محتوا

• مراحل

اگرچه اکسل دقیقاً یک برنامه تقویم نیست ، اما می توانید از آن برای ایجاد و مدیریت تقویم های خود استفاده کنید. به جای شخصی سازی تقویم خود ، استفاده از الگوهای مختلف تقویم داخلی و شخصی سازی آنها مطابق میل شما بسیار سریعتر است. همچنین می توانید لیست رویدادها را از صفحه گسترده به تقویم Outlook وارد کنید.

مراحل

روش 1 از 2: از الگوی اکسل استفاده کنید

1. 

   سند اکسل را شروع کنید. روی برگه "File" یا دکمه Office کلیک کنید و "New" را انتخاب کنید و انواع مختلفی از الگوها برای انتخاب شما ظاهر می شود.
   • در نسخه های خاصی از Excel ، مانند Excel 2011 برای Mac ، باید "از الگو" جدید را به جای "جدید" در منوی File انتخاب کنید.
   • هنگامی که شما یک تقویم را از یک الگو ایجاد می کنید ، یک تقویم خالی خواهید داشت تا رویداد را با آن پر کنید. اگر می خواهید لیست داده های اکسل خود را به تقویم Outlook خود منتقل کنید ، به بخش بعدی مراجعه کنید.

2. 

   
   
   یک الگوی تقویم پیدا کنید. بسته به اینکه از کدام نسخه Office استفاده می کنید ، ممکن است بخش "تقویم ها" وجود داشته باشد یا فقط "تقویم" را در قسمت جستجو وارد کنید. برخی از نسخه های اکسل الگوهای تقویم را که از قبل انتخاب شده در صفحه اصلی نمایش می دهند. اگر این الگوها با معیارهای شما مطابقت دارند ، همیشه می توانید از آنها استفاده کنید ، در غیر این صورت می توانید به صورت آنلاین الگوهای تقویم موجود را پیدا و انتخاب کنید.
   • بسته به نیاز خود می توانید کلمات کلیدی خاص تری را جستجو کنید. به عنوان مثال ، اگر به تقویم دانشگاهی نیاز دارید ، می توانید کلمه کلیدی "تقویم دانشگاهی" را جستجو کنید.

3. 

   
   
   تاریخ را در فرم صحیح تنظیم کنید. پس از بارگیری الگو ، یک تقویم خالی جدید ظاهر می شود. اگر تاریخ صحیح نیست ، می توانید با استفاده از منویی که هنگام انتخاب تاریخ ظاهر می شود ، آن را تغییر دهید.
   • روند کار بسته به مدلی که استفاده می کنید کمی متفاوت خواهد بود. معمولاً می توانید ماه یا سال نمایش داده شده را انتخاب کنید و سپس روی دکمه ▼ که در کنار آن زمان نشان داده می شود کلیک کنید. گزینه های موجود ظاهر می شوند و تقویم به طور خودکار تنظیم می شود.
   • همچنین می توانید با کلیک بر روی آن و انتخاب تاریخ جدید ، تاریخ شروع هفته را تعیین کنید.

4. 

   
   
   به نکات مراجعه کنید. بسیاری از الگوها دارای قاب حاوی نکاتی هستند که شما را در مورد چگونگی تغییر تاریخ یا تنظیم سایر تنظیمات برای الگوی تقویم راهنمایی می کنند. اگر نمی خواهید این فریم ها در برنامه چاپ ظاهر شوند ، باید حذف کنید.

5. 

   هر ظاهری را که می خواهید تنظیم کنید. با انتخاب و ایجاد تغییر در برگه Home می توانید هرکدام از این موارد را تنظیم کنید. مانند هر شی در اکسل ، شما می توانید قلم ها ، رنگ ها ، اندازه ها و موارد دیگر را تغییر دهید.

6. 

   وارد رویداد شوید. پس از پیکربندی صحیح تقویم ، می توانید واردات رویدادها و اطلاعات را شروع کنید. خانه ای را که می خواهید رویداد را اضافه کنید انتخاب کنید و سپس داده ها را وارد کنید. اگر شما نیاز دارید که بیش از یک قطعه محتوا را در همان روز اضافه کنید ، می توانید با فاصله گذاری خلاق شوید. تبلیغات

روش 2 از 2: لیست اکسل را در تقویم چشم انداز وارد کنید

1. 

   صفحه گسترده جدیدی در Excel ایجاد کنید. می توانید داده ها را از اکسل به تقویم Outlook وارد کنید. با این کار واردات داده هایی مانند برنامه های کاری آسان تر خواهد بود.

2. 

   عنوان مناسب را به صفحه گسترده اضافه کنید. اگر صفحه گسترده با سرصفحه های مناسب قالب بندی شود ، وارد کردن لیست های خود در Outlook برای شما آسان تر خواهد بود. عناوین زیر را در سطر اول وارد کنید:
   • موضوع
   • تاریخ شروع
   • زمان شروع
   • تاریخ پایان
   • زمان پایان
   • شرح
   • مکان (مکان)

3. 

   هر مورد تقویم را در یک خط جدید وارد کنید. قسمت "موضوع" نام رویدادی است که در تقویم ظاهر می شود. نیازی نیست که کل موضوع را در بالا در هر زمینه وارد کنید ، اما حداقل باید "تاریخ شروع" و "موضوع" را داشته باشید.
   • برای درک Outlook باید تاریخی را در قالب استاندارد MM / DD / YY یا DD / MM / YY وارد کنید.
   • با استفاده از قسمت های "تاریخ شروع" و "تاریخ پایان" می توانید یک رویداد چند روزه ایجاد کنید.

4. 

   منوی "ذخیره به عنوان" را باز کنید. پس از افزودن رویداد به لیست ، یک نسخه از لیست را با قالبی که Outlook می تواند بخواند ذخیره کنید.

5. 

   "CSV (ویرایش کاما)" (ویرگول جدا شده) را از منوی نوع پرونده (نوع پرونده) انتخاب کنید. این یک قالب محبوب است که می تواند به انواع برنامه ها از جمله Outlook وارد شود.

6. 

   پرونده را ذخیره کنید. لیست پخش را نامگذاری کرده و پرونده را در قالب CSV ذخیره کنید. وقتی اکسل از شما می خواهد ادامه دهید "بله" را کلیک کنید.

7. 

   تقویم Outlook خود را باز کنید. Outlook بخشی از جعبه ابزار Office است و اگر از قبل Excel دارید ، از قبل نصب می شود. وقتی Outlook باز شد ، برای مشاهده تقویم ، روی دکمه "تقویم" در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

8. 

   روی برگه "File" کلیک کنید و انتخاب کنید "باز کردن و صادر کردن". گزینه های زیادی برای پردازش داده ها در Outlook مشاهده خواهید کرد.

9. 

   انتخاب کنید "واردات / صادرات". پنجره جدیدی برای وارد کردن و صادرات داده ها در Outlook ظاهر می شود.

10. 

    "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگری" را انتخاب کنید و سپس کلیک کنید "مقادیر جدا شده با کاما". از شما خواسته می شود فایلی را که می خواهید بارگیری کنید انتخاب کنید.

11. 

    روی "مرور" کلیک کنید و فایل CSV را که در Excel ایجاد کرده اید ، پیدا کنید. اگر مکان ذخیره پیش فرض در Excel را تغییر ندهید ، معمولاً پرونده در پوشه Documents است.

12. 

    شما باید تأیید کنید که "تقویم" به عنوان پوشه هدف انتخاب شده است. از آنجا که در نمای تقویم Outlook هستید ، "تقویم" انتخاب می شود.

13. 

    برای وارد کردن پرونده روی "پایان" کلیک کنید. بعد از اینکه برنامه لیست را پردازش کرد ، رویدادها به تقویم Outlook اضافه می شوند. می توانید رویدادها را در مکانی مطابق با زمان تعیین شده توسط لیست پیدا کنید. اگر توصیفی را وارد کنید ، هنگام انتخاب رویداد ، این نمایش داده می شود. تبلیغات