نویسنده:
Clyde Lopez
تاریخ ایجاد:
17 جولای 2021
تاریخ به روزرسانی:
1 جولای 2024
محتوا
خلاصه اجرایی (مقدمه ، حاشیه نویسی) مهمترین بخش سند تجاری ، به ویژه پیشنهاد پروژه است. این اولین (و گاهی تنها) چیزی است که در سند شما خوانده می شود و آخرین چیزی است که هنگام کامپایل آن نوشته می شود. خلاصه یک عصاره کوتاه است ، که باید فوراً مشخص شود سند در مورد چه چیزی است و چه اقداماتی باید انجام شود.
مراحل
روش 1 از 2: اصول اولیه
1 به یاد داشته باشید ، رزومه خلاصه ای کوتاه از یک سند تجاری است. دقیقاً "کوتاه" و دقیقاً "خلاصه". رزومه سندی نیست که از نظر اهمیت و جدیت با اصل مشابه باشد و جایگزینی برای آن نیست. حجم آن نباید از 10٪ حجم اصلی تجاوز کند. 5 تا 10 درصد حجم را هدف بگیرید. توصیه: خلاصه اجرایی چکیده ای نیست که نمای کلی از محتوا و ساختار یک سند یا کتاب را ارائه دهد. خلاصه ، اصل اصلی سند را منعکس می کند. چکیده بیشتر در موسسات آموزشی نوشته می شود ، در حالی که خلاصه های اجرایی تمایل به اهداف تجاری دارند.
2 به قوانین سبک و سازماندهی متن پایبند باشید. اکثر منابع معتبر در تهیه اسناد تجاری می گویند که شما باید از قوانین خاص سبک و ساختار پیروی کنید. این قوانین شامل موارد زیر است: - بندها را مختصر و مختصر بنویسید.
- رزومه باید برای افرادی که سند اصلی را نخوانده اند قابل درک باشد.
- رزومه باید به زبانی متناسب با مخاطبان مورد نظر نوشته شود.
3 مشکل را ذکر کنید. مشکل در رزومه باید به وضوح مشخص شود ، آیا این حداقل مسائل مربوط به مدیریت زنجیره تامین ، حداقل کمپین های بازاریابی در سایر کشورها است. خلاصه های اجرایی مستلزم تعریف واضحی از مسائل است ، زیرا اسنادی که بر اساس آنها تنظیم شده است (درخواست پیشنهادات) اغلب توسط افرادی در حرفه های فنی نوشته می شود که برجسته سازی مهمترین چیز برای آنها مشکل است. بنابراین سعی کنید اصل مسئله را به طور واضح و روشن بیان کنید. 
4 راه حلی پیشنهاد دهید. اگر مشکلی دارید ، به راه حل نیاز دارید. برای جذب پول برای حل یک مشکل ، باید راه حلی موثر برای این مشکل ارائه دهید. به خاطر داشته باشید که اگر مشکل را به طور واضح بیان نکنید ، راه حل ممکن است برای کسی جالب نباشد. 
5 برای درک بهتر متن از گرافیک ، لیست ها و سرفصل ها استفاده کنید. خلاصه پروژه یک مقاله یا مقاله نیست ، یک متن جامد در اینجا مورد نیاز نیست. برای بهبود درک خواننده از متن یا ارائه خلاصه ای از پروژه خواندن راحت تر است، میتواند مورد استفاده قرار گیرد: - نمودارها و نمودارها. یک برنامه خوب در مکان مناسب می تواند نقطه کلیدی رزومه باشد. تجسم مسئله اغلب کمتر از هر گزارش تحلیلی دیگر مثر نیست.
- لیست ها یک لیست طولانی از داده ها را می توان به لیست های قابل خواندن تبدیل کرد.
- عناوین خلاصه پروژه خود را با استفاده از سرفصل ها سازماندهی کنید تا خواننده را در عمق بخشیدن به خلاصه پروژه راهنمایی کند.
6 از حرفه ای گویی و اصطلاحات اصولی خودداری کنید. اصطلاح جارگون دشمن درک است ، معنای واقعی را پنهان می کند و خلاصه پروژه را مبهم و مبهم می کند. کلماتی مانند "اهرم" ، "پشتوانه" یا "شایستگی های اصلی" یا سند را کمتر قابل فهم می کند یا چیز خاصی نمی گوید.
روش 2 از 2: ویژگی ها
1 اصل را بررسی کنید. از آنجا که رزومه خلاصه ای کوتاه از یک سند تجاری دیگر است ، ناگفته نماند که برای ایجاد یک نسخه مختصر و آموزنده ، باید آن را به طور کامل بخوانید. فرقی نمی کند که اصل گزارش باشد ، طرح تجاری ، پیشنهاد ، دستورالعمل یا چیز دیگری: اصل آن را بخوانید و جدا کنید. 
2 خلاصه ای کوتاه بنویسید. شرکت نویسنده سند می خواهد به چه چیزی برسد؟ هدف اصلی سند چیست؟ - مثال: "زنان در سراسر جهان یک سازمان غیر انتفاعی است که به جمع آوری زنان در سراسر جهان برای رسیدگی به خشونت خانگی و کمک به قربانیان خشونت خانگی اختصاص داده شده است. دفتر مرکزی این سازمان در آلبرتا ، کانادا است. با زنان 170 کشور جهان در تماس است. "
3 ماهیت پروژه را به روشی جالب توصیف کنید. بله ، این می تواند سخت ترین قسمت نوشتن رزومه پروژه باشد. در 2-3 جمله ، باید توضیح دهید که چرا تجارت شما اینقدر خوب است و چرا سزاوار توجه بیشتر خوانندگان است. - شاید خود مایکل جردن در بین مشتریان شما باشد و شما را به صورت رایگان در توییتر خود تبلیغ کند؟ آیا قرارداد همکاری با Google امضا کرده اید؟ شاید پتنت گرفته اید یا اولین قرارداد بزرگ خود را بسته اید؟
توصیه: گاهی اوقات فقط یک نقل قول یا یک جمله کافی است. هدف این است که توجه مخاطبان را به خود جلب کنید ، کسب و کار خود را در بهترین شکل ممکن نشان دهید و خواننده را به اندازه کافی برای خواندن بقیه سند درگیر کنید.
4 مشکل جدی را شرح دهید. اولین م realلفه اصلی در خلاصه پروژه ها بحث مشکل است ، بنابراین مشکلی را که خدمات شما در حال حل آن هستند شرح دهید. سعی کنید مشکل را شرح دهید تا آنجا که ممکن است واضح و قابل فهم باشد... مشکلی که بصورت نامشخص تدوین شده است قانع کننده به نظر نمی رسد و بنابراین اهمیت راه حلی که شما پیشنهاد کرده اید برای خوانندگان بسیار کمتر باورپذیر به نظر می رسد. - مثال: لس آنجلس در ترافیک گیر کرده است. فقط در کلان شهرها بدتر است. ترافیک نه تنها ما را آزار می دهد ، بلکه مشکل دود ، آلودگی محیط زیست ، کاهش بهره وری نیروی کار ، افزایش بروز آسم و سایر بیماری های جدی تر است. تعداد خودروها بیشتر از رانندگان در لس آنجلس است. "
5 راه حل منحصر به فرد خود را پیشنهاد دهید. توصیف مشکل دشوار نبود ، اما اکنون وظیفه شما این است که خواننده را متقاعد کنید که شما راه حلی منحصر به فرد برای این مشکل ارائه می دهید. بنابراین اگر شما نیز می توانید چنین راه حلی ارائه دهید ، در نظر بگیرید که همه شانس موفقیت را دارید. - مثال: "Innotech یک سیستم مدیریت ترافیک ابتکاری ایجاد کرده است که با نصب ماژول های ویژه ثبت شده در چراغ های راهنمایی ، زمان ساکنان شهر را نجات می دهد. این ماژول ها تعداد خودروهای هر خط را شمارش می کنند و بر این اساس تردد را تنظیم می کنند. رانندگان دیگر مجبور نخواهند بود دقایقی در مقابل سیگنال قرمز بایستند ، در حالی که چراغ سبز در خط مجاور ، جایی که هیچ خودرویی روشن نیست ، روشن است. "
6 پتانسیل بازار را شرح دهید. قانع کننده بودن توصیف مشکل تنها در صورتی مفید خواهد بود که داده های صنعت را ارائه دهید. اما از وسوسه افراط در بازار خودداری کنید. این واقعیت که گردش مالی صنعت فناوری پزشکی سالانه 100 میلیارد دلار تخمین زده می شود ، به این معنی است که دستگاه جدید شما تنها بخش کوچکی از آن بازار را تسخیر می کند. واقع بین باشید و در مورد پتانسیل بازار واقع بین باشید. 
7 در مورد پیشنهاد فروش منحصر به فرد خود بنویسید. در این قسمت ، شما اساساً راه حل خود را برای حل مشکل توضیح می دهید. محصول یا خدمات شما چه ویژگی خاصی دارد و رقبای شما آن را ندارند؟ بنویسید که چگونه متفاوت هستید. - مثال: "یکی دیگر از ویژگی های سیستم Intellilight توانایی تعیین اینکه آیا افراد در خانه هستند یا نه. وقتی چراغ در یک اتاق خالی روشن می ماند ، سیستم به طور خودکار آن را خاموش می کند و هنگامی که حرکت در اتاق را تشخیص می دهد دوباره روشن می شود. بنابراین ، مشتری در قبوض برق صرفه جویی می کند. "
8 در صورت لزوم مدل کسب و کار خود را شرح دهید. گاهی اوقات نیازی به صحبت در این مورد در خلاصه پروژه نیست ، که برای سازمان های غیر انتفاعی و غیردولتی صادق است. اما اگر هنوز به این مورد نیاز دارید ، سعی کنید مدل کسب و کار را واضح و قابل فهم کنید. اساساً ، در این مرحله ، شما باید به این س answerال پاسخ دهید: "چگونه می توانیم مردم کیف پول خود را باز کرده و پول خود را به ما بدهند؟" در یک خلاصه پروژه ، مدل کسب و کار باید ساده باشد. یک خلاصه سریع چیزی است که شما نیاز دارید ، این را در نظر داشته باشید. 
9 از تیم مدیریتی خود برای ما بگویید. بسته به بازاری که می خواهید فتح کنید ، این نکته شاید مهمترین قسمت از خلاصه پروژه باشد. سرمایه گذاران و بانکداران به ایده ها اعتماد ندارند ، آنها به تیم اعتماد دارند. ایده ها می آیند و می روند ، اما تنها با کار تیمی نزدیک به دست می آیند. توضیح دهید که چرا تیم شما تجربه و دانش لازم برای حل مشکل موجود را دارد. 
10 برای قانع کننده تر شدن پروژه ، چشم اندازهای مالی آن را شرح دهید. بسته به بازار ، مدل کسب و کار و سابقه شرکت شما ، ممکن است لازم باشد یک پیش بینی مالی از پایین به بالا ایجاد کنید. دیدگاه های مالی توصیف شده به خوانندگان کمک می کند تا سطح شایستگی شما و همچنین توانایی شما در پیش بینی مالی بر اساس مفروضات موجود را درک کنند. - اگر برنامه شما برای گروهی از سرمایه گذاران است ، زمان زیادی را صرف این قسمت از خلاصه پروژه نکنید ، زیرا سرمایه گذاران قبلاً به خوبی می دانند که نمی دانید چقدر می توانید پول جمع آوری کنید. سرمایه گذاران به طور کلی بر اساس چشم انداز شما از چشم اندازهای مالی تصمیم نمی گیرند. آنها به نظر خود متکی هستند.
11 با دقت به خواسته های خود بروید. اکنون زمان درخواست سرمایه گذاری یا وام است ، به هر کدام که بیشتر نیاز دارید.شما باید تکرار کنید که چرا شرکت شما ارزش سرمایه گذاری دارد. به خواننده یادآوری کنید که چه مشکل وحشتناکی را می توانید حل کنید و چقدر بازار بزرگی را می توانید فتح کنید. تجربیات و توانایی تیم برای ارائه نتایج را مجدداً تأکید کنید. برای دستیابی به هدف اصلی بعدی خود چقدر نیاز دارید بنویسید. ننویسید که چند سهم را می خواهید بفروشید یا چه سودی را می خواهید بپردازید. برای این کار ، زمان مذاکرات شخصی بعداً فرا می رسد. 
12 بازخوانی خلاصه پروژه پس از نوشتن قسمت اصلی ، باید مطالبی را که نوشته اید با دقت دوباره بخوانید. بررسی خلاصه پروژه باید با دقت خاصی انجام شود. در عین حال ، شما باید دائماً در مورد اینکه مخاطب هدف شما چگونه خلاصه پروژه را درک می کند ، فکر کنید. همه منابع باید توضیح داده شود و نظر داده شود ، زبان باید حتی برای افراد غیر متخصص نیز روشن باشد. اگر چیزی نیاز به اصلاح دارد ، آن را برطرف کنید. - رزومه خود را به کسی نشان دهید که هنوز آن را نخوانده است. چشم تازه می تواند اشتباهات را بیابد. به موارد زیر توجه ویژه ای داشته باشید:
- قابل فهم بودن. آیا همه کلمات واضح هستند؟ آیا همه ایده ها واضح هستند؟ آیا اصطلاحات خاصی در خلاصه پروژه وجود دارد؟
- خطاها هر گونه دستوری ، نقطه گذاری ، منطقی ، واقعی. اطلاعات و آمار خود را به ویژه با دقت بررسی کنید.
- اقناع پذیری آیا ایده های شما به اندازه کافی قانع کننده هستند؟ آیا متن "گیر می کند"؟
- صداقت و انسجام. آیا متن خوب تراز شده است؟
- رزومه خود را به کسی نشان دهید که هنوز آن را نخوانده است. چشم تازه می تواند اشتباهات را بیابد. به موارد زیر توجه ویژه ای داشته باشید:
نکات
- بسته به طول نسخه اصلی ، خلاصه پروژه نیز می تواند در طول متفاوت باشد ، اما به طور کلی همیشه باید نسبتاً کوتاه باشد. هدف شما این است که تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری را در متن کمی قرار دهید. اگر جزئیات را در خلاصه پروژه خود ارائه می دهید ، اجازه دهید مهمترین جزئیات ، مانند نتیجه گیری و توصیه های شما ، ابتدا ارسال شود.
- قالب های موجود در اکثر ویرایشگران متن می توانند به شما در شروع کار کمک کنند.
- در بسیاری از صنایع ، خلاصه پروژه با استفاده از الگوهای مشابه نوشته می شود.
- هرچه یک رهبر مشغول تر باشد ، احتمال خواندن او کمتر است. هنگام نوشتن این نکته را در نظر بگیرید.
