MA ، EdM

   
   
   مربی شخصی و حرفه ای شانون اوبراین موسس و مشاور اصلی Whole U. ، یک خدمات مشاوره شغلی و شخصی در بوستون ، ماساچوست است. Whole U. از طریق مشاوره ، کارگاه های آموزشی و آموزش الکترونیکی به مردم کمک می کند تا شغل رویایی خود را بیابند و زندگی متعادل و معناداری داشته باشند. شانون بر اساس بررسی های انجام شده در Yelp ، به عنوان مربی حرفه ای و حرفه ای شماره 1 در بوستون ، ماساچوست انتخاب شده است. آثار او در Boston.com ، Boldfacers و UR Business Network به نمایش گذاشته شده است. او دارای مدرک کارشناسی ارشد در زمینه فناوری ، نوآوری و آموزش از دانشگاه هاروارد است.

   شانون اوبراین ، MA ، EdM
   مربی شخصی و حرفه ای

   چگونه می توان نامه بعدی را نوشت تا به عنوان یک فرد مزاحم برخورد نکنیم؟ شفاف سازی به خودی خود بیش از حد مزاحم نیست. زندگی و کار گاهی اوقات استرس زا و آشفته است ، به همین دلیل است که مدیران استخدامی اغلب به یادآوری نیاز دارند. شما با نامه تجاری خود به آنها لطف می کنید. مردم باید طرز فکر خود را در مورد نامه های بعدی تغییر دهند.

   
   

نکات

• حتی اگر استخدام نشده اید ، باز هم می توانید در ارتباط باشید. چنین کارفرمایی را به لیست مخاطبین خود اضافه کنید تا لیست قرارهای تجاری شما گسترش یابد.
• به خاطر داشته باشید که مدیر استخدام ممکن است علاوه بر پردازش درخواست شما ، به کارهای دیگری نیز مشغول باشد. به یاد داشته باشید که برای ارتباط م effectiveثر احترام قائل شوید و مختصر بنویسید.

هشدارها

• در نظر بگیرید که آدرس ایمیل شما در مورد شما چه می گوید.از نامه های شخصی با آدرس نامناسب مانند "krasavchik666" یا "ryzhayabestiya" برای مکاتبات تجاری استفاده نکنید. بهتر است یک حساب دیگر با نام خود یا آدرس تجاری بیشتری ایجاد کنید.
• هرگز سرزده ، سخت گیر و متکبر رفتار نکنید. با مدیر بی ادب نباشید ، زیرا او باید تصمیم نهایی را بگیرد. او درک می کند که شما می خواهید شغلی پیدا کنید ، اما شما از بین صد نفر فقط یک نامزد هستید ، بنابراین بی ادبی و وسواس فقط تأثیر منفی خواهد گذاشت.