محتوا

• گام برداشتن
• روش 1 از 4: رمز عبور محافظت از سند Microsoft Word (ویندوز و مک)
• روش 2 از 4: ضمیمه کردن پرونده ها به پیام های رمزگذاری شده در Outlook (ویندوز و مک)
• روش 3 از 4: رمزگذاری یک سند با EPS (ویندوز)
• روش 4 از 4: رمزگذاری اسناد با Disk Utility (Mac)

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه اسناد مهم را با ویندوز یا macOS به طور ایمن با دیگران به اشتراک بگذارید.

گام برداشتن

روش 1 از 4: رمز عبور محافظت از سند Microsoft Word (ویندوز و مک)

1. سند را در Microsoft Word باز کنید. سریعترین راه برای انجام این کار دوبار کلیک بر روی نام فایل است.
2. روی منو کلیک کنید فایل. در گوشه بالا سمت چپ پنجره است (یا در نوار منو در Mac).
3. کلیک کنید اطلاعات.
4. کلیک کنید محافظت از سند.
5. کلیک کنید رمزگذاری رمزعبور.
6. رمز ورود سند را ایجاد و تأیید کنید. برای تایپ و تأیید رمز عبوری که از سند شما محافظت می کند ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
7. پرونده را ذخیره کنید. روی منو کلیک کنید فایل و انتخاب کنید صرفه جویی برای ذخیره نسخه جدید سند خود
8. سند را با دیگران به اشتراک بگذارید. اکنون که پرونده با رمز عبور محافظت شده است ، می توانید آن را به چندین روش ارسال کنید:
   • سند را به یک پیام ایمیل در Gmail ، Outlook یا Mac Mail وصل کنید.
   • فایل را به یک درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox اضافه کنید.

روش 2 از 4: ضمیمه کردن پرونده ها به پیام های رمزگذاری شده در Outlook (ویندوز و مک)

1. Outlook را در رایانه شخصی یا Mac خود باز کنید. این معمولا در است همه برنامه ها از منوی Start Windows و در پوشه برنامه ها در macOS
2. کلیک کنید ایمیل جدید. این نماد پاکت در سمت چپ بالای پنجره است.
3. روی منو کلیک کنید فایل. در گوشه بالا سمت چپ صفحه قرار دارد.
   • اگر از Outlook 2010 استفاده می کنید ، بر روی کلیک کنید گزینه هارا انتخاب کرده و انتخاب کنید گزینه های بیشتر.
4. کلیک کنید خواص. اگر با Outlook 2010 کار می کنید ، به مرحله بعدی بروید.
5. کلیک کنید تنظیمات امنیتی.
6. کادر کنار "رمزگذاری محتوای پیام و پیوست ها" را علامت بزنید.
7. کلیک کنید خوب. این پیام اکنون رمزگذاری شده است.
8. کلیک کنید خاموش. اکنون که تنظیمات رمزگذاری تنظیم شده است ، می توانید پیام را ایجاد کنید.
9. یک گیرنده ، موضوع و پیام را وارد کنید.
10. کلیک کنید پیوست پرونده. این نماد گیره کاغذ در بالای پیام جدید است. با این کار مرورگر پرونده رایانه شما باز می شود.
11. پیوست را انتخاب کرده و کلیک کنید باز کن. این پرونده را به پیام اضافه می کند.
12. کلیک کنید فرستادن. پیام اکنون برای گیرنده ارسال می شود.

روش 3 از 4: رمزگذاری یک سند با EPS (ویندوز)

1. به فایلی که می خواهید رمزگذاری کنید بروید. یک روش آسان برای انجام این کار فشار دادن است . برنده شوید+E برای باز کردن File Explorer - سپس بر روی پوشه حاوی پرونده دوبار کلیک کنید.
2. روی پرونده یا پوشه کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود.
3. کلیک کنید خواص. این آخرین گزینه در فهرست است.
4. کلیک کنید پیشرفته. این در گوشه پایین سمت راست پنجره قرار دارد.
5. کادر کنار "رمزگذاری محتوا برای محافظت از داده ها" را علامت بزنید. این آخرین گزینه در پنجره است.
6. کلیک کنید خوب. وقتی پوشه ای را انتخاب کردید ، پیام تأیید ظاهر می شود.
7. انتخاب کنید تغییرات را در این پوشه ، زیر پوشه ها و پرونده ها اعمال کنید.
8. کلیک کنید خوب. پرونده یا پوشه انتخاب شده اکنون رمزگذاری شده است. برای دسترسی به پرونده یا پوشه ، باید از اطلاعات ورود به سیستم ویندوز خود استفاده کنید.
9. سند رمزگذاری شده را ارسال کنید.
   • اگر فقط یک فایل را رمزگذاری کرده اید ، می توانید آن را به یک ایمیل پیوست کنید. نمی توانید پوشه را فشرده و به یک ایمیل پیوست کنید.
   • اگر پوشه ای را رمزگذاری کرده اید ، آن را در درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox بارگذاری کنید. پس از بارگذاری ، می توانید از ابزارهای درایو برای به اشتراک گذاشتن پرونده ها به هر شکل که می خواهید استفاده کنید.

روش 4 از 4: رمزگذاری اسناد با Disk Utility (Mac)

1. فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید به یک پوشه اضافه کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه این کار را انجام دهید ، ایجاد یک پوشه جدید در رایانه را بخوانید.
2. روی منو کلیک کنید برو. در بالای صفحه است.
3. کلیک کنید خدمات رفاهی. این گزینه در پایین منو قرار دارد. پنجره Finder جدیدی باز می شود.
4. دوبار کلیک کنید ابزار دیسک. با این کار Disk Utility باز می شود.
5. روی منو کلیک کنید فایل. در نوار منو در گوشه بالا سمت چپ صفحه است.
6. ماوس را به سمت بالا حرکت دهید جدید. منوی دیگری گسترش می یابد.
7. کلیک کنید پرونده از پوشه.
8. پوشه مورد نظر برای رمزگذاری را انتخاب کرده و کلیک کنید انتخاب کنید.
9. انتخاب کنید 128 بیتی یا 256 بیتی از فهرست کشویی "رمزگذاری".
10. گذرواژه بسازید یک رمز ورود جدید برای پوشه در جعبه "رمز عبور" و سپس دوباره در جعبه "تأیید" وارد کنید.
11. کلیک کنید انتخاب کنید.
12. کلیک کنید صرفه جویی.
13. کلیک کنید آماده. پرونده های موجود در پوشه اکنون رمزگذاری شده اند. اکنون می توانید پوشه را در درایو ابری مانند Google Drive ، iCloud Drive یا Dropbox بارگذاری کنید. پس از بارگذاری می توانید از ابزارهای درایو برای به اشتراک گذاشتن پرونده ها به هر شکل که می خواهید استفاده کنید.