نحوه نوشتن طرح کسب و کار برای مشاغل کوچک

ویدیو: طرح تجاری چیست و روش تنظیم طرح کسب و کار - قسمت اول

محتوا

مراحل
قسمت 1 از 3: آماده سازی برای کار بر روی طرح کسب و کار
قسمت 2 از 3: تدوین طرح کسب و کار
قسمت 3 از 3: تکمیل طرح کسب و کار
نکات
مقالات تکمیلی

طرح کسب و کار یک سند مکتوب است که شرح مفصلی از آنچه کسب و کار شما است ، چه بازارهایی را پوشش می دهد و چگونه به آنجا می رسد. طرح کسب و کار اهداف مالی شرکت و روشهای موقعیت یابی آن در بازار را در قالب خاصی ارائه می دهد تا در شرایط فعلی بازار به اهداف تعیین شده دست یابد. علاوه بر این ، داشتن یک طرح تجاری پیش شرط جذب سرمایه خارجی در کسب و کار شما است. این مقاله گام به گام نحوه تهیه یک طرح تجاری را به شما معرفی می کند.

مراحل

قسمت 1 از 3: آماده سازی برای کار بر روی طرح کسب و کار

1 نوع طرح کسب و کار مورد نیاز خود را تعیین کنید. علیرغم این واقعیت که همه برنامه های تجاری با وجود شرح اهداف شرکت ، ساختار آن ، تجزیه و تحلیل بازار و جریانهای نقدی پیش بینی شده مشابه هستند ، آنها انواع مختلفی دارند. در زیر انواع اصلی برنامه های کسب و کار آورده شده است.
- یک طرح تجاری کوتاه یک سند کوچک (معمولاً تا 10 صفحه متن) است که برای توصیف جذابیت بالقوه کسب و کار شما طراحی شده است و به عنوان پایه ای برای توسعه بیشتر یک ایده تجاری یا برای تهیه یک طرح تجاری کامل عمل می کند. این یک نقطه شروع عالی برای سایر موارد است.
- برنامه کاری کاری. این نوع طرح کسب و کار را می توان نسخه کامل یک برنامه کوتاه در نظر گرفت. هدف آن توصیف دقیق سازمان و نحوه انجام کسب و کار است ، در حالی که سند تأکید چندانی بر ایجاد جلای خارجی ندارد. در این طرح تجاری است که صاحب مشاغل به طور مرتب به رویکرد تدریجی به اهداف تعیین شده اشاره می کند.
- ارائه طرح کسب و کار طرح کسب و کار ارائه برای اشخاص ثالث در نظر گرفته شده است و نه برای کسانی که مالک یا اداره کننده کسب و کار هستند. این افراد شامل سرمایه گذاران بالقوه و بانکداران هستند. اساساً ، این همان برنامه تجاری کاری است ، اما با تمرکز بر ایجاد یک بازار شیک ، با استفاده از زبان تجاری مناسب و اصطلاحات مناسب.اگرچه طرح کسب و کار در ابتدا به عنوان یک راهنمای برای صاحب مشاغل تهیه می شود ، اما یک طرح کسب و کار ارائه باید با درک اینکه در نگاه سرمایه گذاران ، بانکداران و عموم مردم چگونه خواهد بود ، تهیه شود.
2 ساختار اساسی یک طرح تجاری را بشناسید. صرف نظر از اینکه یک طرح تجاری کوتاه یا کامل برای خود انتخاب کرده اید ، درک ساختار اساسی سند آینده بسیار مهم است.
- اولین عنصر اساسی طرح کسب و کار توصیف مفهوم کسب و کار است. در اینجا لازم است خود کسب و کار ، بازار ، محصولات ، ساختار سازمانی شرکت و سیستم مدیریت آن شرح داده شود.
- تجزیه و تحلیل بازار دومین عنصر اصلی یک طرح تجاری است. طرح کسب و کاری که تهیه کرده اید برای بازار خاصی که شرکت در آن فعالیت می کند قابل اجرا خواهد بود ، بنابراین درک اطلاعات جمعیتی مشتریان ارائه شده در آن ، ترجیحات ، نیازها ، رفتار خرید و همچنین در نظر گرفتن رقابت احتمالی بسیار مهم است. به
- سومین عنصر اصلی یک طرح تجاری تجزیه و تحلیل مالی است. اگر شما تازه کار خود را شروع کرده اید ، این شامل جریانهای نقدی پیش بینی شده ، هزینه های سرمایه ای و همچنین داده های ترازنامه است. همچنین پیش بینی می کند که چه زمانی کسب و کار خودپایدار می شود.
3 در تهیه یک طرح تجاری از متخصصان کمک بگیرید. اگر تحصیلات اقتصادی یا مالی ندارید ، ایده خوبی است که در تهیه یک طرح تجاری از یک حسابدار یا سرمایه دار حرفه ای کمک بگیرید تا بخش تحلیلی سند را با کمک او تهیه کنید.
- عناصر تشکیل دهنده فوق الذکر در طرح کسب و کار تعمیم یافته است. آنها معمولاً به هفت بخش اصلی و نتیجه گیری تقسیم می شوند ، که ترتیب متوالی آنها بعداً با جزئیات بیشتری شرح داده می شود. بخشهای اصلی برنامه کسب و کار به شرح زیر است: یادداشت توضیحی ، شرح شرکت ، تحلیل بازار ، ساختار سازمانی و سیستم مدیریت ، برنامه تولید ، استراتژی بازاریابی و فروش و برنامه مالی.

قسمت 2 از 3: تدوین طرح کسب و کار

1 از قالب صحیح سند خود استفاده کنید. نام قسمتهای طرح تجاری را با اعداد رومی شماره گذاری کنید: I ، II ، III و غیره.
- اگرچه بخش "یادداشت توضیحی" طرح کسب و کار (که به طور مختصر به صورت رسمی از کسب و کار شما می گوید) در وهله اول سند قرار دارد ، اما معمولاً آخرین مورد تهیه می شود ، زیرا به تمام اطلاعات موجود در بقیه سند نیاز دارد. به
2 ابتدا شرح شرکت خود را تهیه کنید (II). برای انجام این کار ، کسب و کار خود را شرح دهید و بازارهایی را که برای فروش کالا یا خدمات به آن نیاز دارد ، نشان دهید. مشتریان هدف خود و راههای رسیدن به موفقیت را به طور مختصر شرح دهید.
- به عنوان مثال ، اگر تجارت شما یک کافی شاپ کوچک است ، توضیحات شرکت ممکن است به این شکل باشد: "قهوه خانه آرومات یک مرکز خدمات غذایی کوچک در منطقه مرکز شهر است که قهوه طبیعی با کیفیت عالی و شیرینی های تازه را برای بازدیدکنندگان ارائه می دهد. در فضایی آرامش بخش و در محیطی مدرن. کافی شاپ در مجاورت دانشگاه محلی واقع شده است و هدف آن ایجاد فرصتی برای دانش آموزان ، معلمان و کارکنان مرکز تجاری است که در فضایی راحت بین کلاسها و جلسات کاری یاد بگیرند ، معاشرت کنند و به سادگی استراحت کنند. با یک فنجان قهوه یا نوشیدنی دیگر. در اختیار مشتریان اصلی خدمات ، با استفاده از محصولات با کیفیت برتر و سازماندهی خدمات عالی ، کافه آرومات از رقبای خود برجسته می شود. "
3 انجام تجزیه و تحلیل بازار (III). هدف از این بخش مطالعه داده ها و نشان دادن دانش شما از بازاری است که شرکت در آن فعالیت می کند.
- شرح بازار هدف خود را در این قسمت قرار دهید. در این مورد ، لازم است به تعدادی از سوالات پاسخ داده شود.مشتری هدف شما کیست؟ نیازها و ترجیحات او چیست؟ سن و مکان آن چقدر است؟
- اطمینان حاصل کنید که تجزیه و تحلیل رقابتی را نیز شامل می شود که عبارت است از جمع آوری و تحقیق اطلاعات مربوط به رقبای مستقیم. نقاط قوت و ضعف اصلی رقبا و تأثیر بالقوه آنها بر تجارت شما را لیست کنید. این بخش بسیار مهم است زیرا نشان می دهد که چگونه کسب و کار شما با تمرکز بر نقاط ضعف شرکت های رقیب سهم بازار را به دست می آورد.
4 ساختار سازمانی شرکت و سیستم مدیریت آن را توضیح دهید (IV). این بخش از طرح کسب و کار پرسنل اصلی شرکت را شرح می دهد. همچنین اطلاعات مفصلی در مورد صاحبان شرکت و پرسنل مدیریت استخدام شده ارائه می دهد.
- در اینجا تجربیات و مراحل کارکنان خود را برای تصمیم گیری های مهم تجاری شرح دهید. اگر صاحبان و مدیران شرکت دارای تجربه زیادی در صنعت موردنظر یا مجموعه ای چشمگیر از پروژه های موفق هستند ، بر آن تأکید کنید.
- اگر نمودار ساختار سازمان را دارید ، آن را در این قسمت قرار دهید.
5 برنامه تولید محصولات یا خدمات خود را توضیح دهید (V). دقیقا چه چیزی می فروشید؟ محصول یا خدمات شما چه ویژگی خاصی دارد؟ سود مصرف کننده چیست؟ محصولات یا خدمات شما چگونه از رقبای شما بهتر است؟
- هر س questionsالی که ممکن است در مورد چرخه عمر محصول خود داشته باشید مطرح کنید. آیا در حال حاضر نمونه اولیه ای از محصول برنامه ریزی شده دارید یا هنوز در حال توسعه آن هستید؟ آیا قصد ثبت اختراع یا حق چاپ دارید؟ همه اقداماتی را که در حال برنامه ریزی هستید در اینجا بررسی کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در حال تهیه یک طرح تجاری برای کافی شاپ هستید ، ممکن است یک فهرست دقیق شامل همه محصولات ارائه شده را درج کنید. درست قبل از منو ، باید توضیح کوتاهی در مورد اینکه چرا این منوی خاص به شما اجازه می دهد از رقبا متمایز شوید ، ارائه دهید. به عنوان مثال ، می توانید چیزی شبیه به این بنویسید: "کافی شاپ ما پنج دسته مختلف نوشیدنی از جمله قهوه ، چای ، اسموتی ، نوشابه و شکلات داغ به مشتریان ارائه می دهد. تنوع زیاد در هر یک از این دسته ها یک مزیت رقابتی کلیدی خواهد بود. رقبای اصلی ما در حال حاضر چنین تنوعی ندارند. "
6 استراتژی بازاریابی و فروش خود را توضیح دهید (VI). در این بخش ، لازم است نحوه نفوذ به بازار ، نحوه تضمین رشد سهم خود از بازار ، یافتن مشتریان و ارائه محصولات یا خدمات به آنها را ذکر کنید.
- استراتژی بازاریابی خود را واضح بیان کنید. آیا نمایندگان فروش ، بیلبوردها ، کاتالوگ سفارشات محصول ، بازاریابی رسانه های اجتماعی یا همه موارد فوق را خواهید داشت؟
7 برنامه مالی تهیه کنید (vii). اگر در حال تهیه یک طرح تجاری برای تأمین بودجه برای خود هستید ، بخشی از هزینه های سرمایه ای مورد نیاز را وارد کنید. توضیح دهید که چقدر پول برای جمع آوری مشاغل کوچک خود نیاز دارید. توضیح مفصلی در مورد اینکه سرمایه اولیه دقیقاً برای چه چیزی هزینه می شود ، ارائه دهید. ارائه برنامه وام و پرداخت های مالی.
- صورتهای مالی تهیه کنید که قابلیت پرداخت شما را به عنوان وام گیرنده ثابت کند. برای اجرای صحیح این بخش از طرح کسب و کار ، ممکن است لازم باشد یک حسابدار ، وکیل استخدام کنید یا به خدمات دیگر متخصصان متوسل شوید.
- گزارش دهی باید شامل تمام داده های تاریخی (در صورتی که کسب و کار مدتی در حال فعالیت بوده) یا داده های مالی پیش بینی شده ، از جمله صورت های پیش بینی ، ترازنامه ، صورت جریان وجوه نقد ، صورت درآمد و بودجه هزینه باشد. متعاقباً ، همه اینها باید با گزارش سالانه تکمیل شود. همه این اسناد در ضمیمه های طرح کسب و کار گنجانده می شود.
- پیش بینی جریان نقدی برای حداقل شش سال آینده یا تا زمانی که انتظار می رود سرعت توسعه کسب و کار افزایش یابد. در صورت امکان ، از جریانهای نقدی تخفیف یافته در محاسبات خود استفاده کنید.
8 یک یادداشت توضیحی برای طرح کسب و کار (I) بنویسید. یادداشت توضیحی به عنوان مقدمه ای برای برنامه کسب و کار شما عمل می کند. این باید شامل مأموریت شرکت باشد و شرح مختصری از محصولات و خدمات ، بازار هدف و آرزوها و اهداف را در اختیار خواننده قرار دهد. به یاد داشته باشید که این بخش از طرح کسب و کار باید در ابتدای سند قرار گیرد.
- یک کسب و کار که قبلاً در حال فعالیت است باید تاریخچه مختصری از شرکت را ارائه دهد. مفهوم این تجارت از چه زمانی شکل گرفت؟ موفقیتهای قابل توجه رشد آن در سالهای اخیر چیست؟
- برای یک شرکت تازه تأسیس ، تمرکز بر تجزیه و تحلیل صنعت و تعیین اهداف آن ضروری است. سازمان ساختاری شرکت ، نیاز آن به جمع آوری بودجه و همچنین تمایل شما به سرمایه گذاران سهمی در سرمایه مجاز آن را ذکر کنید.
- هم برای شرکت فعلی و هم برای شرکت تازه تأسیس ، در اینجا لازم است هرگونه دستاوردهای عمده ، قراردادها ، مشتریان فعلی یا بالقوه را نشان دهید و برنامه های آینده را خلاصه کنید.

قسمت 3 از 3: تکمیل طرح کسب و کار

1 طرح کسب و کار را با قسمت نهایی (VIII) تکمیل کنید. این آخرین قسمت از طرح کسب و کار باید اطلاعات اضافی را ارائه دهد. شاید برای سرمایه گذاران بالقوه مفید باشد که قبل از تصمیم نهایی با آن آشنا شوند. اسنادی که اظهارات شما را در سایر بخشهای طرح کسب و کار بیان می کند ، باید در اینجا ضمیمه شود.
- این مورد باید شامل سوابق حسابداری ، گزارش اعتباری ، مجوزها و مجوزهای موجود برای انجام تجارت ، اسناد و قراردادهای حقوقی (برای نشان دادن به سرمایه گذاران که پیش بینی درآمد توسط روابط تجاری خاص شرکت پشتیبانی می شود) ، و همچنین این خلاصه های کلیدی مقامات شرکت
- تجزیه و تحلیل عوامل خطر را ارائه دهید. در همان قسمت ، ضروری است که بخشی فرعی را که به وضوح عوامل خطر را که می توانند بر فعالیت های شرکت شما تأثیر بگذارند ، نشان دهد و برنامه های شما برای مقابله با این خطرات را نشان دهد. این امر به خواننده نشان می دهد که چقدر آمادگی لازم برای اتفاقات غیرمنتظره را دارید.
2 طرح کسب و کار را مرور و ویرایش کنید. طرح کسب و کار خود را از نظر غلط های املایی و دستوری بررسی کنید. قبل از در نظر گرفتن آخرین نسخه به عنوان نهایی ، چندین بار آن را بررسی کنید.
- در صورت لزوم ، محتوای متن سند را مجدداً بازنویسی یا کاملاً بازنویسی کنید تا در نظر خواننده ، اثربخشی طرح کسب و کار را تأیید کند. این امر به ویژه هنگام ایجاد یک طرح تجاری ارائه مهم است.
- سند را با صدای بلند بازخوانی کنید. این به شما این امکان را می دهد که جملاتی را ببینید که به یکدیگر مرتبط نیستند و قبلاً خطاهای دستوری را متوجه نشده اید.
- یک نسخه از طرح کسب و کار را چاپ کرده و در اختیار شخص یا همکار مورد اعتماد قرار دهید تا آن را بخواند تا او بتواند سایر خطاهای احتمالی را شناسایی کرده و در مورد نتیجه کار شما بازخورد دهد. همچنین می توانید برای محافظت از ایده تجاری خود ، یک قرارداد عدم افشای اطلاعات با این شخص پیش امضا کنید.
3 یک صفحه جلدی تهیه کنید. صفحه عنوان به شما امکان می دهد بلافاصله سند را شناسایی کنید ، به آن ظاهر زیبایی و حرفه ای می بخشد. همچنین به برجسته شدن سند کمک می کند.
- صفحه عنوان باید شامل: کلمات "BUSINESS PLAN" با حروف برجسته ، نام شرکت ، لوگوی آن و اطلاعات تماس باشد. سادگی در طراحی صفحه عنوان نقش اساسی دارد.

نکات

علاوه بر اطلاعات موجود در این مقاله ، خواندن دستورالعمل های طرح تجاری Forbes نیز مفید خواهد بود.
به منظور حمایت از مشاغل کوچک ، مقامات محلی به طور دوره ای رویدادهای خاصی را در مناطق ترتیب می دهند که برای آشنایی مردم با ویژگی های سازماندهی و اداره مشاغل خود طراحی شده است. برای اینکه رویدادهای مهم را از دست ندهید ، سعی کنید خبرهای خبری دولت محل یا منطقه خود را دنبال کنید.