محتوا

• مراحل
• روش 1 از 6: Gmail (رایانه)
• روش 2 از 6: Gmail (iOS)
• روش 3 از 6: Gmail (Android)
• روش 4 از 6: برنامه نامه (iOS)
• روش 5 از 6: چشم انداز
• روش 6 از 6: یاهو
• نکات
• هشدارها

اگر نمی خواهید ایمیل های مهم را حذف کنید ، اما می خواهید صندوق پستی خود را آزاد کنید ، کافی است آنها را بایگانی کنید. ایمیل های ارسال شده به بایگانی نیازی به مرتب سازی و حذف دستی ندارند ، اما می توان آنها را در صورت نیاز مشاهده کرد. می توانید نامه ها را در رایانه و دستگاه تلفن همراه خود بایگانی کنید. ایمیل ها می توانند در Gmail ، Outlook یا Yahoo باشند.

مراحل

روش 1 از 6: Gmail (رایانه)

1. 1 صندوق پستی خود را باز کنید جیمیل. اگر قبلاً به حساب Gmail خود وارد نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کرده و سپس روی ورود به سیستم کلیک کنید.
2. 2 ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید. برای انجام این کار ، نام فرستنده ، کلمه کلیدی یا آدرس ایمیل را در نوار جستجو در بالای صفحه وارد کنید.
   • برای یافتن همه ایمیل های یک فرستنده خاص ، "from: [name فرستنده]" را وارد کنید.
3. 3 ایمیل ها را برای بایگانی انتخاب کنید. برای انجام این کار ، کادر سمت چپ هر حرف را علامت بزنید.
   • روی بالاترین کادر برچسب کلیک کنید و در منوی باز شده ، "همه" را انتخاب کنید تا همه حروف صفحه به طور همزمان انتخاب شوند.
   • روی پیوند "انتخاب همه ..." در زیر و سمت راست کادر انتخاب "همه" کلیک کنید تا همه پیامهای صندوق پستی اصلی خود را انتخاب کنید.
4. 4 روی بایگانی کلیک کنید. این نماد پیکان رو به پایین در بالای صفحه است. نامه های انتخاب شده به بایگانی ارسال می شوند و از صندوق پستی شما حذف می شوند.
5. 5 برای مشاهده همه ایمیل های بایگانی شده ، روی همه نامه ها کلیک کنید. برای نمایش این گزینه ، روی More در سمت چپ صفحه کلیک کنید.

روش 2 از 6: Gmail (iOS)

1. 1 برنامه Gmail را اجرا کنید. آخرین پوشه Gmail که در آن کار کرده اید باز می شود. برای رفتن به پوشه دیگر ، روی دکمه منو (نماد به شکل سه خط افقی) در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
2. 2 ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید. می توانید این کار را در نوار جستجو در بالای صفحه انجام دهید.
   • پیامها در همه پوشه ها به طور همزمان جستجو می شوند ، بنابراین نیازی به حرکت دستی از پوشه به پوشه دیگر ندارید.
3. 3 ایمیل مورد نظر برای ارسال به بایگانی را انتخاب کنید. برای انجام این کار ، روی فیلد کنار این نامه کلیک کنید ؛ اکنون ، برای انتخاب حروف دیگر ، فقط روی هر یک ضربه بزنید.
4. 4 روی بایگانی کلیک کنید. حروف انتخاب شده از پوشه صندوق ورودی حذف شده و به بایگانی ارسال می شوند.
   • دکمه بایگانی در بالای صفحه در کنار نماد سطل زباله قرار دارد.
5. 5 مشاهده ایمیل های بایگانی شده برای انجام این کار ، منو را باز کرده و به پایین بروید تا پوشه All Mail را پیدا کنید.

روش 3 از 6: Gmail (Android)

1. 1 برنامه Gmail را اجرا کنید. برای بایگانی ایمیل ها در دستگاه Android ، ابتدا باید تنظیمات را تغییر دهید تا به طور پیش فرض ایمیل ها بایگانی شوند و حذف نشوند.
   • از نظر فنی ، نامه های جداگانه را می توان مستقیماً در صندوق پستی بایگانی کرد ، اما اگر نیاز به بایگانی کردن بسیاری از نامه ها دارید ، این ناراحت کننده نیست.
2. 2 منوی Gmail را باز کنید. برای انجام این کار ، روی نماد به شکل سه خط افقی در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
3. 3 روی "تنظیمات" کلیک کنید. تنظیمات برنامه Gmail باز می شود.
4. 4 روی تنظیمات عمومی کلیک کنید. منوی تنظیمات دیگری باز می شود.
5. 5 روی Default Action کلیک کنید. در منوی باز شده ، به جای گزینه "Delete" ، گزینه "Archive" را انتخاب کنید.
6. 6 روی گزینه "بایگانی" ضربه بزنید. اکنون ، به طور پیش فرض ، ایمیل ها به جای حذف شدن ، به بایگانی ارسال می شوند.
   • در این منو ، همچنین می توانید اعلان های مربوط به بایگانی / حذف نامه را فعال کنید.
7. 7 بازگشت به صندوق پستی. اکنون باید حروف مورد نظر را برای بایگانی انتخاب کنید.
8. 8 حروف را پیدا کنید. برای انجام این کار ، موضوع ایمیل یا کلمه کلیدی را در نوار جستجو در بالای صفحه وارد کنید.
9. 9 یک حرف را انتخاب کنید. برای انجام این کار ، کادر سمت چپ حرف را علامت زده و سپس روی حروف دیگر ضربه بزنید تا انتخاب شوند.
10. 10 روی بایگانی کلیک کنید. این نماد پیکان رو به پایین در بالای صفحه قرار دارد. ایمیل ها از صندوق ورودی حذف شده و به پوشه All Mail ارسال می شوند.
    • برای آرشیو کردن ایمیل های جداگانه ، از راست به چپ بکشید.
11. 11 پوشه All Mail را که حاوی ایمیل های بایگانی شده شما است ، باز کنید. برای انجام این کار ، منوی Gmail را باز کنید ؛ توجه داشته باشید که ممکن است مجبور شوید روی More کلیک کنید تا پوشه All Mail نمایش داده شود.

روش 4 از 6: برنامه نامه (iOS)

1. 1 برنامه Mail را در iPhone خود راه اندازی کنید. این برنامه با تمام نسخه های iOS موجود است و نماد آن مانند یک پاکت سفید در پس زمینه آبی به نظر می رسد.
2. 2 روی گزینه All Inbox ضربه بزنید. در بالای منوی صندوق پستی قرار دارد.
   • اگر پوشه ای در برنامه Mail باز است ، روی نماد پیکان سمت چپ در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
3. 3 روی گزینه "Change" ضربه بزنید. در گوشه سمت راست بالای منوی All Inbox قرار دارد.
   • برای یافتن ایمیل های خاص برای بایگانی ، از نوار جستجو در بالای صفحه برای وارد کردن کلمات کلیدی استفاده کنید.
4. 4 ایمیل ها را برای بایگانی انتخاب کنید. برای این کار ، هر حرف دلخواه را لمس کنید.
   • برای بایگانی یک نامه ، می توانید به سادگی انگشت خود را از چپ به راست بکشید.
5. 5 روی بایگانی کلیک کنید. این یک گزینه در گوشه سمت راست پایین صفحه است. حروف انتخاب شده از پوشه صندوق ورودی حذف می شوند.
6. 6 پوشه را با ایمیل های بایگانی شده باز کنید. بسته به اینکه کدام سرویس های ایمیل با برنامه نامه ایمیل همگام سازی شوند ، نام چنین پوشه ای "بایگانی" ، "همه نامه ها" یا چیز دیگری خواهد بود.
   • این پوشه در زیر منوی صندوق پستی قرار دارد.

روش 5 از 6: چشم انداز

1. 1 Outlook را راه اندازی کنید. اگر قبلاً به حساب Outlook خود وارد نشده اید ، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.
   • در دستگاه تلفن همراه خود ، برنامه Outlook را راه اندازی کنید. سپس بر روی تب Other در بالای صفحه کلیک کنید تا ایمیل های خود را مشاهده کنید.
2. 2 ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید. این کار را در کادر جستجو در سمت چپ صفحه انجام دهید. آدرس ایمیل ، کلمات کلیدی یا نام فرستنده را وارد کنید.
   • اگر موضوع یک ایمیل خاص را می دانید ، آن را وارد کنید.
   • نوار جستجو را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید ؛ برای انجام این کار ، روی نماد ذره بین در نوار ابزار بالای صفحه ضربه بزنید.
3. 3 ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند انتخاب کنید. برای انجام این کار ، کادر سمت چپ هر حرف را علامت بزنید.
   • در دستگاه تلفن همراه خود ، یک ایمیل را فشار داده و نگه دارید تا آن را انتخاب کنید. حالا روی ایمیل های دیگر ضربه بزنید تا برجسته شوند.
   • همچنین می توانید نگه دارید کنترل و فشار دهید آبرای انتخاب همه پیامهای صندوق پستی خود
4. 4 روی بایگانی کلیک کنید. این یک دکمه در بالای صفحه (بالای حروف) است. نامه های انتخاب شده به بایگانی ارسال می شوند و از صندوق پستی شما حذف می شوند. اگر هنوز پوشه ای ندارید ، باید روی ایجاد پوشه بایگانی کلیک کنید. یک پوشه جدید برای همه ایمیل های بایگانی شده ایجاد می شود.
   • در دستگاه تلفن همراه ، روی "بایگانی" در گوشه سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید. روی New کلیک کنید تا Outlook یک پوشه بایگانی ایجاد کند و ایمیل های انتخاب شده به آن پوشه ارسال می شوند.
   • برای بایگانی کردن یک ایمیل خاص در دستگاه تلفن همراه خود ، کافی است صفحه را به راست به چپ بکشید. نامه به پوشه "بایگانی" ارسال می شود.
5. 5 با باز کردن پوشه بایگانی ، ایمیل های بایگانی شده خود را مشاهده کنید. در سمت چپ صندوق پستی شما در پایین منوی پوشه ها قرار دارد.
   • در دستگاه تلفن همراه خود ، روی نماد منوی تنظیمات در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید تا منوی پوشه ها باز شود. پوشه بایگانی در انتهای این منو قرار دارد.

روش 6 از 6: یاهو

1. 1 باز کن صفحه یاهو. اگر قبلاً وارد حساب Yahoo خود نشده اید ، روی Sign in در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
   • برنامه Yahoo Mail را در دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید.
2. 2 گزینه "Mail" را انتخاب کنید. در گوشه سمت راست بالای صفحه یاهو قرار دارد. به صندوق پستی خود منتقل می شوید
3. 3 ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی کنید پیدا کنید. برای انجام این کار ، از نوار جستجو در بالای صفحه استفاده کنید. توصیه می کنیم فقط نامه های مهم را بایگانی کرده و حروف غیر ضروری را حذف کنید.
4. 4 کادر سمت چپ هر ایمیلی که می خواهید بایگانی شود را علامت بزنید.
   • همچنین می توانید نگه دارید کنترل و فشار دهید آبرای انتخاب همه پیامهای صندوق پستی خود
   • در دستگاه تلفن همراه خود ، یک ایمیل را فشار داده و نگه دارید تا آن را انتخاب کنید. سپس روی ایمیل های دیگر ضربه بزنید تا برجسته شوند.
5. 5 روی بایگانی کلیک کنید. این گزینه در کنترل پنل بالای حروف قرار دارد. پیام های انتخاب شده از پوشه صندوق ورودی حذف شده و به پوشه بایگانی ارسال می شوند.
   • در دستگاه تلفن همراه خود ، روی دکمه بایگانی در پایین صفحه کلیک کنید. آن را در کنار نماد سطل زباله خواهید یافت.
6. 6 برای مشاهده ایمیل های بایگانی شده خود روی بایگانی کلیک کنید. در سمت چپ صفحه یاهو قرار دارد.
   • در دستگاه تلفن همراه ، روی نماد خطوط افقی در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید و سپس روی بایگانی ضربه بزنید.

نکات

• بایگانی کردن ایمیل ها راه خوبی برای پاکسازی صندوق ورودی است.

هشدارها

• اکثر سرویس های ایمیل ، ایمیل هایی را که پس از یک دوره زمانی مشخص به سطل زباله ارسال می کنید ، حذف می کنند. برای حفظ ایمیل ها ، بهتر است آنها را بایگانی کنید تا اینکه آنها را حذف کنید.