محتوا

• مراحل
• قسمت 1 از 3: قسمت مقدماتی
• قسمت 2 از 3: متن نامه را بنویسید
• قسمت 3 از 3: قسمت پایانی

اگر نامه ای برای شخصی که شخصاً نمی شناسید می نویسید ، در فرهنگ اسپانیایی مهم است که آن را رسمی نگه دارید. حتی اگر اسپانیایی صحبت می کنید ، صحبت های اسپانیایی و متون اسپانیایی را درک می کنید ، ممکن است هنوز نحوه نوشتن یک نامه رسمی را ندانید. بیشتر نکات یک نامه رسمی بدون توجه به زبانی که نامه در آن نوشته شده است یکسان است ، اما همچنان توصیه می شود هنگام نوشتن نامه به زبان اسپانیایی از برخی تشریفات فرهنگی پیروی کنید. این تشریفات بسته به وضعیت و سن مخاطب و همچنین دلیل نوشتن متفاوت است.

مراحل

قسمت 1 از 3: قسمت مقدماتی

1. 1 آدرس صحیح را که نامه را به آن ارسال می کنید وارد کنید. اگر در حال نوشتن نامه رسمی هستید ، لطفاً نام و آدرس خود را در گوشه سمت راست بالای صفحه و نام و آدرس گیرنده را در سمت چپ صفحه وارد کنید.
   • اکثر ویرایشگران متن شامل یک الگوی نامه رسمی رسمی هستند که به طور خودکار نامه شما را قالب بندی می کند.
   • اگر قصد چاپ نامه خود را بر روی سربرگ دارید ، نیازی به ذکر نام و آدرس خود ندارید.
   • اگر در حال نوشتن ایمیل هستید ، نیازی نیست آدرس را در بالای صفحه وارد کنید.
2. 2 تاریخ را وارد کنید. هنگام ارسال نامه رسمی ، در بالای نامه ، تاریخ نگارش را مشخص کنید. وقتی نامه ای رسمی به زبان اسپانیایی می نویسید ، ممکن است شهری که از آن می نویسید قبل از تاریخ باشد.
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "Acapulco، 28 de diciembre de 2018". در زبان اسپانیایی ، تاریخ به شرح زیر نوشته می شود: ابتدا تاریخ ، سپس ماه و سپس سال. اگر می خواهید تاریخ را فقط با اعداد نشان دهید ، آن را اینگونه بنویسید: "28-12-18".
   • اگر قصد دارید روی سربرگ تایپ کنید (یا نامه ای به دوست یا دوست خود با سبک غیر رسمی بنویسید) ، تاریخ را در گوشه بالا سمت راست وارد کنید (جایی که باید نام و آدرس خود را وارد کنید).
   • در نامه های رسمی ، معمولاً تاریخ در سمت چپ نامه تحت نام و آدرس مشخص می شود.
3. 3 یک سلام بنویسید. نوع تبریک بستگی به رابطه شما با مخاطب و میزان آشنایی شما با وی دارد. یک تبریک گاه به گاه که برای یک دوست یا آشنای خوب کار می کند ممکن است برای شخص بزرگتر از شما (یا شخصی که شخصاً او را نمی شناسید) توهین آمیز به نظر برسد.
   • اگر نام شخص خاصی را که این نامه را می خواند نمی دانید ، می توانید نامه را به شرح زیر مورد خطاب قرار دهید: این تبریک برای نامه های رسمی و تجاری مناسب است ، به عنوان مثال ، هنگامی که می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد یک محصول یا خدمات جمع آوری کنید.
   • اگر فردی که برای او پیام می نویسید از شما بزرگتر است (یا اگر این اولین بار است که برای شما پیام می نویسد) ، "Estimada / o" و نام خانوادگی فرد را بنویسید. در نامه ای می توانید این شخص را با کلمات "señor" یا "señora" خطاب کنید. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "Estimado señor Lopez". این تبریک به معنای واقعی کلمه به معنی "آقای لوپز عزیز" (همان "آقای لوپز عزیز" به زبان روسی) ترجمه می شود.
   • هنگامی که با شخصی رابطه نزدیک دارید ، می توانید از سلام "Querido / a" به همراه نام وی استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید "Querida Benita" (که به معنی "Benita عزیز") است را بنویسید.
   • در زبان اسپانیایی ، پس از تبریک ، مرسوم است که مانند روده بزرگ ، و نه کاما ، مانند روسی قرار دهید.
4. 4 خودتان را معرفی کنید. در خط اول نامه ، باید خود را معرفی کنید تا فرد بداند چه کسی برای او نامه می نویسد. نامه خود را با "Mi nombre es" شروع کنید و نام کامل خود را وارد کنید. می توانید وضعیت اجتماعی خود را اضافه کنید (درصورتی که در نامه شما مهم باشد ، موقعیت یا وضعیت تاهل را نشان دهید).
   • به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "Mi nombre es Sasha Sizova". سپس در یک جمله مشخص کنید که چه کسی هستید (دانشجوی دانشگاه ، خویشاوند یا آشنای فرد).
   • اگر از طرف شخص دیگری می نویسید ، می توانید "Escribo de parte de" را اضافه کرده و سپس نام آن شخص را بنویسید. به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 دلیل نوشتن خود را بیان کنید. بلافاصله پس از اینکه خود را معرفی کردید ، باید دلیل نوشتن نامه خود به این شخص را به طور خلاصه بنویسید ، آنچه را که از او لازم دارید. شما این قسمت را در قسمت اصلی نامه خود با جزئیات بیشتری شرح خواهید داد ، اما در سلام باید به طور خلاصه اصل درخواست خود را بنویسید.
   • این چیزی شبیه یک خلاصه کلی از نامه شما خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه ای برای درخواست کار یا کارآموزی هستید ، می توانید "Quisiera postularme para el puesto" (یعنی "می خواستم برای این موقعیت درخواست کنم") بنویسید. سپس می توانید توضیح دهید که شرح شغل یا کارآموزی را کجا دیده اید (یا چگونه از آن مطلع شده اید).
   • این قسمت باید حداکثر دو جمله باشد و شامل اولین پاراگراف نامه باشد که در آن خود را معرفی می کنید.

قسمت 2 از 3: متن نامه را بنویسید

1. 1 به سبک رسمی پایبند باشید. حتی اگر با شخص مورد نظر نسبتاً خوبی دارید ، در فرهنگ نگارش اسپانیایی مرسوم است که از سبک رسمی تری نسبت به فرهنگ روسی پیروی کنید.
   • در مقایسه با زبان روسی ، اسپانیایی ها معمولاً از فرمول های خنثی تر در نامه های رسمی پیروی می کنند. بنابراین ، عبارات مشروط تر به نظر می رسند: "quería saber si ustedes estarían disponibles" یا به معنای واقعی کلمه "من می خواهم بدانم که آیا شما در دسترس خواهید بود". اگر با شخص مورد نظر رابطه نزدیکی ندارید ، از آدرس رسمی "usted" یا "ustedes" (یعنی "شما") استفاده کنید.
   • اگر مطمئن نیستید که نامه شما چقدر باید رسمی باشد ، بهتر است به سبک رسمی تری بنویسید. احتمال توهین به شخصی با سبک بیش از حد م polدبانه و رسمی بسیار کمتر از احتمال توهین به شخص دیگر با نوشتن با لحنی گستاخانه و گاه به گاه است.
   • اگر قبلاً چندین بار با این شخص ملاقات کرده اید (یا در حال پاسخ دادن به نامه ای هستید که این شخص برای شما نوشته است) ، به میزان رسمی بودن مکالمه خود بر اساس گفتگوی گذشته فکر کنید. هرگز به خود اجازه ندهید با شخصی کمتر از آنچه او با شما صحبت می کند ، صحبت کنید!
   • حتی اگر شما در حال نوشتن ایمیل هستید ، عبارات و عبارات عامیانه ای که ممکن است در مکاتبات اینترنتی استفاده کنیم برای نوشتن رسمی به زبان اسپانیایی مناسب نیستند.
2. 2 با موارد ضروری شروع کنید. بدنه اصلی نامه باید به گونه ای تنظیم شود که از مهمترین به کمترین حرکت کند. سعی کنید واضح و مختصر بنویسید تا نامه بیش از یک صفحه را شامل نشود.
   • یک نامه شخصی (به عنوان مثال ، نامه به یک دوست که نحوه گذراندن تعطیلات خود را شرح می دهد) می تواند از هر اندازه باشد. اما وقتی صحبت از یک تجارت یا نامه رسمی دیگر می شود ، باید به زمان شخصی که برای او نامه می نویسید احترام بگذارید. موضوع را رها نکنید و اطلاعات غیر ضروری که به اصل نامه مربوط نمی شود ننویسید. با توانایی خود در نوشتن صحیح نامه های رسمی ، تأثیر خوبی بر مخاطب خواهید گذاشت.
   • شاید ، قبل از نوشتن نامه ، ارزش آن را داشته باشد که به طور خلاصه آن را بدانید تا دقیقاً بدانید چه نکات و پیشنهاداتی باید ارائه شود ، چگونه آنها را تنظیم کنید. اگر برای نوشتن از قبل آماده شوید ، کار بسیار ساده تر خواهد بود ، به ویژه هنگامی که صحبت از نوشتن به زبان خارجی می شود.
3. 3 نامه خود را به چند پاراگراف تقسیم کنید. خطوط باید یک فاصله داشته باشند و پاراگراف ها باید دو فاصله داشته باشند. بیش از دو یا سه جمله را در یک پاراگراف جا ندهید.
   • هر ایده یا فکر جدیدی باید با یک پاراگراف جدید نوشته شود.
   • به عنوان مثال ، فرض کنید شما یک نامه رسمی به زبان اسپانیایی در مورد کارآموزی می نویسید. در این مورد ، شما دو نکته را باید بیان کنید: تجربه کاری خود ، و همچنین دلیل این که نامزدی شما برای این موقعیت مناسب است. نامه باید شامل یک پاراگراف باشد که در آن خود را معرفی می کنید ، یک پاراگراف که در آن در مورد تجربه خود صحبت می کنید ، یک پاراگراف که توضیح می دهد چرا شما برای این شغل مناسب هستید و یک پاراگراف پایانی.

قسمت 3 از 3: قسمت پایانی

1. 1 هدف نامه را خلاصه کنید. پاراگراف پایانی را با یک یا دو جمله که دلیل درخواست شما را شرح می دهد شروع کنید. همچنین می توانید هرگونه اظهارنظر پایانی که دارید را در قسمت موضوع درج کنید.
   • به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه ای برای بررسی نامزدی خود برای کارآموزی هستید ، ممکن است در پایان جمله ای را وارد کنید که به مطالب خاصی پیوند دارید که در صورت درخواست در دسترس خواهد بود.
   • اگر نامه فقط از چند پاراگراف تشکیل شده باشد ، لازم نیست. اما می تواند برای نامه های طولانی (چند صفحه) بسیار مفید باشد ، زیرا اول از همه ، گیرنده را به نقطه ای که به او رسیده اید باز می گرداند.
   • اگر برای دوست یا بستگان خود نامه می نویسید ، این نکته نهایی نیز اختیاری است.
2. 2 جمله پایانی خود را بنویسید. برای اتمام نامه ، به شخصی که در حال نوشتن آن هستید بگویید چه نتیجه ای را انتظار دارید. در جمله آخر ، شما باید در مورد نوع تصمیم گیری از این شخص (یا در مورد زمانی که امیدوارید پاسخ او را دریافت کنید) اطلاع دهید.
   • به عنوان مثال ، اگر فقط منتظر پاسخ هستید و دوره انتظار خاصی ندارید ، می توانید بنویسید: "Espero su respuesta" (که به معنی: "منتظر پاسخ شما هستم").
   • اگر فکر می کنید ممکن است فرد س questionsالات خاصی داشته باشد یا بخواهد با شما صحبت کند ، می توانید بنویسید: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (که به معنی "اگر س questionsالی دارید تماس خواهم گرفت").
3. 3 خداحافظی را در نظر بگیرید. در زبان روسی ، این نامه معمولاً با کلمات "خداحافظ" یا "با احترام از شما" تکمیل می شود ، بنابراین یک عبارت مشابه در اسپانیایی نیز برای خداحافظی مناسب است.
   • عبارت نهایی در اسپانیایی معمولاً رسمی تر از روسی است. عبارت رایج "Saludos cordiales" است که به معنای واقعی کلمه به "صادقانه" ترجمه می شود. اگر در نامه ای از شخصی چیزی می خواهید ، می توانید بنویسید: "Gracias y saludos" ، که به معنای واقعی کلمه به معنای "متشکرم و بهترین آرزوها" است.
   • اگر شما اصلاً این شخص را نمی شناسید ، اگر از شما بزرگتر است یا از موقعیت اجتماعی بالایی برخوردار است ، می توانید از عبارت "Le saludo atentamente" استفاده کنید. این عبارت نهایی رسمی ترین در نظر گرفته می شود و به معنای واقعی کلمه به معنای "با احترام" است. این آنقدر رسمی است که عملاً به آن اشاره می کنید که ممکن است شایسته سلام این شخص نباشید.
   • اگر برای دوست یا بستگان نزدیک خود نامه می نویسید ، می توانید از یک عبارت پایانی شخصی تر ، مانند "Besos" ، که به معنی "کل" است استفاده کنید. این عبارت ممکن است در زبان روسی بسیار صمیمی به نظر برسد ، اما در نوشتن اسپانیایی این رایج ترین روش برای تکمیل یک نامه است.
4. 4 نامه را با دقت بررسی و ویرایش کنید. به ویژه اگر نامه را با استفاده از ویرایشگر متنی که به طور پیش فرض روی زبان مادری شما تنظیم شده است ، نوشته اید ، زیرا می توانید در نگارشی و املا اشتباهات قابل توجهی مرتکب شوید. بی احتیاطی در نوشتن تأثیر بدی از شما به جا می گذارد و ممکن است به عنوان نشانه ای از احترام نگذاشتن به شخصی که برای او نامه می نویسید تلقی شود.
   • اگر تصحیح خودکار در ویرایشگر متن شما روشن است ، کلمات را با دقت بررسی کنید ، به ویژه اگر زبان پیش فرض متفاوتی را تنظیم کرده اید. زیرا ویرایشگر می تواند برخی از کلمات را خود تغییر دهد ، و شما ، به احتمال زیاد ، حتی متوجه آن نخواهید شد.
   • به علائم نگارشی توجه ویژه ای داشته باشید. به عنوان مثال ، سوالات اسپانیایی با "" شروع می شود و با "؟" این ساختار منحصر به اسپانیایی است و اگر به نوشتن به زبان اسپانیایی عادت ندارید ، ممکن است به طور تصادفی شخصیت اول را از دست بدهید.
5. 5 اطلاعات تماس خود را وارد کنید. حتی اگر قبلاً اطلاعات تماس در بالای نامه دارید ، معمولاً معمول است که اطلاعات تماس خود را در انتها ، با نام خود بنویسید. اگر شما به عنوان متقاضی کار نامه ای می نویسید ، این امر بسیار مهم است.
   • به عنوان مثال ، اگر نامه خود را روی سربرگ کارفرما تایپ می کنید ، معمولاً حاوی اطلاعات تماس شرکت است ، اما اطلاعات شخصی شما را شامل نمی شود.
   • اطلاعات مربوط به روش تماس ترجیحی خود را وارد کنید. اگر می خواهید گیرنده نامه با شما تماس بگیرد ، لطفاً شماره تلفن را پس از نام خود وارد کنید. اگر می خواهید از طریق ایمیل با شما تماس گرفته شود ، لطفاً آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
6. 6 نامه را امضا کنید. وقتی مطمئن شدید که نامه دقیق و صحیح نوشته شده است ، آن را چاپ کرده و امضا کنید. بعد از نوشتن باید کمی فاصله بیندازید و نام و نام خانوادگی را بنویسید.
   • امضای خود را پس از نام و نام خانوادگی بگذارید.
   • اگر نامه تجاری است ، می توانید قبل از ارسال نامه ، یک کپی از نامه امضا شده (برای نگه داشتن آن نزد خود) تهیه کنید.