محتوا

• مراحل
• مشاوره

Microsoft Excel ابزاری عالی برای سازماندهی داده ها است. این مقاله شما را با یک ویژگی ساده اما بسیار مفید آشنا می کند ، یعنی ترتیب داده ها بر اساس حروف الفبا.

مراحل

روش 1 از 2: مرتب سازی بر اساس حروف الفبا

1. 

   قالب عنوان ردیف هدر اولین ردیف در صفحه گسترده شما است که شامل نام ستون است. گاهی اوقات Excel با فرض اینکه این بخشی از داده است ، کل این خط را مرتب می کند ، خصوصاً اگر صفحه گسترده شما تمام متن باشد. در اینجا چند راه برای جلوگیری از این وجود دارد:
   • قالب خط موضوع متفاوت است. به عنوان مثال ، می توانید متن را پررنگ یا تغییر دهید.
   • اطمینان حاصل کنید که هیچ سلول خالی در خط موضوع وجود ندارد.
   • اگر اکسل هنوز مرتب می شود ، موضوع را انتخاب کنید و با استفاده از منوی روبان بالا ، روی صفحه اصلی → ویرایش → مرتب سازی و فیلتر → مرتب سازی سفارشی کلیک کنید مرتب سازی) data داده های من دارای عنوان هستند.

2. 

   
   
   ستونی را برای مرتب سازی انتخاب کنید. می توانید روی سلول هدر ستون یا حرف بالای آن (A ، B ، C ، D و غیره) کلیک کنید.

3. 

   برگه Data را باز کنید. برای مشاهده گزینه های داده در منوی روبان بالای صفحه گسترده ، روی برگه داده در بالای صفحه کلیک کنید.

4. 

   
   
   مورد مرتب سازی و فیلتر را پیدا کنید. منوی روبان با نام زیر به صورت منطقه ای جدا شده است. به دنبال منطقه ای با برچسب مرتب سازی و فیلتر باشید.
   • اگر نمی توانید آن را در فهرست داده پیدا کنید ، به برگه Home برگردید و در بخش ویرایش به دنبال دکمه مرتب سازی و فیلتر باشید.

5. 

   
   
   روی دکمه A → Z کلیک کنید. اگر می خواهید صفحه گسترده خود را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید ، کافی است بر روی نماد A → Z در مرتب سازی و فیلتر کلیک کنید. ستون انتخاب شده به ترتیب حروف الفبا مرتب می شود. در اکثر نسخه های اکسل ، این دکمه معمولاً در گوشه بالا سمت چپ قسمت مرتب سازی و فیلتر قرار دارد.
   • اگر می خواهید به ترتیب حروف الفبا مرتب شوید ، روی Z → A کلیک کنید.
   تبلیغات

روش 2 از 2: مرتب سازی بر اساس نام خانوادگی (قابل استفاده برای ساختار نام انگلیسی)

1. 

   این زمانی اعمال می شود که صفحه گسترده ای از نام و نام خانوادگی در یک سلول باشد. اگر لیستی از نام های کامل (نام ، ساختار نام خانوادگی) در یک ستون جداگانه داشته باشید ، مرتب سازی فقط براساس نام انجام می شود. با دستورالعمل های زیر ، شما می توانید نام کامل را به دو ستون تقسیم کنید و سپس بر اساس ستون نام خانوادگی مرتب کنید.

2. 

   یک ستون خالی جدید وارد کنید. این ستون را در سمت راست ستون نام کامل قرار دهید.

3. 

   فرمول نام را وارد کنید. این فرمول را در سلول بالای ستون جدید وارد کنید: = LEFT (A1، FIND (""، A1)) و مطمئن شوید که در نقل قول ها فاصله وجود دارد. این فرمول در ستون نام کامل جستجو می شود و داده های قبل از فاصله را کپی می کند.
   • در صورت لزوم ، حرف ستون را جایگزین کنید که شامل لیست نام و نام خانوادگی است.
   • شماره 1 را که تایپ می کنید جایگزین کنید.

4. 

   این فرمول را برای کل ستون کپی کنید. بر روی عنوان ستون جدید کلیک کنید ، فرمولی را که وارد کرده اید کپی و پیست کنید.باید ببینید همه اسامی به طور خودکار در این ستون ظاهر می شوند.

5. 

   ستون نام خانوادگی ایجاد کنید. یک ستون جدید در سمت راست ستون نام ایجاد کنید. برای پر کردن نام خانوادگی در ستون ، این فرمول را کپی و جای گذاری کنید:
   • = RIGHT (A1، LEN (A1) -FIND (""، A1))

6. 

   مرتب سازی بر اساس ستون نام خانوادگی. اکنون ، می توانید ستون نام خانوادگی را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید ، همانطور که در بالا توضیح داده شد. تبلیغات

مشاوره

• اگر منوی "ribbon" ناپدید شد ، روی هر کارت دوبار کلیک کنید تا مجدداً گسترش یابد.
• این مقاله برای نسخه اکسل 2003 یا بالاتر است. اگر از نسخه قبلی اکسل استفاده می کنید ، ممکن است لازم باشد گزینه ها را در جای دیگری جستجو کنید.