نویسنده:
Lewis Jackson
تاریخ ایجاد:
12 ممکن است 2021
تاریخ به روزرسانی:
25 ژوئن 2024
محتوا
گاهی اوقات به طور ناگهانی این احساس به شما دست می دهد که گویی تمام دنیا از هم می پاشد. کار و مدرسه شروع به جمع شدن کرد ، و سپس مسئولیت ها و کارهای خانه ، وعده های بیشتری به دوستان و خانواده اضافه کرد - برای همه اینها چند روز وقت کافی نیست. اگر لیست درست اولویت ها را بدانید ، می توانید با صرفه جویی در وقت ، تلاش و استرس به شخص مثمر ثمرتری تبدیل شوید. بیاموزید که چگونه کار خود را در دسته بندی ها و دشواری های خاص سازماندهی کنید ، سپس حل آن را مانند یک حرفه ای شروع کنید. لطفا برای اطلاعات بیشتر مرحله 1 را ببینید.
مراحل
قسمت 1 از 3: تهیه لیست کارها
یک بازه زمانی برای چک لیست خود انتخاب کنید. آیا واقعاً یک هفته شلوغ خواهید داشت؟ یا یک روز غبارآلود با کار؟ فکر کردن در مورد همه کارهایی که باید قبل از پایان سال انجام شود می تواند شما را دیوانه کند. تعهدات شما هرچه باشد ، یک بازه زمانی برای لیست اولویت های خود انتخاب کنید تا بتوانید آنها را مدیریت کنید و فشار را به عملی معنی دار تبدیل کنید.
- هدف کوتاه مدت معمولاً شامل موارد در دسته های مختلف است. ممکن است قبل از پایان روز و کارهای پیش از بازگشت به خانه کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشید و کارهای خانه نیز در هنگام بازگشت به خانه وجود دارد. در عرض چند ساعت می توانید یک لیست پر فشار از لیست کارها داشته باشید.
- اهداف بلند مدت اینها ممکن است جاه طلبی های بزرگتری داشته باشد و باید به مراحلی تقسیم شوند که شما نیز باید آنها را اولویت بندی کنید. شما می توانید یک هدف "ورود به دانشگاه" را در یک لیست طولانی مدت انجام دهید که شامل بسیاری از فعالیت های کوچکتر باشد. با این حال ، این تقسیم ساده و راه را برای روند اجرا هموار می کند.
همه کارها را یادداشت کنید. بدون توجه به نظم ، تقسیم هر کار را شروع کرده و دقیقاً چه کارهایی را باید بنویسید. در یک بازه زمانی از استرس ، لیستی از هر کار بزرگ و کوچک برای انجام آن تهیه کنید. پروژه هایی را که باید تکمیل شوند ، موضوعاتی که باید در مورد آنها تصمیم گیری شود و کارهای متفرقه را ذکر کنید.
کارهایی که باید انجام شود را دسته بندی کنید. مفید است که همه چیز را به دسته های جداگانه تقسیم کنید ، و لیست های مربوط به زمینه های مختلف زندگی خود را تهیه کنید. کارهای خاص را می توان در یک دسته قرار داد ، در حالی که پروژه های مدرسه یا کار در دسته دیگر. اگر زندگی اجتماعی فعالی دارید ، احتمالاً حوادث آخر هفته زیادی وجود دارد که باید آنها را نیز آماده و اولویت بندی کنید. برای هر دسته لیست جداگانه تهیه کنید.
- با این حال ، اگر داشتن همه چیز در یک مکان برای شما مفید است ، تهیه یک لیست جامع برای انجام کارها ، از جمله کارهای خانه و وظایف و تعهدات عمومی را در نظر بگیرید. کار و فعالیت در زندگی اجتماعی خود. اگر احساس خسته شدن از خیلی چیزها را دارید ، این چک لیست به شما کمک می کند تا همه چیز را کنار هم قرار دهید ، بنابراین می توانید اهمیت هر یک را در مقایسه با موارد دیگر مشاهده کنید.
لیست را به ترتیب مرتب کنید. مهمترین فعالیتها یا فعالیتهای فوری موجود در لیست را شناسایی کرده و ابتدا آنها را یادداشت کنید. همه چیز به شما و موضوعات موجود در لیست مربوط می شود ، بنابراین ممکن است تصمیم بگیرید که فعالیت های مدرسه مهمتر از پروژه های محل کار باشد ، یا بالعکس.- با این حال ، اگر همه چیز به همان اندازه مهم و ضروری است ، نیازی به نظم ندارید و شروع به کار بر روی هر یک از آنها به ترتیب حروف الفبا یا تصادفی می کنید. هنگامی که فعالانه "انجام شده" را در لیست علامت می زنید ، در حال تکمیل کار هستید.
لیست را در مکانی مشهود نگه دارید. مخصوصاً برای لیست های طولانی ، آنها را در نمای ساده نگه دارید و از آنها به عنوان یادآوری برای انجام کارها ، خط زدن یا علامت گذاری کارهای انجام شده استفاده کنید.- اگر لیست مشابهی روی کاغذ وجود دارد ، آن را در جایی آویزان کنید که به طور معمول آن را روی در یخچال یا تابلوی اعلانات درب ورودی یا دیوار محل کار می بینید.
- متناوباً ، می توانید هنگام انجام کارهای دیگر ، چک لیست را روی میز خود بگذارید. به این ترتیب وقتی کارتان تمام شد همیشه آن را به خاطر خواهید سپرد.
- یادداشت های بعد از آن برای یادآوری زمانی که در خانه هستید عالی هستند. اگر یادداشت های چسبناک خود را بر روی صفحه تلویزیون خود بچسبانید ، به یاد خواهید داشت که کارهای مهم را انجام داده اید و نه اینکه وقت خود را برای کارهای کم بازده تلف کنید.
قسمت 2 از 3: رتبه بندی پروژه ها
رتبه بندی با توجه به اهمیت هر کار. مهمترین موارد لیست شما چیست؟ به طور کلی ، شما می توانید وظایف خود را در محل کار / مدرسه بالاتر از کارها و فعالیت های اجتماعی قرار دهید ، اگرچه موارد استثنایی نیز وجود دارد. غذا خوردن و استحمام به عنوان مثال ضروری است ، در حالی که لباسشویی می تواند یک روز دیگر انجام شود ، پس از اتمام یک پروژه مهم.
- با توجه به سطوح مختلف ، شاید سه سطح ، اهمیت را تعیین کنید تا وظایف و معیارهای مختلف را در لیست طبقه بندی کنید. ساده ترین و بهترین راه برای مرتب سازی آنها رتبه بندی است زیاد ، متوسط و کم. هنگام رتبه بندی باید دقت کنید.
رتبه بندی با توجه به فوریت هر کار. مهلت ها و احتمالات تکمیل شده در آینده را در نظر بگیرید. چه کارهایی باید در اسرع وقت انجام شود؟ چه کارهایی باید در طول روز انجام شود؟ چه چیزی ممکن است کمی بیشتر طول بکشد؟
- در نظر گرفتن مدت زمانی که برای انجام هر کار لازم است مهم است و حتی می توانید برای موارد خاص یک اسلات زمان مشخص کنید. اگر فکر می کنید ورزش روزمره در اولویت است ، اما یک مقدار کار برای انجام دادن دارید ، 30 دقیقه وقت بگذارید تا تمرین کنید و جایی را برای وارد کردن آن پیدا کنید.
رتبه بندی با توجه به دشواری هر مأموریت. شاید برای حمل کالاهای خود در پایان روز رفتن به اداره پست مهم باشد ، اما کار سختی نیست. به سختی همه چیز را در لیست مرتب کنید تا ببینید چطور کارها را با یکدیگر مرتبط می کنید.
- ترتیب کارها بر اساس دشواری ، متوسط و سهولت می تواند موثرتر از تلاش برای همبستگی آنها با یکدیگر باشد. اگر ارزیابی آن را برای انجام کار مفید ارزیابی کردید ، قبل از ارزیابی میزان هر کار ، نگران رتبه بندی کارها نباشید.
همه کارها را با هم مقایسه کنید و آنها را مرتب کنید. قرار دادن مهمترین و فوری ترین مورد در راس کار اما نیاز به کمترین تلاش برای به حداکثر رساندن کارایی در بازه زمانی مشخص برای آن کار. تبلیغات
قسمت 3 از 3: اجرای لیست
هر بار یک کار را انجام دهید و تا زمان انجام آن عمل کنید. اگر سخت گیر باشید و کمی کار انجام دهید ، تکمیل لیست بسیار دشوار است. اگر چنین است ، پس از ساعت ها لیست شما یکسان به نظر می رسد: ناقص. به جای اینکه کمی از همه کارها انجام دهید ، یک کار را انجام دهید تا زمانی که تمام شود و بعد از چند دقیقه استراحت به سراغ کار بعدی بروید. قبل از انجام اولین و مهمترین کارها به انجام کارهای دیگر در این لیست ادامه ندهید.
- همچنین ، وقتی به چک لیست عمومی نگاه می کنید ، می فهمید که چه کارهایی می توانند به طور موثر ترکیب شوند. شاید هنگام انجام تکالیف در حالی که منتظر شستن لباس های خود در اتاق لباسشویی هستید ، ریاضی بخوانید و می توانید برای انجام کارهای مهمتر در وقت صرفه جویی کنید.
مشخص کنید چه چیزهایی باید به دیگران سپرده شود و چه چیزهایی را نادیده بگیریم. اگر خانه شما به اینترنت متصل است ، ممکن است بخواهید به کتابخانه بروید ، از Wi-Fi استفاده کنید تا از ابتدا مشکل را پیدا کنید. اما اگر مجبور شوید که پخت و پز را تمام کنید ، این بهترین راه نیست ، دهها پرونده برای انجام فردا و صدها کار دیگر وجود دارد. آیا بهتر است با یک شرکت خدمات اینترنتی تماس بگیریم؟
- اگر شغلی را تعریف کنید که ارزش انجام آن را نداشته باشد ، کار را انجام دهید یا آن را با هزینه قابل قبول در مقایسه با مدت زمان سپری شده به دیگران بسپارید. ممکن است مجبور شوید برای خرید یک حصار جدید هزینه کنید ، یا می توانید خود را با ساعتها در زیر آفتاب داغ قراضه بسازید ، اما پس از آن صرفه جویی در صرف چند دلار می شود. پس شاید بهتر باشد یک حصار جدید بخرید.
موارد مختلف کار را در لیست جایگزین کنید. تغییر نوع فعالیت ها می تواند به شما کمک کند تا روحیه و انرژی خود را برای ادامه کارها و لیست سریع تر بازیابی کنید. به جای ادامه دادن به تکالیف ، می توانید برای نتیجه بهتر به کارهای خانه بپردازید. انواع مختلف کار را انجام دهید و کمی بین کارها استراحت کنید ، همیشه احساس سلامتی و بهره وری خواهید کرد.
با کمترین مشاغل جذاب یا سخت شروع کنید. ذاتاً ، وقتی با تنها کاری که کمترین لذت را می برید به پایان برسید ، روحیه شما بهتر خواهد شد. لازم نیست سخت ترین و مهمترین چیز باشد ، اما در ابتدا حذف آن و کنار گذاشتن فعالیت های خوشایندتر برای بعدا می تواند برای بعضی ها موثر باشد.
- مقاله انگلیسی احتمالاً مهمتر از تکالیف ریاضی است ، اما اگر واقعاً از ریاضی متنفر هستید ، پس باید ابتدا از شر آن خلاص شوید تا بتوانید مقاله خود را با تمام وجود انجام دهید.
در بعضی موارد ، باید اهمیت خود را بیش از فوریت قرار دهید. به عنوان مثال ، وقتی فقط 10 دقیقه وقت دارید تا کتابخانه برای دریافت فیلم جدید "Game of Thrones" را که سفارش داده اید ، به کتابخانه بروید ، این مهمترین چیز در لیست شماست. اما وقت صرف شده برای کارهای مهم مقاله انگلیسی بهتری است. اگر روز بعد دریافت DVD را به تأخیر بیندازید ممکن است وقت بیشتری داشته باشید.
کارهای تکمیل شده را در لیست خط بزنید. تبریک می گویم هنگام مرور لیست ، از یک لحظه دلپذیر لذت ببرید تا یکی یکی آنها را برش دهید ، آنها را از لیست خارج کنید ، یا با اشتیاق تکه کاغذ را خرد کنید و به طور جدی آن را در آتش قرار دهید. یک دقیقه وقت بگذارید و با هر دستاورد کوچک خود را پاداش دهید! تبلیغات
تدارکات
- مداد
- کاغذ
- قلم خط
مشاوره
- تقسیم یک کار طولانی را به کارهای کوتاه مدت تر در نظر بگیرید. مشاغل کوتاه مدت خستگی کمتری دارند و به راحتی تکمیل می شوند.
- در محاسبه زمان لازم برای اتمام کار واقع بین باشید.
- برای یک پروژه مدرسه ، مواردی که ممکن است امتیاز بیشتری کسب کنند یا مهلت انجام آنها زودتر است باید در اولویت قرار بگیرند.
- یک دوره تمرکز مناسب برای یک کار نیم ساعت تا یک ساعت است و پس از آن کمی استراحت نیاز دارید.
- مدتی را برای اتفاقات غیر منتظره اختصاص دهید.
- برای برنامه ریزی مدت زمان طولانی تری برای انجام کارهایی که به تلاش بیشتری نیاز دارند ، باید توجه ویژه ای داشته باشید.
- اگر دو وظیفه دارید که به همان اندازه مهم و فوری هستند ، یکی را اولویت بندی کنید که به تلاش کمتری نیاز دارد.
- دیگران را راهنمایی و راهنمایی کنید. اگر کار خود را زودتر از موعد به پایان رسانده اید ، به خانواده و دوستان خود کمک کنید. والدین شما می توانند با افزایش پول جیب شما را پاداش دهند.
- مواردی را که خیلی مهم نیستند و کار زیادی را می کشند حذف یا به تعویق بیندازید.
- از برنامه wordpad یا صفحه گسترده در رایانه خود استفاده کنید. بدین ترتیب کپی کردن جدول لیست را از دست نخواهید داد.
- شما باید زمان و برنامه پیش رو را مدیریت کنید ، و همچنین یک نگرش مثبت را حفظ کنید ، دریغ نکنید.
هشدار
- بیش از همه ماموریت ها ، امنیت شما و دیگران در اولویت قرار دارد.
- زندگی شخصی ، خوشبختی و رضایت شما باید در بالای لیست اولویت ها باشد.
