محتوا

• گام برداشتن
• قسمت 1 از 3: یک صفحه تشکیل دهید
• قسمت 2 از 3: برنامه ریزی دوره بحث
• قسمت 3 از 3: یک بحث پانل انجام دهید

میزگرد بحثی است که در آن به کارشناسان فرصت داده می شود تا در مورد یک موضوع خاص بحث و تبادل نظر کنند با یکدیگر و با اعضای مخاطبان. به عنوان مثال ، در یک میزگرد ، شرکت کنندگان غالباً درباره سیاست ، موضوعات مربوط به گروههای خاص جامعه و موضوعات علمی بحث می کنند. در صورت امکان ، سازماندهی یک میزگرد را از چند هفته قبل شروع کنید. از این طریق می توانید مطمئن باشید که وقت کافی برای یافتن شرکت کنندگان خواهید داشت تا بتوانید یک بحث سرگرم کننده و پربار را ترتیب دهید.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: یک صفحه تشکیل دهید

1. یک موضوع را انتخاب کنید. سعی کنید موضوعی را انتخاب کنید که مورد علاقه افراد زیادی باشد ، بنابراین می توانید پانلی را تشکیل دهید که متشکل از افراد از زمینه های مختلف باشد و همه دیدگاه های مختلفی داشته باشند. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که موضوع آنقدر مبهم و عمومی نیست که بحث در واقع درباره هیچ چیزی نباشد.
   • اگر در متعادل سازی موضوعی که به اندازه کافی گسترده است اما خیلی مبهم نیست ، به سختی به یاد می آورید ، به یاد داشته باشید که لازم نیست این موضوع نهایی باشد. گاهی اوقات بحث و گفتگوی میزبان در درجه اول ارائه مشاوره یا اطلاعات است و در این صورت لزوماً درباره ایده های متناقض بحث نمی شود.
2. گروه متنوعی از شرکت کنندگان را ارائه دهید. یک هیئت متشکل از سه یا پنج شرکت کننده معمولاً جالب ترین بحث ها را ارائه می دهد. به دنبال افراد آگاه از زمینه های مختلف بگردید ، به عنوان مثال فردی "خارج از خیابان" که در این موضوع درگیر است ، کسی که تجربه کار با این موضوع را بر اساس کار خود در یک شرکت یا سازمان غیر انتفاعی دارد و یک متخصص که دارای موضوع را در سطح علمی مطالعه کرد. اطمینان حاصل کنید که از نظر سن ، جنسیت و قومیت نیز در این پنل تنوع وجود دارد ، زیرا سوابق شخص می تواند تأثیر عمده ای در نحوه مشاهده یک موضوع خاص داشته باشد.
   • در صورت انصراف یکی از شرکت کنندگان در لحظه آخر ، حداقل چهار نفر را می توان امن دانست.
   • از شرکت کنندگان حداقل چند هفته قبل دعوت کنید تا آنها زمان کافی برای آماده سازی داشته باشند. علاوه بر این ، اگر یکی از نامزدهای شما پیشنهاد شما را رد کند ، وقت کافی برای جستجوی شخص دیگری خواهید داشت.
3. از یک رئیس دعوت کنید علاوه بر شرکت کنندگان ، شخصی را برای رهبری بحث انتخاب کنید. در صورت امکان کسی را انتخاب کنید که در هدایت بحث های میزگرد باتجربه باشد. سعی کنید شخصی را پیدا کنید که از موضوع تا حد کافی آگاهی داشته باشد تا بتواند در جریان بحث باشد و همچنین دارای مهارت های اجتماعی عالی باشد. وظیفه اصلی رهبر اطمینان از ادامه تعامل شرکت کنندگان با مخاطبان ، ادامه بحث و کمک به شرکت کنندگان در هنگام گیر افتادن است.
4. چیدمان فیزیکی اتاق را برنامه ریزی کنید. اگر به شرکت کنندگان اجازه دهید کنار هم روی صندلی بنشینند ، به نظر می رسد آنها نزدیکتر به مخاطب هستند و بنابراین افراد مخاطب بیشتر درگیر بحث می شوند. این حالت معمولاً در شرایطی نیست که شرکت کنندگان همه دور یک میز بزرگ نشسته باشند. صندلی ها را به صورت نیم دایره قرار دهید ، اما اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای هیئت برگزار کننده بهترین تماس چشمی ممکن را با مخاطب دارند. این باعث می شود که شرکت کنندگان در مورد موضوع با یکدیگر راحت تر بحث کنند. همچنین جداول یا میزهای کوچک برای یادداشت ها تهیه کنید و اطمینان حاصل کنید که در طول بحث ، هر یک از شرکت کنندگان یک لیوان آب در دسترس داشته باشد. اگر اتاق بیش از سی نفر را در خود جای دهد ، باید حداقل برای هر دو شرکت کننده یک میکروفون و برای رئیس یک میکروفون جداگانه ترتیب دهید.
   • ممکن است بخواهید رهبر را در میانه بحث قرار دهید تا او بتواند با سهولت و کارایی بیشتری به هر یک از شرکت کنندگان خطاب کند و هر یک از آنها را با بحث راحت تری راهنمایی کند. اگر رئیس را روی تریبون یک طرف اتاق قرار دهید ، این کار را بی دلیل برای او سخت می کنید.

قسمت 2 از 3: برنامه ریزی دوره بحث

1. اهداف بحث را تعیین کنید. اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان از قبل دلیل میزگرد را به خوبی می دانند تا زمان کافی برای آماده سازی داشته باشند. به عنوان مثال ، هدف از بحث ممکن است یافتن راه حل عملی برای یک مسئله ، انجام یک بحث پیچیده ، انتزاعی یا ارائه اطلاعات در مورد یک موضوع خاص باشد. به شرکت کنندگان اطلاع دهید که آیا هدف این میزگرد ارائه موضوع به شکل کلی تری است ، یا اینکه می توانند انتظار داشته باشند مخاطبان از اطلاعات کافی برخوردار باشند و انتظار دارند مشاوره های سطح بالاتر یا نظرات ظریف تری را بشنوند.
2. مدت زمان بحث را تعیین کنید. به طور معمول ، مدت زمان توصیه شده برای یک بحث پانل ، به ویژه اگر بحث پانل بخشی از یک کنفرانس ، کنفرانس یا رویداد بزرگتر باشد ، 45 دقیقه تا یک ساعت است. اگر بحث میزگرد مستقل است ، یا اگر موضوع بحث بسیار مهم یا محبوب است ، توصیه می شود بحث یک ساعت و نیم به طول انجامد.
   • در صورت امکان ، از شرکت کنندگان بپرسید که آیا می خواهند بعد از میزگرد بمانند تا در صورت لزوم شخصاً با افراد حاضر در آن صحبت کنند.
3. در صورت تمایل می توانید ابتدا تک تک بلندگوها را به صورت مجزا به آنها بدهید. البته ، یک میزگرد در درجه اول در مورد بحث است ، اما اگر بحث پنل برای آگاهی دادن به افراد باشد ، می تواند مفید باشد که سخنرانان یک به یک قبل از بحث در مورد یکدیگر صحبت کنند. می توانید از هر یک از شرکت کنندگان بخواهید مختصری ارائه دهند در مورد موضوع توضیح دهید ، یا از آنها بپرسید که آیا آنها می توانند موقعیت خود را در مورد موضوع یکی یکی توضیح دهند. برای هر نفر حداکثر ده دقیقه وقت بگذارید.
   • اگر از شرکت کنندگان بخواهید این کار را انجام دهند ، احتمالاً باید کمی بیشتر به آنها فرصت دهید تا به صورت گروهی برای بحث و گفتگو آماده شوند ، زیرا شرکت کنندگان همه باید موضوعات مختلفی را اتخاذ کرده و یکدیگر را در توضیح دیدگاه های مختلف خود تکمیل کنند. . قرار نیست همه آنها در مورد موضوع یکسان فکر کنند.
4. به اعضای هیئت مدیره اطلاع دهید که آنها برای نمایش تصاویر در هنگام بحث و گفتگو نیستند. اگر موضوع کاملاً ضروری نباشد ، از ارائه پاورپوینت و اسلایدها خودداری کنید ، زیرا این امر می تواند بحث را به تأخیر بیندازد و مشارکت مخاطب را دشوارتر کند. علاوه بر این ، تصاویر اغلب برای عموم کسل کننده هستند. در صورت لزوم می توانید چند اسلاید نشان دهید ، اما فقط در صورت تمایل به نشان دادن نمودارها یا نمودارهای خاص ، یا سایر اطلاعاتی که انتقال آنها فقط با کلمات دشوار است ، این کار را انجام دهید.
   • اگر یکی از شرکت کنندگان در میزگرد از او سال کرد که آیا می تواند در طول بحث سخنرانی کند ، به شرکت کننده توصیه کنید مواردی را برای نمایش بیاورد. در طول بحث میزگرد ، شرکت کننده مورد نظر می تواند ابتدا چیزی در مورد اشیا tell بگوید و سپس می توانید در حالی که بحث ادامه دارد ، اجازه دهید آنها در میان مخاطبان دور بزنند.
5. س forالات خود را برای اعضای هیئت مدیره بنویسید. سعی کنید چند سوال باز داشته باشید. اعضای هیئت می توانند پاسخ های خود را با روند بحث و دانش خود تطبیق دهند. همچنین می توانید به چند سوال خاص دیگر بپرسید تا از یک عضو پنل خاص بپرسید ، اما سعی کنید به همان تعداد سوال برای هر یک از اعضای پنل بپرسید. سعی کنید از قبل فکر کنید که مخاطب احتمالاً چه س questionsالی را می پرسد و این س questionsالات را در س questionsالات خود از اعضای پنل بگنجانید. شما همیشه باید بیش از آنچه می توانید بپرسید س questionsالات خود را تهیه کنید. مهمترین س questionsالات را در بالا قرار دهید و لیست خود را با س questionsالات کم اهمیت ببندید. همچنین سعی کنید مطمئن شوید که هر س questionال به س previousال قبلی متصل است تا موضوع بحث خیلی ناگهانی تغییر نکند.
   • از صندلی یا هر کس دیگری که در این پنل نیست ، بخواهید سوالات شما را بخواند و برای پیشرفت یا س additionalالات اضافی به شما پیشنهاد دهد.
   • اگر طرح سال برای شما دشوار است ، از هر یک از اعضای پنل به طور جداگانه بپرسید که دوست دارد از سایر شرکت کنندگان چه سالی بپرسد. بهترین سوالات را در لیست خود بگنجانید.
6. برای بقیه بحث های پنل برنامه ریزی کنید. تعیین کنید که برای پاسخ دادن به س questionsالات چه مدت زمان می خواهید ذخیره کنید. معمولاً این یک دوره است که نیمی از بحث میزگرد یا بیشتر طول می کشد. حداقل 20 دقیقه تا نیم ساعت به مخاطب فرصت دهید تا س askال کند و در بحث شرکت کند ، یا اگر زمان کم است یا اگر بحث میزگرد شما بیشتر روی اطلاعات ارائه شده توسط شرکت کنندگان باشد ، 15 دقیقه وقت بگذارید.
7. به اعضای هیئت اجازه دهید از قبل یکدیگر را بشناسند. شما می توانید به شرکت کنندگان در پنل این فرصت را بدهید که قبل از بحث شخصاً ملاقات کنند یا می توانید یک کنفرانس تلفنی تنظیم کنید که همه آنها در آن شرکت کنند. این کار را حداقل یک هفته قبل از روز میزگرد انجام دهید. به طور خلاصه نحوه شرکت در بحث میزگرد را برای شرکت کنندگان توضیح دهید و اجازه دهید همه آنها نظر خود را بیان کنند. در آن لحظه آنها می توانند به طور خلاصه مشخص كنند كه چه كسی به سوالات مربوط به چه موضوعی پاسخ می دهد ، اما این هدف شما نیست كه شما پیشاپیش به ما اطلاع دهید كه سوالات خاصی پرسیده خواهد شد. بحث باید خودجوش باشد و نباید از قبل تکرار و تکرار شود.

قسمت 3 از 3: یک بحث پانل انجام دهید

1. مردم را وادار کنید که در ردیف اول بنشینند. اگر میزگرد به افراد مخاطب نزدیک باشد ، طبیعتاً جو در هنگام بحث جنب و جوش بیشتری پیدا می کند و همه احساس می کنند بیشتر درگیر بحث هستند. اگر می خواهید ، به افرادی که به جبهه می آیند کمی "بخشش" بدهید ، مانند یک دکمه یا یک تکه آب نبات.
2. به طور خلاصه پانل و هر یک از شرکت کنندگان را به مخاطبان معرفی کنید. موضوع بحث میزگرد را در یک یا دو جمله خلاصه کنید ، زیرا اکثر مخاطبان احتمالاً می دانند که در مورد چه موضوعی است و از قبل تا حدودی با موضوع آشنا هستند. حداکثر چند نفر از اعضای هیئت را به طور خلاصه به مخاطب معرفی کنید ، و حداکثر چند واقعیت مربوط به تجربه آنها و رابطه آنها با موضوع را ذکر کنید. سعی نکنید بیوگرافی کاملی از هر یک از اعضای پنل را ارائه دهید. ارائه اعضای هیئت باید بیش از ده دقیقه طول بکشد.
3. در مرحله اولیه بحث ، مخاطب را درگیر کنید. با درخواست از همه افراد حاضر در اتاق برای شرکت در همان ابتدا ، به مخاطبان اجازه دهید تا به بحث پنل بپیوندند. یک روش آسان و سریع برای انجام این کار ، انجام یک نظرسنجی کوتاه در مورد این موضوع است ، و از افراد مخاطب می خواهد دست های خود را بالا ببرند یا کف بزنند. همچنین می توانید دانش عمومی را در مورد موضوع اندازه گیری کنید. به این ترتیب می توانید بحث را بیشتر روی موضوعاتی که بیشترین ارتباط را با مخاطب دارند حفظ کنید.
4. از اعضای پنل س questionsالاتی را که از قبل آماده کرده اید بپرسید. هنگام پرسیدن س questionsالات ، بهتر است از نظمی که از قبل تعیین کرده اید پیروی کنید ، اما اگر بحث به طور غیرمنتظره مسیری متفاوت و جالب داشت ، در تغییر ترتیب س askالات خود دریغ نکنید. س theالات را بین شرکت کنندگان تقسیم کنید تا هر س questionالی را از شخصی که بیشتر از موضوع را می داند بپرسید. به اعضای دیگر هیئت وقت کوتاه دهید تا پاسخ دهند و سپس س followingال زیر را بپرسید.
   • این هدف نیست که هر عضو هیئت همیشه به همه موضوعات پاسخ دهد.به شرکت کنندگان مختلف اجازه دهید که اگر حرفی برای گفتن دارند ، به طور طبیعی پاسخ دهند یا از شخصی که در این موضوع تخصص دارد ، بخواهید که اگر بحث کمی گیر افتاد ، نظر خود را اعلام کند.
5. در صورت لزوم ، با پرسیدن س additionalالات اضافی خود ، بیشتر به یک موضوع بپردازید. اگر فکر می کنید برای دوره بحث مفید است ، می توانید هر وقت خواستید از س questionsالاتی که آماده کرده اید منحرف شوید. به خصوص اگر فکر می کنید یکی از اعضای هیئت پاسخ نامطلوبی داده است ، می توانید با یک سوال اضافی عضو هیئت را تحت فشار بیشتری قرار دهید. سعی کنید س originalال اصلی خود را دوباره بیان کنید ، یا حتی بهتر ، یک س ،ال دقیق تر ارائه دهید که با آن از طریق آخرین پاسخ داده شده ، بحث بعدی را معرفی کنید یا به دیدگاه قبلی اشاره کنید.
6. زمان را پیگیری کنید. به عنوان مثال ، برای پیگیری زمان می توانید از ساعتی استفاده کنید که کنار صحنه یا روی دیوار روبروی شما قرار دارد ، اما در این صورت ساعت باید به وضوح دیده شود. احتمال دیگر این است که از کسی بخواهید در پشت اتاق بایستد و از او بخواهید که هر بار که به پایان یک رویداد نزدیک می شوید تابلویی را بنویسید که "10 دقیقه" ، "5 دقیقه" و "1 دقیقه" را نشان دهد. روی آن نوشته شده است.
7. اطمینان حاصل کنید که اعضای هیئت مدیره گمراه نمی شوند. اگر یکی از اعضای هیئت مدیره به صحبت طولانی مدت خود ادامه داد ، یا از موضوع فاصله گرفت ، با ادب بحث را در مسیر خود قرار دهید. اگر یک شرکت کننده مکث کرد تا نفس بکشد ، مثلاً با یکی از موارد زیر او را قطع کنید. در صورت تمایل می توانید از قبل به اعضای هیئت مدیره اطلاع دهید که کدام عبارات را برای استفاده مجدد از حالت صحیح استفاده می کنید.
   • "شما یک دیدگاه جالب دارید ، اما اجازه دهید بیشتر در مورد ___ بشنویم"
   • "بیایید ببینیم (یک شرکت کننده دیگر) در مورد آن ، و به ویژه در مورد رابطه آن موضوع با __ چه می گوید."
8. اجازه دهید مخاطبان س askال کنند. به مخاطب بگویید که روی س theirالات او حساب می کنید ، به عنوان مثال با درخواست از بینندگان که دست های خود را بالا می آورند یا در صف انتظار میکروفون منتظر می مانند. سپس به هر س listenال گوش فرا دهید و آن را واضح تکرار کنید تا همه افراد در اتاق بتوانند س hearال ​​را بشنوند و سپس سخنرانی را به شرکت کننده در پانل بدهند که به نظر می رسد بیشترین علاقه را دارد.
   • چند س Haveال داشته باشید تا از خود بپرسید ، یا اگر کسی به اندازه کافی شجاع نیست که س askال را بپرسد ، زودتر از او بپرسید آیا کسی می تواند به شما کمک کند.
   • اگر کسی از مخاطبان مدت طولانی است که صحبت می کند ، با مهربانی صحبت او را با گفتن جمله ای مانند "بنابراین شما تعجب می کنید که آیا ___ ، درست است؟" یا "ببخشید ، اما ما واقعاً نیاز به ادامه کار داریم. دقیقاً سوال شما چیست؟"
   • وقتی تقریباً زمان آن فرا رسیده است و شما فقط می توانید به دو یا سه س answerال پاسخ دهید ، به مخاطب اطلاع دهید.
9. از همه کسانی که در این میزگرد شرکت کردند تشکر می کنم. از شرکت کنندگان ، مهمانان و افرادی که این رویداد را ترتیب داده اند تشکر کنید. اگر در یک سمپوزیوم یا کنفرانس هستید ، به مخاطبان بگویید که فعالیت بعدی کی و کجا برگزار می شود.