پیش نویس سند بنویسید

محتوا

گام برداشتن
قسمت 1 از 3: تعیین هدف
قسمت 2 از 3: نحوه کار مفهوم خود را توضیح دهید
قسمت 3 از 3: بررسی طرح

اگر ایده خوبی برای یک محصول ، برنامه یا خدمات جدید دارید ، نوشتن پیش نویس سند یکی از راه های یافتن بودجه برای آن است. اسناد مفهومی هدف و نتایج مورد انتظار پروژه را توصیف می کنند و در اختیار حامیان مالی بالقوه قرار می دهند. برای موفقیت در این امر ، شما باید از زبانی واضح و پرشور استفاده کنید که بیانگر اهمیت پروژه شما باشد و چه کسی از آن بهره مند شود. مهمتر از همه ، شما باید به حامی مالی نشان دهید که اهداف پروژه شما با انواع ابتکاراتی که می خواهند پشتیبانی کنند همسو است.

گام برداشتن

قسمت 1 از 3: تعیین هدف

توجه خواننده را به خود جلب کنید. اسناد مفهومی برای ترغیب حامیان مالی ، متقاعد کردن آنها برای تأمین مالی یا تصاحب ایده شما در نظر گرفته شده است. این بدان معناست که "گرفتن" آنها از همان ابتدا بسیار مهم است.
- به عنوان مثال ، شما می توانید سند خود را با یک واقعیت آماری جلب توجه کننده مربوط به پروژه خود شروع کنید: "بیش از 5 میلیون کیلو غذا می تواند هر ساله به لطف یک آفت رایج: موش ها دور ریخته شود."
- دادن عنوان توصیفی به پیش نویس سند خود ، مانند "قفل جعبه موش: کنترل جوندگان انسانی و بدون دست" ، روش خوب دیگری برای جلب توجه است.
توضیح دهید که چرا به این اسپانسر نزدیک می شوید. پس از جلب توجه خواننده ، مقدمه پیش نویس سند شما باید چگونگی همگرایی اهداف شما و مأموریت حامی را توصیف کند. این به اسپانسر نشان می دهد که شما تکالیف خود را انجام داده اید و قصد جدی دارید.
- چیزی مانند این را امتحان کنید: "بنیاد ساوکو مدت هاست که در تهیه بودجه پروژه هایی مشارکت می کند که جوامع سالم را ارتقا می دهند. ما جعبه قفل موش را به عنوان یک روش آسان و مقرون به صرفه برای کاهش میزان بیماری ها و هزینه های بهداشت در شهرداری توسعه دادیم و به دنبال پشتیبانی شما از این پروژه هستیم. "
مشکلی که پروژه شما روی آن تمرکز کرده را شرح دهید. بخش بعدی پیش نویس سند چند جمله یا پاراگراف کوتاه را به هدف خاص پروژه شما اختصاص خواهد داد. مشكلی را كه می خواهید حل كنید توصیف كنید و چگونگی شناخت وجود آن را نشان دهید.
زمینه مسئله را برای توضیح مهم بودن آن فراهم کنید. نحوه ارتباط پروژه شما با امور جاری ، س questionsالات یا مشکلات را نشان دهید. آمار و سایر داده های عددی می توانند به شما کمک کنند تا دلیل مسئله شما مهم باشد. بعضی از خوانندگان ممکن است تحت تأثیر روایت ها یا داستان های شخصی قرار بگیرند ، بنابراین استفاده از آنها را نیز در نظر بگیرید.
- به عنوان مثال ، پیش نویس سند شما ممکن است حاوی گزاره ای از جمله باشد: ”موش صحرایی یک طاعون است ، اما همچنین یک نیروی محرک جدی برای بیماری هایی مانند هاری و طاعون بوبونیک است. شهرداری های ایالات متحده سالانه بیش از 20 میلیون دلار برای مبارزه با این مشکلات هزینه می کنند. "
- برای تأیید اطلاعاتی که نام می برید ، مدارک را وارد کنید.

قسمت 2 از 3: نحوه کار مفهوم خود را توضیح دهید

اصول روش خود را به اشتراک بگذارید. حتی اگر خوانندگان شما متقاعد شوند که شما یک مسئله مهم را شناسایی کرده اید ، آنها هنوز هم می خواهند بدانند که شما در مورد چگونگی رفع یا تحقیق در مورد آن ایده دارید. مدتی را در سند توصیف روشهایی که استفاده می کنید صرف کنید.
- به عنوان مثال ، پروژه شما ممکن است ساخت یک دستگاه نمونه اولیه برای به دام انداختن موشها به صورت انسانی باشد.
- روش های شما می تواند شامل فعالیت هایی نیز باشد. به عنوان مثال ، شما می توانید برای آموزش جوامع در مورد مشکلات موش ، برنامه های تبلیغاتی را پیشنهاد دهید ، یا محققان را برای بررسی میزان مشکل در جوامع مختلف بفرستید.
تأکید کنید چه چیزی روش های شما را منحصر به فرد می کند. به خاطر داشته باشید که ممکن است لازم باشد حامیان مالی برنامه های مختلف را برای تأمین بودجه بررسی کنند. برای اطمینان از موفقیت شما باید توضیح دهید که چه چیزی پروژه شما را خاص می کند. از خود بپرسید ، "پروژه من چه کار می کند که قبلاً انجام نشده است؟"
- سعی کنید از جملاتی مانند این جمله استفاده کنید: ”در حالی که آژانس های دولتی قبلی آفت موش ها را از طریق پوسترها ، برنامه های رادیویی و تلویزیونی توضیح داده اند ، آنها هنوز از رسانه های اجتماعی به عنوان وسیله ارتباط با اعضای جامعه استفاده نکرده اند. پروژه ما این خلا را پر می کند. "
یک جدول زمانی اضافه کنید. نمی توانید انتظار داشته باشید که اهدا کننده یا بنیادی بخواهد پروژه ای را برای مدت زمان نامعلومی تأمین مالی کند. بخشی از پیش نویس سند شما باید جدول زمانی پیشنهادی اجرای پروژه شما را توضیح دهد.
- به عنوان مثال: ”فوریه 2018: برای یک فضای کاری اجاره نامه امضا کنید. پایان فوریه 2018: مواد اولیه را خریداری کنید "جعبه موش را قفل کنید". مارس 2018: آزمایش های اکتشافی نمونه اولیه را انجام دهید. "
مثالهای مشخصی از نحوه ارزیابی پروژه خود ارائه دهید. حامیان مالی می خواهند پروژه هایی را تأمین کنند که احتمال موفقیت آنها وجود دارد و بخشی از وظیفه شما در پیش نویس سند توضیح چگونگی اندازه گیری نتایج پروژه شما است. به عنوان مثال وقتی محصولی را تولید می کنید ، این موفقیت را می توان در واحدهای تولید شده و / یا فروخته شده سنجید.
- سایر ابزارهای ارزیابی می توانند مواردی مانند نظرسنجی برای اندازه گیری رضایت مشتری ، مشارکت جامعه یا سایر معیارها باشند.
بودجه موقت را تعیین کنید. حامیان مالی به یک مرور کلی در مورد هزینه پروژه شما علاقه مند می شوند. این نیاز مالی را توضیح می دهد و به حامی مالی کمک می کند تا اندازه پروژه را مناسب تشخیص دهد. سند مفهومی یک پیشنهاد اولیه است ، بنابراین لازم نیست همه جزئیات مشخص شود ، اما اطلاعات اولیه هزینه را فراهم می کند که ممکن است مواردی از قبیل:
- کارکنان ، از جمله دستیاران
- مواد و لوازم
- سفر کردن
- مشاورانی که ممکن است نیاز داشته باشید
- فضا (به عنوان مثال اجاره)
با خلاصه پروژه پایان دهید. کارها را با یک پاراگراف کوتاه در انتهای سند خود به پایان برسانید ، هدف پروژه خود را ، برنامه اصلی خود و آنچه را که نیاز دارید تکرار کنید. روی موارد ضروری که می خواهید حامی مالی به یاد داشته باشید تمرکز کنید.

قسمت 3 از 3: بررسی طرح

آن را کوتاه و مرتب نگه دارید. پیش نویس اسناد معمولاً اسناد کوتاه 3-5 صفحه ای با فاصله دو برابر هستند. ممکن است اسپانسرها درخواست های زیادی برای خواندن داشته باشند ، و یک پیش نویس سند بسیار طولانی و دارای قالب ضعیف ممکن است بلافاصله رد شود.
- اگر برنامه به قالب خاصی نیاز دارد ، دقیقاً دستورالعمل ها را دنبال کنید.
- در موارد دیگر ، شما باید سند خود را با یک قلم استاندارد با اندازه قابل خواندن تایپ کنید (12 امتیاز خوب است) ، صفحات خود را شماره گذاری کنید و از حاشیه های معقول (1.5 سانتی متر خوب است) استفاده کنید.
بررسی کنید زبان در پیش نویس سند شما عمل گرا باشد. حامیان مالی به دنبال پروژه هایی هستند که کاملاً اندیشیده شده و امکان پذیر باشد. پرچین نکنید و کار دیگری انجام دهید که نشان دهد شما به پروژه خود اطمینان مطلق ندارید.
- به عنوان مثال ، از اظهاراتی مانند "ما معتقدیم که محصول ما ، قوطی موش صحرایی ، می تواند به حداقل کنترل آلودگی های موش شهری کمک کند" خودداری کنید.
- جمله قویتر این است: "قفل جعبه موش باعث محدود شدن آلودگی موش و در بسیاری از موارد به طور کامل از بین بردن موش می شود."
از کلماتی استفاده کنید که خواننده شما آنها را درک کند. به عنوان مثال ، اگر برای تأمین بودجه در یک بنیاد علمی نامه می نویسید ، استفاده از اصطلاحات فنی مناسب است. با این حال ، اگر برای تأمین بودجه یک پروژه به یک سازمان جامعه عمومی نامه می نویسید ، احتمالاً باید اصطلاحات علمی را محدود کرده و مفاهیم مهم را توضیح دهید تا خواننده عادی درک کند.
- اگر برای مخاطبان عمومی و غیر متخصص می نویسید ، از شخصی که با پروژه شما ارتباطی ندارد بخواهید پیش نویس سند شما را بخواند و به شما بگوید که آیا قطعه هایی وجود دارد که آنها درک نمی کنند.
اطلاعات تماس را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که اسپانسر می داند که چگونه از طریق پست ، ایمیل و تلفن با شما تماس بگیرد. حتی اگر این اطلاعات را در قسمت دیگری از برنامه پروژه خود قرار داده اید ، بهتر است آن را در پیش نویس سند خود قرار دهید تا حامی مالی مجبور به جستجوی آن نباشد.
طرح نهایی خود را با دقت بخوانید. یک سند مفهومی که در غیر این صورت مستحکم اما پر از خطا ، اشتباه تایپی و اشتباه در قالب بندی خواهد بود ، به خوبی پروژه شما را روشن می کند.قبل از ارسال طرح نهایی ، به اسپانسرها نشان دهید که دقیق ، متفکر و سپاسگزار هستید.
- کسی را که هرگز پیش نویس شما را نخوانده است ، قبل از ارائه طرح نهایی خود ، بررسی کند. او احتمالاً خطاهایی پیدا می کند.