محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 2: بررسی اجمالی خودکار
• روش 2 از 2: به صورت دستی داده ها را گروه بندی کنید
• نکات
• هشدارها

اگر می دانید کجا آنها را پیدا کنید ، اکسل عملکردهای بسیار مفیدی دارد. ساده ترین کار برای یادگیری ، گروه بندی و مرور کلی است که می تواند مقدار زیادی از داده ها را به حداقل برساند و کار با صفحه گسترده پیچیده را آسان تر کند. برای استفاده از گروه بندی داده ها در نسخه های جدید و قدیمی اکسل ، مراحل زیر را انجام دهید.

گام برداشتن

1. فایلی را که می خواهید با آن کار کنید باز کنید. گروه بندی برای کنترل بیشتر جدول های بزرگ از نظر اندازه و نحوه ارائه بسیار مفید است ، اما برای سادگی ، ما از صفحه گسترده کوچکی برای این نمایش استفاده می کنیم.
2. قابل اعتماد و متخصص داده ها. در نسخه های جدید اکسل ، این بخشی از روبان است. اگر نسخه قدیمی تری دارید ، بر روی آن کلیک کنید داده ها منوی کشویی.

روش 1 از 2: بررسی اجمالی خودکار

1. قابل اعتماد و متخصص داده ها > گروه بندی > نمای کلی خودکار. در نسخه های قدیمی اکسل ، به داده> نمای کلی> نمای خودکار.
   • اکسل هنگام گروه بندی ، داده هایی را جستجو می کند که در واحدهای منطقی قرار دارند (به عنوان مثال عنوان در ابتدا و مجموع فرمول در انتها) ، آنها را انتخاب کرده و به شما امکان می دهد تا آنها را به حداقل برسانید. وقتی اکسل نشان می دهد که نمی توان یک نمای کلی به صورت خودکار ایجاد کرد، این به این دلیل است که هیچ فرمولی در صفحه گسترده وجود ندارد. در این صورت ، شما باید داده ها را به صورت دستی گروه بندی کنید (به گروه بندی دستی داده ها مراجعه کنید).
2. نمای کلی خودکار صفحه گسترده خود را مشاهده کنید. بسته به پیچیدگی و طرح صفحه گسترده ، متوجه خواهید شد که قسمتهای جداگانه داده های شما به گروههایی تقسیم می شوند که با پرانتزهای مربع در بالا و سمت چپ دامنه سلول های شما نشان داده می شوند. کاربرگ نمونه بسیار ساده است و فقط در یک مکان گروه بندی شده است.
   • در نمای کلی مثال ، داده های بین ردیف اول (هدر) و دو ردیف آخر (که حاوی هر دو فرمول هستند) به طور خودکار گروه بندی می شوند. به عنوان مثال سلول B7 حاوی فرمول SUM است.
     
     
     
     
   • برای به حداقل رساندن یک گروه داده ، روی دکمه [-] کلیک کنید .
     
     
     
     
   • به داده های باقی مانده نگاه کنید. این معمولاً اطلاعات مهمی است که به کاربر صفحه گسترده این امکان را می دهد که بیشتر به جزئیات بپردازد ، نظارت بر صفحه گسترده را آسان می کند.
     
     
     
     
3. در صورت تمایل ، نمای کلی اتوماتیک را حذف کنید. اگر اکسل از داده های خاصی سو mis تعبیر کرده است و از نتایج راضی نیستید ، می توانید با مراجعه به اینجا ، مرور کلی را دوباره حذف کنید داده ها > دسته بندی کردن (یا بررسی اجمالی) و سپس پاک کردن نمای کلی برای انتخاب؛ از این مرحله می توانید به صورت دستی داده ها را گروه بندی و تقسیم بندی کنید (به روش زیر مراجعه کنید) اگر نمای کلی اتوماتیک فقط به چند تغییر نیاز دارد ، با انجام تنظیمات کوچک می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید.

روش 2 از 2: به صورت دستی داده ها را گروه بندی کنید

1. سلول هایی را که می خواهید به حداقل برساند انتخاب کنید. در این حالت ، ما فقط پس از به حداقل رساندن داده ها می خواهیم عنوان ها و کل کل را نشان دهیم ، بنابراین همه چیز را در این بین انتخاب می کنیم.
2. قابل اعتماد و متخصص داده ها > گروه بندی > گروه بندی . برای نسخه های قدیمی اکسل ، به اینجا بروید داده ها > بررسی اجمالی > گروه بندی.
3. وقتی از شما خواسته شد ، انتخاب کنید ردیف ها یا ستون ها. در این مثال ما می خواهیم داده ها را به صورت عمودی جمع کنیم بنابراین انتخاب می کنیم ردیف ها.
4. بخشی از داده های گروه بندی شده را مشاهده کنید. اکنون با یک براکت مربع در امتداد سمت چپ یا بالای سلول ها مشخص شده است.
5. برای به حداقل رساندن دکمه [-] کلیک کنید.
6. بخشهای دیگر را به دلخواه انتخاب و گروه بندی کنید. در صورت لزوم انتخاب فعلی را گسترش دهید (با فشار دادن [+]) ، سپس مراحل 1 تا 4 را برای ایجاد گروه های جدید تکرار کنید. در این مثال ، ما قصد داریم زیر گروه جدید ، بدون زیر مجموعه ها ، یک زیر گروه جدید ایجاد کنیم ، بنابراین همه سلول ها را بین عناوین و زیر مجموعه ها انتخاب می کنیم.
   • به بخشی از داده های گروه بندی شده نگاه کنید.
     
     
     
     
   • گروه جدید را به حداقل برسانید و تفاوت ظاهری را مشاهده کنید.
     
     
7. برای جدا کردن گروه: این قسمت را با کلید Shift انتخاب کرده و به آن بروید داده ها > دسته بندی کردن > دسته بندی کردن. در نسخه های قدیمی اکسل ، به داده ها > بررسی اجمالی > دسته بندی کردن
8. برای دسته بندی همه چیز ، به اینجا بروید داده ها > دسته بندی کردن (یا بررسی اجمالی) > دسته بندی کردن.

نکات

• اغلب اوقات ، ویژگی AutoOverview دقیقاً همانطور که می خواهید کار نمی کند. بررسی اجمالی دستی - یعنی ایجاد مجموعه ای از گروه ها - گاهی اوقات ساده تر و بیشتر روی داده های صفحه گسترده شما متمرکز است.
• اگر صفحه کار مشترک است ، نمی توانید از این عملکرد استفاده کنید.

هشدارها

• از گروه بندی استفاده کنید نه اگر می خواهید فایل اکسل را به عنوان صفحه html ذخیره کنید.
• از گروه بندی استفاده کنید نه اگر می خواهید صفحه کار را ایمن کنید ؛ کاربر قادر به گسترش یا فروپاشی ردیف ها نخواهد بود!